Gestion et secrétariat du service national universel en Région Auvergne Rhône Alpes

Référence : 2022-918890

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lyon
    Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 lyon
  • Localisation : 245 rue Garibaldi – 69003 LYON

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 24/06/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le pôle Engagement Vie Associative met en œuvre :

-          les politiques publiques dans le champ de l’engagement à travers le développement du Service Civique, de la mise en œuvre du Service National Universel (SNU), et dans le suivi et l’appui apporté aux enjeux du bénévolat.

-          les politiques de soutien à la Vie Associative, à l’éducation populaire, au moyen du Fond de Développement de la Vie Associative (FDVA), de la gestion des postes FONJEP et des postes GE/PTCA, du suivi de l’emploi associatif et de l’animation des relations entre le réseau associatif régional et les services de l’Etat en région et dans les territoires.

 Effectif du service : 5 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C

 La DRAJES :

            • assure l’animation et la coordination des politiques publiques du sport, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire ;

            • est chargée de la planification, de la programmation, du financement, du suivi, de l’observation et de l’évaluation des actions mises en œuvre dans la région au titre de ces politiques publiques ;

            • exerce vis à vis des Services Départementaux Jeunesse Engagement Sports (SDJES), placés sous l’autorité hiérarchique du directeur académique des services de l’éducation nationale (DASEN) une mission d'animation et de coordination, d’appui technique et d’expertise ;

            • élabore le plan régional d’inspection et de contrôle pour l’ensemble des activités relatives aux politiques publiques dont elle a la charge.  

 Activités principales (95%) :

Gestion administrative dans le cadre de la mise en place du Service National Universel (SNU) en Auvergne Rhône Alpes

     - recensement des lieux de rassemblement (vérification auprès des SDJES que les consignes de sécurité ont été respectées);

    - préparation des fiches transport et suivi des contacts et listing des volontaires;

    - constitution d’un tableau de suivi régional ;

    - accompagnement des chefs de centre sur l'utilisation de la plateforme SD-SNU ;

    - lien avec les différents services supports du Rectorat (Direction des personnel, Direction du Budget et des Fiances) ;

- mise en place des tableaux d'astreintes
    - préparation d'un vadémécum à destination des chefs de centre ;
    - appui dans la préparation et l’organisation logistique des séjours,
    - production de données statistiques en lien avec les inscriptions et la participation aux séjours de cohésion ;

Activités annexes (5%):
Participation à la vie du pôle:
-           Participer aux différents temps du pôle (réunions, séminaires)
-           Participer, le cas échéant, aux groupes de travail thématiques
-           Participer aux évènements organisés par le pôle (salons)


Profil recherché

Assiduité et disponibilité sur la période

Capacité à s’adapter

Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel, des techniques administratives et bureautiques, la candidate ou le candidat devra savoir organiser et hiérarchiser son activité, communiquer avec de multiples interlocuteurs, avoir une capacité de rédaction, et d’organisation.

Compétences opérationnelles :

 ·         Mettre en œuvre des procédures et des règles

 ·         Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL

 ·         Savoir organiser et hiérarchiser son activité pour respecter des délais

 ·         Savoir rédiger des mails et des courriers 

 Compétences comportementales :

 ·         Capacité d’adaptation et d’anticipation

 ·         Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

 ·         Rigueur et sens de l’organisation

 ·         Capacité d’écoute et de dialogue

 ·         Capacité travailler en autonomie et en équipe

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

dpatss2-cb@ac-lyon.fr

Qui sommes nous ?

Au sein du pôle Engagement et vie associative (EVA) de la DRAJES, la personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et financière des activités liées au Service National Universel.

A propos de l'offre

  • Le dossier doit être constitué d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation

     Les candidatures seront envoyées au rectorat de l’académie de Lyon – 92 rue de Marseille – 69007 Lyon

     Service DPATSS 2

    Tél 04 72 80 61 86

    Courriel  dpatss2-cb@ac-lyon.fr

    Date de vacance de l’emploi : 1er juin 2022

    Personne à contacter (mail) : M Philippe Lozano

  • Le lieu de résidence administrative est situé à la DRAJES – 245 rue Garibaldi – 69003 LYON

    Réactivité et impératifs liés au calendrier des séjours de cohésion

  • Vacant à partir du 01/06/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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