• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
    ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation : AIX EN PROVENCE

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Postuler par mail

Date limite de candidature : 06/05/2023

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

·         Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle mobilité

·         Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus

·         Organiser des réunions, séminaires et évènementiels,

·         Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement

·         Traiter les dépenses et les règlements conformément à la convention et émettre les demandes d’engagement de dépenses à soumettre à l’ordonnateur,

·         Aider à la mise en place de nouvelles actions et en assurer le suivi opérationnel administratif et financier,

·         Vérifier l’éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur,

·         Assurer les relations afférentes avec les partenaires rectorat (DRAREIC, DRAFPIC, MLDS…), les EPLE, la région PACA et autres ministères ou collectivités, le service commun du GIP et le service comptable,

·         Saisir les données : dans l’outil d’information budgétaire et comptable pour les dépenses et les recettes, sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes et la lutte contre le décrochage scolaire,

·         Participer aux audits et contrôles des financeurs,

·         Assurer l’archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers

·         Contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs,

·         Participer à la démarche d’amélioration continue.

Profil recherché

COMPETENCES :

·         Maîtrise avancée des logiciels bureautique : Word, Excel, PowerPoint,

·         Bonne qualité rédactionnelle,

·         Savoir gérer les priorités, les délais et les aléas,

·         Respect de la confidentialité des données traitées,

·         Rigueur et précision dans l’organisation du traitement et de la saisie de données,

·         Autonomie, capacité à s’organiser et à rendre compte,

·         Dynamisme et esprit d’initiative,

Aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs

Qui sommes nous ?

 Date de disponibilité :            au plus tôt jusqu’au 31/12/2022

Implantation géographique :   GIP-FCIP de l’académie d’Aix –Marseille - Les Pléiades 1 Bât. C - 860 rue René Descartes
Aix-Marseille
 
Aix-en-Provence Cedex 3
 
13857
 
Emploi au sein d’un groupement d’intérêt public, juridiquement autonome. Ministère de tutelle : Education nationale.

Missions principales : coordonnée par la responsable du pôle, la mission du gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) portera principalement sur le suivi de gestion des opérations à financement public diversifié (régional, national, européen) développées par le pôle et sur la contribution à leur bonne réalisation effective.
 

A propos de l'offre

  • Envoyer par mail sa lettre de motivation et son curriculum vitae au GIP-FCIP au plus tôt à l’adresse suivante :

    à l’attention de M. le directeur

    ce.gip@ac-aix-marseille.fr

    MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION

  • Autorité hiérarchique

    Directeur du GIP-FCIP

    Autorité fonctionnelle

    Responsable du Pôle « Mobilité européenne, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire »

    Condition d’emploi

    ·         CDD à temps complet renouvelable

    ·         Horaires administratifs 1607 heures annuelles

    ·         Déplacements occasionnels

    Niveau requis

     BAC - De préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/ gestion. Une expérience professionnelle en gestion de financements publics serait un plus.

  • Vacant à partir du 01/06/2022
  • Gestionnaire d'actifs

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