• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Grenoble
  • Localisation : 7 place bir hakeim 38000 Grenoble

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Date limite de candidature : 17/06/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Positionnement du poste dans l’organisation


Recevant des consignes directes de Madame la rectrice, du directeur de cabinet ou de son adjointe, ainsi que du chef de cabinet, l’agent exerce également sa mission en lien avec le secrétariat général et collabore avec les conseillers techniques, les inspecteurs et les services du rectorat.

Profil recherché

·         Adaptabilité et réactivité face aux demandes

·         Capacités fortes d’organisation

·         Rigueur, efficacité et discrétion

·         Bonnes compétences techniques requises pour le secrétariat

·         Disponibilité

·         Bonne connaissance de l’institution, de l’organisation et des métiers de l’Éducation nationale ;

·         Aisance, professionnalisme et courtoisie dans les relations avec tous les acteurs en lien avec le cabinet de la rectrice, en interne comme en externe

·         Capacité à hiérarchiser les urgences et à adapter sa communication avec les services ou les partenaires

·         Diplomatie, sens relationnel et maîtrise de soi

Localisation

Localisation : 7 place bir hakeim 38000 Grenoble Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • ce.recteur@ac-grenoble.fr Samuel.Vitel@ac-grenoble.fr
  • ce.dpa@ac-grenoble.fr

Qui sommes nous ?

Mission principale

·         Assistant du chef de cabinet de la rectrice ;

·         Appui aux missions du secrétariat du cabinet de la rectrice (courriels, téléphone, agendas…)

Missions du poste

·         responsable de l’organisation, la coordination et le suivi du courrier du cabinet de la rectrice

·         appui sur la gestion des appels téléphoniques, notamment externes

·         en charge des documents à la signature de la rectrice (parapheurs, conventions)

·         appui sur les dossiers préparatoires aux réunions de travail de la rectrice

·         responsable du classement et de l’archivage des dossiers du cabinet

·         collaboration active avec le chef de cabinet et les assistantes du secrétariat général

·         appui opérationnel aux différentes personnes du cabinet

Activités essentielles
 

·         Organisation du suivi du courrier (papier et électronique) de la rectrice : traitement de la pochette quotidienne, diffusion et suivi auprès des services

·         Transmission et suivi en direct des courriers sensibles

·         Référent auprès des services, en lien avec le secrétariat général et le service informatique, du déploiement d’un nouvel outil de suivi informatisé du courrier (mise en œuvre et suivi qualité)

·         Gestion des appels téléphoniques

·         Gestion des parapheurs et des conventions à la signature de la rectrice

·         Classement et archivage des dossiers du cabinet

·         Responsable du suivi et de la diffusion du dossier d’astreinte académique

Suppléance des membres du secrétariat du cabinet pendant les congés

A propos de l'offre

  • Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, ainsi que des trois derniers comptes rendus d'entretien doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai d'un mois à compter de la date de publication du présent avis :


    - par voie électronique uniquement à l'adresse suivante : bruno.gallice@ac-grenoble.fr avec copie impérative
    à ce.dpa@ac-grenoble.fr

    Pour toute précision sur le poste : contacter M. Bruno GALLICE, Chef de cabinet : bruno.gallice@ac-grenoble.fr ou au 0476747020

  • IFSE : Groupe 2

    NBI : Néant

  • Vacant à partir du 07/06/2022
  • Responsable budgétaire

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