• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nancy-Metz
    Rectorat de l'académie de Nancy-Metz Les candidatures publiées uniquement sur la PEP ne seront pas traitées
  • Localisation : Rectorat Nancy-Metz 9 rue des Brice 54000 NANCY

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 20/08/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

lMISSIONS :

1- Elaboration des sujets :

En lien avec les corps d’inspection, le (la) chef(fe) de bureau organise les commissions chargées de la création des sujets d’examens pour lesquels l’académie de Nancy-Metz est pilote. Il (elle) est également en charge de la relecture et de la conformité des sujets afin de les présenter au recteur d’académie pour signature. Ces documents seront par la suite diffusés aux autres académies selon le cadre fixé par la mission de pilotage des examens (DGESCO).

2-Responsable des sujets d’examen :

En collaboration avec les chefs des bureaux des examens d’enseignement supérieur et spécialisé, des examens de la voie générale et technologique et des examens de la voie professionnelle, Il (elle) coordonne les opérations d’impression, de mise sous pli et de livraison des sujets de l’ensemble des examens gérés par la DEC (BTS, examens spécialisés et comptables, baccalauréats général, technologique et professionnel, DNB, CFG, certifications en langues, CAP, BP, MC3, MC4, BMA…)

Il (elle) met en œuvre la procédure d’alerte académique et la gestion des incidents qui pourraient survenir lors du déroulement des épreuves des examens et des concours. Ainsi une cellule de veille est organisée pour chaque épreuve. 

3- Livraison des sujets d’examen :

Il (elle) met en place une procédure de livraison impliquant, en lien avec les chefs d’établissement, la désignation de centre relais dans toute l’académie. Les sujets sont acheminés dans ces centres par les agents du bureau et le (la) chef(fe) de bureau des sujets, puis distribués aux personnels de direction des établissements « centre épreuves » de la zone.

Dans le cadre de cette procédure de livraison, il (elle) travaille en collaboration avec le gestionnaire matériel de la division afin de fournir la papeterie des examens, concomitamment aux sujets, aux centres d’épreuves.

Pour mener à bien ces opérations logistiques, Il (elle) est chargé(e) du recrutement de vacataires et de leur gestion du temps de travail.

4-Responsable des sujets des concours :

En lien avec le chef de bureau des concours, Il (elle) est responsable de la réception des sujets des concours nationaux et déconcentrés transmis par le ministère, il est également chargé de veiller à la création de certains sujets de concours déconcentrés. De plus, il s’assure de leur duplication, de leur mise sous pli et de leur acheminement vers les centres d’épreuves.

5-Animation du bureau :
Il (elle) coordonne l’activité des personnels affectés au bureau des sujets ainsi que l’activité de toutes les personnes appelées en renfort pour assurer la mise sous pli et la distribution des sujets.

Il (elle) a également pour mission d’informer et de conseiller le chef de division.

Il (elle) est également chargé(e) de l’exécution des budgets affectés à l’organisation des sujets (rémunération rémunération et frais de déplacement des enseignants concepteurs de sujets, recrutement des vacataires).

Profil recherché

TECHNICITE

- Maîtrise des logiciels bureautique ;
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Maitrise des applications de gestion nationales

EXIGENCES DU POSTE

- Les savoirs :

- Capacité à lire, interpréter et mettre en application des textes réglementaires;

- la connaissance du suivi budgétaire.

- Les comportements professionnels :

- Discrétion, confidentialité ;

- Capacité à gérer le stress et l’urgence, réactivité, maîtrise de soi ;

- Grande rigueur, sens de la maîtrise des risques ;

- Sens relationnel, diplomatie ;

- Capacité à planifier le travail et animer une équipe ;

- Adaptabilité, conduite du changement et formation des équipes ;

- Ecoute et compréhension des autres ;

- Conviction ;

- Flexibilité (horaires modulés sur l’année avec des périodes hautes et basses, permanences au moment des épreuves)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • ce.dec@ac-nancy-metz.fr
  • ce.dpae@ac-nancy-metz.fr

A propos de l'offre

  • Les candidatures doivent être transmises à M. KAZAN Antoine, chef de division de la DEC : ce.dec@ac-nancy-metz.fr et copie à l'adresse suivante : ce.dpae@ac-nancy-metz.fr

    Pour tout renseignement contacter M. KAZAN Antoine au 03 83 86 20 45

    Les candidatures publiées uniquement sur la PEP ne seront pas traitées

  • Travailler en lien avec :

    - le chef de division ;

    - l’ensemble des bureaux de la division ;

    - le cabinet du recteur ;

    - les inspecteurs d’académie - inspecteurs pédagogiques régionaux

    - les inspecteurs de l'Education nationale ;

    - les autres services du rectorat de l'académie de Nancy-Metz ;

    - les chefs d’établissements de l’académie de Nancy-Metz ;

    - le ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche ;

    - les DEC des autres académie.

     DIFFICULTES ET CONTRAINTES DU POSTE : Grande disponibilité

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

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