Responsable de l'aide au pilotage opérationnel et des affaires générales de la DRASI

Référence : 2022-787897

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Versailles
  • Localisation : 3 Boulevard de Lesseps 78000 Versailles

Domaine: Numérique

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Ses missions :

- Participe à l’élaboration et à la conduite des objectifs de la DRASI en assurant notamment une contribution à la convergence sur des domaines transverses tant en termes de services, de processus, de métiers que d'objectifs budgétaires, RH ou communication


- Pilote des projets transverses contributifs à la feuille de route de la DRASI


- Assure le suivi des moyens délégués : dialogue de gestion, établissement et suivi des conventions


- Planifie et coordonne les procédures et propose des moyens de rationaliser et d’harmoniser les processus et référentiels de la DRASI (référentiel équipement, astreintes, communication, suivi des marchés informatiques …)

- Assure la coordination et mène des actions sur le suivi des personnels de la DRASI (RH, formation, développement de la QVT, mise en œuvre de la GPEEC, développement marque employeur et attractivité)


- Contribue à la communication et à la valorisation de l’activité de la DRASI : participe à la production et l’actualisation de la feuille de route ainsi qu’à la préparation et la présentation du bilan annuel des activités

- Elabore ou renseigne sur son domaine, selon les cas, les tableaux de bord et de suivi de l’activité de la direction, en interne ou à destination du secrétariat général de la Région académique

- Assure le traitement des affaires générales dont le suivi des enquêtes, le suivi des courriers, et tout sujet transverse dans son domaine de compétence, à la demande du directeur

- Est force de propositions pour développer une vision prospective et créer une dynamique de consolidation sur son domaine de compétences

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Connaissances :

Notion en système d’information
Cadre légal et déontologique
Connaissances des règles administratives et budgétaires générales
Notion de contrôle de gestion
Méthodologie de conduite de projet (amont/aval et évaluation)
Pilotage financier opérationnel de projet / programme
Techniques de management, gestion des groupes et des conflits
Techniques de communication

Savoir-faire :

Expérience du pilotage de la transformation et de l’accompagnement au changement
Compétences en conduite de projet
Très bonnes capacités de rédaction, d’argumentation, d’analyse et de synthèse
Culture opérationnelle (planification et respect des délais)
Bonne utilisation des outils d’aide à la décision
 

Savoir-être :

Capacité et goût du travail en équipe et en réseau
Capacité d’organisation, esprit d’initiative et souci de l’efficacité et du résultat
Attitude positive, autonomie et force de conviction
Capacité d’adaptation, capacité à rendre compte
Capacité d’écoute et de dialogue avec les partenaires internes et externes
Perception des enjeux et anticipation

Qui sommes nous ?

La région académique Ile-de-France est composée des académies de Paris, Créteil et Versailles.

La direction régionale académique des systèmes d’information (DRASI) dispose d’une implantation dans chacune des académies de la région académique. Son siège est situé au rectorat de Versailles.

Sous l’autorité du secrétaire général de région académique, la DRASI définit et met en œuvre les orientations stratégiques de la région académique. Elle vise à renforcer la qualité du service rendu de la fonction système d’information à l’ensemble des utilisateurs et acteurs du système éducatif à l’échelle de la région académique Ile-de-France et des trois académies qui la composent. A ce titre, elle exerce principalement les missions suivantes :

- Exploiter, maintenir et sécuriser les systèmes d’information de gestion et pédagogiques ;

- Gérer les infrastructures techniques et réseaux informatiques et téléphoniques ;

- Accompagner et assister les utilisateurs des systèmes d’information en lien avec les collectivités territoriales et la délégation régionale académique du numérique éducatif ;

- Favoriser les dispositifs d’innovation et accompagner la transformation des métiers ;

- Conduire la réalisation de projets informatiques répondant aux besoins des académies ou de la région académique ;

- Piloter l’alignement des systèmes d’information des trois académies dans le cadre de la stratégie nationale et régionale.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

Sous la responsabilité du directeur régional académique des systèmes d’information et de ses adjoints, le (la) responsable de l'aide au pilotage opérationnel et des affaires générales de la DRASI pilote un ou plusieurs projets et porte les décisions prises par les instances de gouvernance de la DRASI et assure la coordination et le suivi  des affaires générales de la DRASI (finances, moyens humains, partenariats, communication) en coordination avec les correspondants en charge de ces questions dans les 3 académies d’Ile de France.

Son positionnement transversal lui donne une vision d’ensemble des dossiers suivis par la direction et lui permet de jouer un rôle central pour proposer et organiser la structure administrative pour assurer le bon fonctionnement de la DRASI et ainsi contribuer à l’ambition de transformation numérique de la région académique et d’accompagner les éventuelles déclinaisons dans les 3 académies.


A propos de l'offre

  • Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation) à :

    dsi-assistante-rh@ac-versailles.fr

  • SPECIFICITES DU POSTE :

    Conditions particulières d’exercice (NBI, groupe IFSE …) : Groupe 1 IFSE

    Encadrement : NON                                        

    Conduite de projet : OUI

    Poste logé : NON                                          

  • Vacant à partir du 01/01/2022
  • Gestionnaire des systèmes applicatifs

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