Gestionnaire des ressources humaines – service national universel

Référence : 2022-935002

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lyon
    Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
  • Localisation : Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/07/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1)    Suivi et gestion des personnels recrutés dans le cadre du SNU :

·         Participer aux travaux d’amélioration de la plateforme de recrutement ;

·         Assurer le suivi des dossiers sur la plateforme de recrutement et accompagner les différents utilisateurs, notamment par la production de guides d’utilisation ;

·         Vérifier la conformité des dossiers administratifs des personnels recrutés et les compléter en lien avec les SDJES et les intéressés le cas échéant ;

·         Suivre la signature des contrats et des états de présence des personnels recrutés et vérifier leur conformité ;

·         Transmettre les dossiers à l’organisme en charge de la paie des salariés SNU et suivre les éventuelles demandes de corrections/précisions ;

·         Effectuer les démarches obligatoires des employeurs à destination des différents organismes (URSSAF, Pôle Emploi, etc) ;

·         Suivre les cas particuliers : agents publics et agents salariés d’une association recrutés pour participer à l’encadrement du SNU ;

·         Alimenter des tableaux de suivi et renseigner les SDJES et/ou les salariés concernant l’avancée de leur dossier.

1)    Participation aux dossiers transversaux associant l’ensemble du service :

·         Participer à la préparation des procédures de gestion collectives des personnels jeunesse et sport (mobilité, promotions, etc)

·         Participer aux différentes démarches RH transversales (prise en charge des astreintes, forfait télétravail, etc)

·         Être force de proposition dans l’amélioration des processus du service

2)    Assistance, voire suppléance le cas échéant, des autres gestionnaires du service en fonction des priorités de la direction, notamment pour les dossiers transversaux

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service. A noter notamment que le cadre de gestion actuel des contractuels recrutés dans le cadre du SNU devrait évoluer en janvier 2024 (gestion directe de la paie et nouveau SIRH).

Profil recherché

Connaissances :

·         Connaissance générale des ressources humaines

·         Connaissance des procédures de paie appréciée

·         Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des missions de l’éducation nationale et si possible des services en charge des politiques publiques liées à la jeunesse et aux sports

Compétences opérationnelles :

·         Mettre en œuvre des procédures et des règles

·         Savoir organiser et hiérarchiser son activité pour respecter des délais

·         Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (bureautique et SIRH)

·         Savoir rédiger des mails et des courriers  

·         Elaborer et contrôler des actes administratifs  

Compétences comportementales :

·         Capacité d’adaptation et d’anticipation

·         Rigueur et fiabilité

·         Sens de la confidentialité

·         Capacité d’écoute et de dialogue

·         Travailler en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

Le service des ressources humaines des personnels jeunesse et sport est le quatrième bureau rattaché à la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS) du rectorat de l’académie de Lyon, soit la DPATSS 4. Il est constitué de 3 gestionnaires et dirigé par un chef de bureau.

 La DPATSS 4 est chargée :

·         d’assurer la gestion de proximité, la paie, le suivi et l’accompagnement de l’ensemble des agents relevant des corps spécifiques à jeunesse et sport, à savoir : inspecteurs de la jeunesse et des sports, conseillers d’éducation populaire et de jeunesse, professeurs de sport et conseillers techniques et pédagogiques supérieurs (corps de catégorie A). Ces personnels sont répartis entre la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES) et les douze services départementaux de la jeunesse, de l’engagement et des sports (SDJES) de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

·         d’assurer la coordination et le suivi des opérations de recrutement ainsi que la prise en charge administrative et financière des contractuels recrutés dans le cadre de l’organisation du séjour de cohésion du service national universel dans l’ensemble de la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

Ressources humaines : assurer le suivi des recrutements et la prise en charge administrative et financière des contractuels recrutés dans le cadre de l’organisation des séjours de cohésion du service national universel (SNU) organisés dans la région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

A propos de l'offre

  • Merci de transmettre CV, lettre de nomination et dernier arrêté d’affectation à l’adresse mail suivante : camille.sut@ac-lyon.fr

    Personne à contacter : Camille SUT – chef du bureau DPATSS 4 : camille.sut@ac-lyon.fr / 04 72 80 64 62

  • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion et notamment pics d’activité dans l’année (l’été notamment)

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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