• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale vétérinaire de Toulouse
  • Localisation : Toulouse

Domaine: Intervention technique et logistique

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 1650 € à 1745 € bruts mensuels selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent affecté à ce poste intégrera une équipe d’accueil de l’ENVT constituée de deux agents à temps plein pouvant ponctuellement être renforcée par la cheffe d’équipe Logistique-Campus. Il assurera des missions d’accueil, physique et téléphonique, de courriers, de sûreté du campus et des bâtiments, de gestion du parc de véhicules.

- Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques

Accueillir, informer et orienter les visiteurs 

Prendre contact avec les services demandés et guider le public

Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants

- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier

Réceptionner le courrier entrant et sortant

Effectuer le tri du courrier et des colis

- Participe à la gestion des réservations et des distributions des véhicules de l’établissement

Consulter les demandes sur un logiciel dédié, alerter les utilisateurs de la non disponibilité des ressources

Mettre à disposition les documents et clés et contrôler le retour

Assurer l’interface assistance utilisateurs et prestataires

- Participe à la gestion des accès de l’établissement

- Participer à la sureté du site

Gérer la programmation des barrières et des portails lors d’évènements

Profil recherché

Savoir- être :

- Capacité d’expression écrite et orale

- Sens des relations humaines et de la communication

- Sens de la confidentialité

 - Esprit d’équipe

 - Capacité d'adaptation

- Maîtrise de soi

- Sens de l'organisation

- Réactivité

- Rigueur / Fiabilité

Savoir-faire :

- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement public

 - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, les logiciels bureautiques courants et les modes de communication électroniques

 -Savoir filtrer et orienter les appels téléphoniques, reformuler les demandes, restituer et transmettre l’information

 - Appliquer les normes, procédures et règles

 - Savoir planifier et respecter des délais

Qui sommes nous ?

L’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA) (www.envt.fr). Elle forme plus de 800 élèves répartis en six promotions et compte environ 350 personnels enseignants chercheurs, administratifs et techniques.

L’Etablissement a pour mission première la formation des vétérinaires (150 diplômés par an) dans le cadre d’un référentiel de formation national qu’il se doit de respecter. L’Ecole est accréditée par l’Association Européenne des Etablissements Vétérinaires (AEEEV) et donc soumise au respect des normes de cette association.

En matière de recherche, l’Etablissement accueille plusieurs équipes scientifiques (la plupart sont des UMR avec une cotutelle INRA, INSERM, UPS, …) en lien avec la santé animale, l’hygiène des aliments ou la génétique.

Le campus de l’ENVT est composé d’un ensemble de nombreux bâtiments pavillonnaires sur un campus de 54 ha.

A propos de l'offre

  • Date limite de dépôt de candidatures : 22 juillet 2022

    Audition : A compter du 6 septembre 2022

    Prise de poste : à compter du 1er octobre 2022

    Contrat : CDD 12 mois, à temps complet, renouvelable

                  38h15 par semaine (50 jours de congés, dont 25 jours RTT)

    Rémunération : de 1650 € à 1745 € bruts mensuels selon expérience

  • Heures ouverture au public :  lundi au vendredi 08h00 à 17h00  

    Permanence alternée 1 semaine sur 2 - vendredi 15h15 à 17h00

    Sollicitations importantes du public

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Gestionnaire logistique

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