GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES POLE EMPLOI H-F - GIP-FCIP - AIX EN PROVENCE

Référence : 2022-934979

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
    ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation : AIX EN PROVENCE

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/06/2023

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire administratif et financier des marchés « Pôle emploi » H/F

Agent contractuel de droit public (Emploi ouvert uniquement aux contractuels)

Niveau Exigé : Bac +2 (Equivalent catégorie B)
 
Gestionnaire administratif et financier H/F

Assurer le suivi opérationnel administratif et financier des opérations jusqu’à la facturation et jusqu’au compte-rendu final (bilan) :

-       suivre et traiter les bons de commandes, alimenter la base de données de suivi extra-comptable du dispositif, gérer la boite mail

-       assurer le suivi administratif spécifique des sous-traitants

-       consolider les indicateurs relatifs aux bilans de fin de formation et aux enquêtes satisfaction

-       contrôler les factures transmises par les opérateurs dans le respect de la procédure de facturation propre au(x) financeur(s)

-       valider les factures dans les différentes plateformes dématérialisées (KAIROS – CHORUS…)

-       à partir des extractions de Chorus, élaboration des factures de frais de gestion du GIP FCIP avec saisie dans l’outil d’information budgétaire et comptable CEGID Y2

-        saisir les éléments de la facture dans le(s) tableau(x) de suivis spécifiques à chaque financeur

-       conseiller les opérateurs concernant la facturation

-       relancer les opérateurs qui n’ont pas facturés

-       contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs ainsi qu’à la réalisation du bilan pédagogique et financier du GIP 

-       participer à la constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à des appels d’offres

-       assurer les relations avec : les services administratifs et financiers des GRETA, des entreprises prestataires, des donneurs d’ordre publics ou privés, le service commun et le service comptable du GIP

-       archiver les pièces de facturation : électronique et papier pour les pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers. 

 
 

Profil recherché

COMPETENCES OPERATIONNELLES

Maîtrise des logiciels Word, Excel,

Compétences pour créer des outils techniques et financiers (Excel) susceptibles d’optimiser la gestion,

Capacités à s’organiser pour gérer simultanément plusieurs projets.

Gestion des priorités, des délais et des aléas.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

Aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs types de contacts,

Rigueur et précision dans le traitement et la saisie de données,

Autonomie, capacité à s’organiser et à rendre compte,

Dynamisme et esprit d’initiative.

Qui sommes nous ?

Date disponibilité :  01/09/2022 au 31/08/2023

Implantation

géographique :        GIP-FCIP Académie d’Aix –Marseille - Les Pléiades 1 bât. C 860 rue René Descartes-13857 Aix-en-Provence Cedex 3
Aix-Marseille
 
 
Emploi au sein d’un groupement d’intérêt public, juridiquement autonome. Ministère de tutelle : Education nationale. Sous la responsabilité du chef de pôle « formation continue », le gestionnaire administratif et financier a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière d’opérations à financements diversifiés : financeurs publics (Pôle Emploi, Conseil Régional…), entreprises, OPCO.

 
 
 

A propos de l'offre

  • Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et son curriculum vitae au GIP-FCIP à l’adresse suivante au plus tard le 21/07/2022 :

    à l’attention de M. le directeur

    ce.gip@ac-aix-marseille.fr

    MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION

  • Autorité hiérarchique

    Directeur du GIP-FCIP

    Autorité fonctionnelle

    Responsable du Pôle « formation continue »

    Conditions d’emploi

    CDD à temps incomplet d’un an renouvelable

    Horaires administratifs 1125 heures annuelles (70%)

    Déplacements occasionnels

    Niveau requis

    Bac +2 de préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/gestion. Une expérience professionnelle en gestion de financements publics serait un plus.

    CONNAISSANCES

    Techniques de gestion administrative

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Responsable budgétaire

D'autres offres pourraient vous intéresser