GESTIONNAIRE-INSTRUCTEUR.TRICE ADMINISTRATIF.TIVE

Référence : 2022-856499

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Poitiers
  • Localisation : 4 rue Micheline Ostermeyer 86000 POITIERS

Domaine: Relation à l'usager

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion administrative de l'attribution des postes Fonjep en Nouvelle-Aquitaine (FONJEP JEP, CRIB, AVAL, CS) :

  •  Organisation de la planification des entretiens d'évaluation des structures gérées par la DRAJES
  •  Saisie des postes attribués sur le logiciel intranet dédié (postes gérés par la DRAJES)
  • gestion des conventions FONJEP

Suivi administratif des missions Information jeunesse (IJ) :

  • Préparation de la CRJSVA IJ
  • Mise en paiement des subventions IJ
  • Suivi administratif sur le dossier "Boussole des jeunes"

Soutien administratif aux campagnes FDVA 1 "Formation des bénévoles" et FDVA 2 "Fonctionnement et innovation" :

  • Vérification administrative des dossiers remontés par les 12 SDJES en vue de leur mise en paiement,
  • Mise en paiement des dossiers validés après Commissions Régionales FDVA 1 et 2,
  • Édition des arrêtés à partir du logiciel Osiris et classement,
  • Envoi et suivi des notifications aux associations + lien avec les 12 SDJES de la Nouvelle-Aquitaine,
  • Exploitation statistique des données des postes FONJEP.

Gestion administrative de la campagne FDVA 3 "Compte Engagement Citoyen":

  • Complétude administrative des dossiers
  • Préparation de la Commission Régionale FDVA
  • Envoi des notifications

ACTIVITÉS ANNEXES :

  •  Classement et archivage
  •  Suivi de la planification des activités du service
  •  Soutien et participation aux autres activités du pôle en cas de besoin
  •  Participation à la communication du service

Profil recherché

Connaissances :

  •  Connaissance des demandes de subvention
  •  Compétences bureautiques (pack office)
  •  Connaissance OSIRIS et Compteasso
  •  Connaissance outil RESANA / TRIBU 

Savoir-être :

  •  Travailler en équipe
  •  Etre Polyvalent
  •  Savoir s'adapter

Savoir-faire :

  •  Vérifier les données
  •  Saisir dans les logiciels
  •  Maîtriser les délais

Qui sommes nous ?

Missions de la structure :


La DRAJES est placée sous l'autorité du rectorat de région académique et a pour mission de déployer les politiques publiques en matière de jeunesse, d'engagement et de sports. Elle exerce vis-à-vis des services départementaux à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) placés en DSDEN une mission de coordination, d'appui technique et d'expertise. Elle a des missions qui lui sont propres, en particulier dans le champ de la formation et de la coordination de la certification pour l'ensemble des professions de jeunesse et de sport. Elle est implantée à Bordeaux (Bruges) et dispose de deux antennes à Limoges et Poitiers.
Le poste est rattaché au pôle jeunesse, éducation populaire, vie associative (JEPVA) de la DRAJES et est situé à l'antenne de Poitiers de la DRAJES.

Missions du service "vie associative, sport pour tous et citoyenné", basé à Poitiers :

- Missions "sport":
Pilotage NA et développement "Sport, mixités et insertion"
Pilotage NA et développement "Sport, violences, incivilités et discriminations
Pilotage NA et développement "Sport et prévention de la radicalisation".


- Missions "Jeunesse et Vie Associative":
Pilotage NA et développement "Information jeunesse" (campagne de labellisation des structures)
Pilotage NA et développement "FONJEP" (attribution des postes FONJEP)
Pilotage NA et développement "Vie Associative" (campagnes de subvention FDVA 1, 2 et 3)


- Missions "Formations et certifications aux métiers

A propos de l'offre

  • Poste vacant le 1er septembre 2022

    Merci de ne pas candidater directement sur le site de la PEP. Seules les candidatures transmises par mail aux adresses indiquées ci-après seront prises en considération.

    Le dossier de candidature, constitué d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, et de toute pièce utile à sa valorisation doit être adressé par voie hiérarchique :

    à l'attention de

    Personne à contacter (mail) :

    Marion ROBIN, cheffe du pôle JEPVA (DRAJES Siège Bruges) : marion.robin@region-academique-nouvelle-aquitaine.fr

     et Amandine BODIN, cheffe du service vie associative, sport pour tous et citoyenné (DRAJES Antenne Poitiers) : amandine.bodin@region-academique-nouvelle-aquitaine.fr

  • SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE :

    •  Cette mission s'inscrit dans plusieurs campagnes de subvention et est donc soumise à une temporalité contrainte,
    •  Nécessité de pouvoir travailler en mode projet avec d'autres agents du service (notion de travail en équipe).

    Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail:

    • Formation "OSIRIS",
    • logiciel intranet postes Fonjep",
    • Mon Compte Asso"
    • "RESANA".

  • Vacant à partir du 01/09/2022

  • Secrétaire

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