Gestionnaire des formations et certifications et appui à la chefferie du pôle métiers de l'animation et

Référence : 2022-879042

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
    RECTORAT DE REGION ACADEMIQUE DRAJES Hauts de France - Lille
  • Localisation : 35 rue Boucher de Perthes - 59000 LILLE

Domaine: Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/04/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions, Activités principales :

Gestionnaire :

 - Assurer la gestion administrative des formations, l’organisation des sessions de jury des diplômes dans le champ de l’animation et du sport.

- Assure la gestion administrative des demandes de validation des acquis de l’expérience (VAE) dans le champ de l’animation et du sport

- Organise les entretiens relatifs aux validations des acquis de l'expérience suivies,

- Contrôle des dossiers des candidats (dossier d'inscription, grilles d'évaluation, livrets 2 de VAE...)

- Rédaction des procès-verbaux et de tout document nécessaire

- Saisie et suivi des données sur l’application ministérielle FORÔMES

- Edition des documents certificatifs (attestations, diplômes …)

- Gestion administrative des demandes de diplômes par équivalence

- Archivage des dossiers des professions suivies

 Appui chefferie de pôle :

- En soutien au pilotage de la mise en œuvre des missions du pôle.

- Appui au Management de proximité.

-  Mise en œuvre des dispositifs de politiques publiques, participation aux instances de gouvernance internes et externes.

- Aide à la réalisation et au suivi des missions du pôle.

- Suivi des engagements budgétaires et des crédits alloués au pôle (BOP jeunesse et sport)

- Aider à gérer les recours et les contentieux.

- Contribuer à la mise en œuvre de l’offre publique de formation.

- Coordination de la veille sur les sujets portés par le pôle.

-  Suivi des échéances

- Participation à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des orientations stratégiques du pôle et à leur traduction en plans d’action

- Suivi des indicateurs, bases de données

-  Évaluation de l’adéquation des offres de formation aux besoins ; contribution à la mise en place du plan de formation régional annuel Jeunesse et Sport

- Expertise dans l’application des normes d’habilitation de formations et de certifications

Activités secondaires :

L’agent peut être appelé à contribuer aux réflexions et aux actions transversales portées par la DRAJES, notamment :

- Inspection, contrôle, évaluation ;

- Observation, étude, enquête ;

- Déploiement de dispositifs transversaux (continuité éducative, Service National Universel, …) ;

- Participation aux jurys ou présidences de jurys de certification

Profil recherché

Savoirs

Connaissances

•  Environnement institutionnel et administratif

• Textes d'application relatifs aux diplômes gérés, à la validation des acquis de l'expérience

• Référentiels professionnels

• Principes généraux du droit et du contentieux

• Fonctionnalités des logiciels dédiés

• Modalités de délivrance des diplômes relevant du champ d'exercice professionnel

• Techniques administratives et bureautiques

• Systèmes de classement et archivage

• Organiser et faire fonctionner un système d'information

• Connaissances des politiques publiques du secteur concerné

• Connaissances juridiques, générales et spécifiques

• Connaissances des techniques d'animation d'équipe pluridisciplinaires

• Connaissance de l'environnement institutionnel, administratif, technique et des enjeux du secteur

• Connaissance des processus et des circuits de prise de décision

• Droit administratif général

• Droit de la formation professionnelle et de l'apprentissage - contrôle - inspection

• Connaissances juridiques et techniques du champ de la formation et des diplômes

Savoir-faire

Compétences opérationnelles

• Préparer, organiser et assurer des épreuves de certification

• Elaborer et contrôler les actes administratifs

• Analyser et maîtriser les risques
• Savoir organiser et hiérarchiser son activité

• Informer et communiquer avec différents interlocuteurs

• Maîtriser les techniques d'accueil

• Maîtriser les outils bureautiques

• Ecouter, analyser et reformuler les demandes

• Aptitude à piloter des moyens

 Savoir-être

 Compétences comportementales

 • Avoir le sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et avoir le sens de la méthode

• Autonomie

• Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité

• Travailler en équipe

• Faire preuve d'initiatives

• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

• S'adapter aux différents publics

• Capacité à travailler en équipe

• Faire preuve de réactivité

• Savoir s'adapter

• Etre capable de prendre des décisions dans un système complexe et rendre compte

• Synthétiser des informations de nature très différente

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • drajes-rh@region-academique-hauts-de-france.fr
  • olivier.martinache@region-academique-hauts-de-france.fr

Qui sommes nous ?

RECTORAT DE REGION ACADEMIQUE

DRAJES Hauts de France - Lille

Le rattachement des missions liées aux politiques de jeunesse, d’éducation populaire, de vie associative, de sport et d’engagement au ministère de l’éducation nationale, de la jeunesse et des sports, et l’intégration des services qui y concourent dans les services de région académique et les services départementaux de l’éducation nationale ont pris effet au 1er janvier 2021.

 
Au niveau déconcentré, une délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et au sport (DRAJES) est créée au sein du rectorat de région académique, tandis qu’au niveau départemental, un service jeunesse, engagement et sport est constitué au sein de chaque DSDEN.

A propos de l'offre

  • Pas d'encadrement

  • Vacant à partir du 01/05/2022
  • Chargée / Chargé d'enseignement sportif

D'autres offres pourraient vous intéresser