Gestionnaire de Moyens
Référence : 2022-803260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Grenoble
L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la ré... - Localisation : 7 plca eBir Hakeim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
- Mise en œuvre de la politique académique de gestion des moyens administratifs relevant du BOP 141
- Mise en œuvre de la politique académique de gestion des moyens ITRF du BOP
Missions du poste
Missions principales
- Gestion des moyens définitifs et provisoires des personnels administratifs des établissements scolaires
- Gestion des moyens définitifs et provisoires des personnels ITRF des établissements scolaires
- Gestion des moyens définitifs des personnels administratifs (toutes catégories) des universités et établissements autonomes, et des ITRF de catégorie C
- Comptabilité des emplois des personnels administratifs et ITRF (gestion des délégations ministérielles et du plafond d’emplois académique, mise en œuvre dans les applications)
- Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour du paramétrage des outils de gestion
- Rôle de renseignement et de conseil auprès des chefs d’établissement
Missions secondaires
- Participation ponctuelle à toute autre gestion relevant du bureau DOS 3 et du secrétariat si besoin conjoncturel
- Formation des nouveaux collègues du bureau
Positionnement du poste dans l’organisation
Placé sous la responsabilité du chef de division et du chef de bureau DOS 3 chargé de la gestion des moyens.
Profil recherché
Profil du poste / compétences requises
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel), les applications de gestion (EPP, AGORA, SIRHEN), et les outils d’extraction de base de données (BO XI).
- Etre apte à travailler en équipe et à communiquer avec de nombreux interlocuteurs (ministère, DSDEN, divisions du rectorat, EPLE, EPSCP, chefs d’établissements).
- Faire preuve de capacité d’écoute auprès des chefs d’établissement.
- Anticiper et planifier les activités en utilisant le calendrier de gestion.
- Etre disponible pendant les périodes de charge (élaboration des documents relatifs aux GT, instances académiques et ministérielles, réponses aux enquêtes ministérielles…)
- Savoir s’adapter à la mise en œuvre de nouvelles politiques d’enseignement et de nouveaux cadres législatifs et réglementaires.
- Savoir rendre compte au chef de bureau et au chef de division
- Avoir le sens de l’initiative
Objectifs
- Réaliser et faire évoluer les documents de répartition des emplois administratifs et techniques en relation avec la DSI.
- Participer à l’implantation des plafonds d’emplois et au suivi de l’évolution des consommations des différentes filières durant l’année scolaire, en relation avec les différents services concernés (SESPAG, DBF et DPA).
- Consolider les connaissances réglementaires nécessaires à la mise en œuvre des réformes ministérielles.
- Avoir le souci permanent de contrôler et de vérifier les données à communiquer.
- Anticiper, sur la base du calendrier de gestion, les dossiers à soumettre.
- Avoir le souci d’une mise en forme et d’une présentation claire des documents.
- Rédiger des fiches de méthode et de procédure relatives aux dossiers gérés dans l’hypothèse d’évolutions de celles-ci.
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
ce.dos@ac-grenoble.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
À propos de l'offre
-
Modalités de candidature
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de
motivation et des 3 derniers entretiens professionnels, doivent parvenir par la voie
hiérarchique, par courriel uniquement dans les 15 jours qui suivent la publication sur la place de l’emploi public, à :
Madame la cheffe de division de la division de l'organisation scolaire,
ce.dos@ac-grenoble.fravec copie à ce.dpa@ac-grenoble.fr
Personne à contacter :
ce.dos@ac-grenoble.fr -
Activités essentielles
- Gérer les moyens définitifs et provisoires des personnels administratifs des établissements scolaires.
- Gérer les moyens définitifs et provisoires des personnels ITRF des établissements scolaires.
- Gérer les moyens définitifs et provisoires des personnels administratifs (toutes catégories) et ITRF de catégorie C des universités et établissements autonomes.
- Gérer la comptabilité des emplois des personnels administratifs et ITRF en établissements scolaires.
- Préparer les documents relatifs aux groupes de travail des corps gérés et au CTA.
IFSE : Groupe 2 du corps des SAENES
-
Vacant à partir du 01/02/2022
-
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Ressources humaines
Référent administratif autonomie (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE