• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Rennes
    Ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse - Académie de Rennes
  • Localisation : Rectorat - 96 rue d'Antrain - 35000 RENNES

Domaine: Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 07/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

La/le chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l’autorité du directeur de cabinet du Recteur et de la directrice de cabinet adjointe. Elle/il est chargé(e) d’assurer la bonne organisation quotidienne des activités du Recteur, le suivi et la préparation de ses réunions et déplacements, le traitement des affaires réservées et des dossiers à instruire, la communication avec les services et les partenaires, ainsi que la supervision des visites de délégations ministérielles ou de missions de l’inspection générale.

  • Dans le cadre opérationnel de répartition des tâches au sein du cabinet, la/le chef(fe) de cabinet prend en charge les missions suivantes :

- Tenir l’agenda du Recteur en lien avec le directeur de cabinet, la directrice de cabinet adjointe, la chargée de communication académique et le pôle administratif du cabinet (programmation et suivi des événements de l’agenda ; organisation des rendez-vous, des entretiens et des audiences ; gestion des invitations ; supervision de la feuille de route du chauffeur et des missions liées à la résidence du Recteur),

- Coordonner la préparation des réunions et audiences et assurer la préparation des dossiers quotidiens du Recteur (sollicitation des conseillers, des délégués académiques et des services pour la production de notes et de documents ; transmission des comptes rendus et des points de situation relatifs aux événements),

- Préparer les éléments de langage et rédiger les discours à destination du Recteur, avec l’appui des conseillers chargés de missions académiques,

- Proposer les visites thématiques et organiser les déplacements et les visites du Recteur (vérification des programmes et des horaires ; invitation et accueil des personnalités ou des intervenants ; information sur les dispositions protocolaires),

- Assurer la transmission d’informations relatives aux visites du Recteur auprès du pôle communication (déroulé des visites, appui à la rédaction des communiqués et invitations presse, préparation des éléments de langage pour l’animation des réseaux sociaux),

- Superviser le traitement du courrier et des communications téléphoniques adressées au Recteur ; orienter les correspondants internes et externes,

- Participer aux réunions de suivi des missions du cabinet et contribuer à la valorisation des politiques éducatives en lien avec la direction du cabinet, le pôle communication, les conseillers techniques.

  • Dans le cadre du traitement des affaires réservées du Recteur, la/le chef(fe) de cabinet prend en charge les missions suivantes :

- Gestion des priorités dans l’organisation des audiences et le traitement des dossiers politiques en lien avec le directeur de cabinet et la directrice de cabinet adjointe.

- Suivi des invitations, des représentations et des délégations pour l’ensemble des événements officiels.

- Coordination des visites ministérielles ou des missions de l’inspection générale en lien avec le secrétariat général et les corps d’inspection.

Profil recherché

Connaissances

  • Organisation du système éducatif et fonctionnement des services académiques
  • Organisation des services de l’Etat et des collectivités territoriales

Savoir-faire

  • Aptitude à structurer son travail et à respecter les délais
  • Qualités rédactionnelles et d’expression orale
  • Capacité à travailler en équipe

Savoir-être

  • Sens de l’organisation et de la réactivité
  • Disponibilité, rigueur et fiabilité
  • Aptitude au dialogue et à la communication, sens relationnel
  • Très grande discrétion et loyauté

Localisation

Localisation : 96 rue d'Antrain 35000 RENNES Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • ce.cab@ac-rennes.fr
  • ce.dipate@ac-rennes.fr

A propos de l'offre

  • - Plages horaires variables en fonction des permanences à prendre en charge suivant le planning mensuel du service.

    - Déplacements occasionnels sur le territoire breton.

    Procédure à suivre pour candidater :

    Les candidatures, composées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier compte-rendu d’entretien professionnel doivent être adressées avant le 7 décembre 2022, avec avis hiérarchique favorable, par courriel à :

    ce.dipate@ac-rennes.fr

    ce.cab@ac-rennes.fr

    Contacts :

    Rectorat, service DIPATE : 02 23 21 75 02

    Rectorat, cabinet : 02 23 21 73 01

    L’académie de Rennes s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement.

  • Vacant à partir du 01/12/2022
  • Responsable de la politique de formation et d'enseignement

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