• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Grenoble
  • Localisation : 7 plca eBir Hakeim

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 09/02/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission principale
 

- Mise en œuvre de la politique académique de gestion des moyens administratifs relevant du BOP 141

- Mise en œuvre de la politique académique de gestion des moyens ITRF du BOP

Missions du poste
 

Missions principales
 

- Gestion des moyens définitifs et provisoires des personnels administratifs des établissements scolaires
- Gestion des moyens définitifs et provisoires des personnels ITRF des établissements scolaires
- Gestion des moyens définitifs des personnels administratifs (toutes catégories) des universités et établissements autonomes, et des ITRF de catégorie C
- Comptabilité des emplois des personnels administratifs et ITRF (gestion des délégations ministérielles et du plafond d’emplois académique, mise en œuvre dans les applications)
- Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour du paramétrage des outils de gestion
- Rôle de renseignement et de conseil auprès des chefs d’établissement
 

Missions secondaires

- Participation ponctuelle à toute autre gestion relevant du bureau DOS 3 et du secrétariat si besoin conjoncturel

- Formation des nouveaux collègues du bureau

 
 

Positionnement du poste dans l’organisation
 

Placé sous la responsabilité du chef de division et du chef de bureau DOS 3 chargé de la gestion des moyens.

Profil recherché

Profil du poste / compétences requises 

- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel), les applications de gestion (EPP, AGORA, SIRHEN), et les outils d’extraction de base de données (BO XI).

- Etre apte à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs (ministère, DSDEN, divisions du rectorat, EPLE, EPSCP, chefs d’établissements).

- Faire preuve de capacité d’écoute auprès des chefs d’établissement.

- Anticiper et planifier les activités en utilisant le calendrier de gestion.

- Etre disponible pendant les périodes de charge (élaboration des documents relatifs aux GT, instances académiques et ministérielles, réponses aux enquêtes ministérielles…)

- Savoir s’adapter à la mise en œuvre de nouvelles politiques d’enseignement et de nouveaux cadres législatifs et réglementaires.

- Savoir rendre compte au chef de bureau et au chef de division

- Avoir le sens de l’initiative

 
Objectifs
 

- Réaliser et faire évoluer les documents de répartition des emplois administratifs et techniques en relation avec la DSI.

- Participer à l’implantation des plafonds d’emplois et au suivi de l’évolution des consommations des différentes filières durant l’année scolaire, en relation avec les différents services concernés (SESPAG, DBF et DPA).

- Consolider les connaissances réglementaires nécessaires à la mise en œuvre des réformes ministérielles.

- Avoir le souci permanent de contrôler et de vérifier les données à communiquer.

- Anticiper, sur la base du calendrier de gestion, les dossiers à soumettre.

- Avoir le souci d’une mise en forme et d’une présentation claire des documents.

- Rédiger des fiches de méthode et de procédure relatives aux dossiers gérés dans l’hypothèse d’évolutions de celles-ci.

Localisation

Localisation : 7 place Bir Hakeim Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personne à contacter

ce.dos@ac-grenoble.fr

A propos de l'offre

  • Modalités de candidature
    Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de
    motivation et des 3 derniers entretiens professionnels, doivent parvenir par la voie
    hiérarchique, par courriel uniquement dans les 15 jours qui suivent la publication sur la place de l’emploi public, à :
    Madame la cheffe de division de la division de l'organisation scolaire,


    ce.dos@ac-grenoble.fr

    avec copie à ce.dpa@ac-grenoble.fr


    Personne à contacter :
    ce.dos@ac-grenoble.fr

  • Activités essentielles
     

    - Gérer les moyens définitifs et provisoires des personnels administratifs des établissements scolaires.

    - Gérer les moyens définitifs et provisoires des personnels ITRF des établissements scolaires.

    - Gérer les moyens définitifs et provisoires des personnels administratifs (toutes catégories) et ITRF de catégorie C des universités et établissements autonomes.

    - Gérer la comptabilité des emplois des personnels administratifs et ITRF en établissements scolaires.

    -  Préparer les documents relatifs aux groupes de travail des corps gérés et au CTA.

    IFSE : Groupe 2 du corps des SAENES

  • Vacant à partir du 01/02/2022
  • Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

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