Fondé(e) de pouvoir du Lycée Parc de Vilgénis – Massy (91)

Référence : 2022-1058009

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Versailles
  • Localisation : Massy (91)

Domaine: Finances publiques

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DU POSTE :

 Adjoint de l’Agent comptable, le fondé de pouvoir, l’assiste dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle et de conseil aux établissements rattachés.

Le fondé de pouvoir seconde l’agent comptable dans la production comptable :

-       La vérification et validation de toutes les opérations de comptabilité (dépenses, recettes) sur tous les établissements rattachés.

-       L’encadrement et contrôle de l’activité des régies (suivi des encaissements et des décaissements, ouverture de compte DFT, suivi des habilitations)

-       La supervision de l’activité de l’agence comptable (conseil et formation des adjoints gestionnaires, encadrement des personnes travaillant pour l’agence comptable)

-       La production, l’analyse des documents de synthèse (balance, bilan) et le suivie de la trésorerie

-       La préparation des comptes financiers

-       Le recouvrement amiable et contentieux des créances sur tous les établissements de l’agence

Le fondé de pouvoir co-pilote le contrôle interne comptable et financier de l’agence comptable :

-       L’amélioration de la qualité comptable : les fiches de procédure, harmonisation des pratiques (traitement de certains dossiers), diagnostic des points à risques en fonction des changements intervenants au sein de l’agence.

-       Une veille juridique et réglementaire

-       La comptabilité générale du lycée sous Op@le à moyen terme.

Le Fondé de pouvoir assure en autonomie les tâches qui lui sont confiées, sous couvert de l’agent comptable ainsi que sa suppléance en cas d’empêchement.

C’est un poste à responsabilités particulières qui peut impliquer la gestion de dossiers sensibles.

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES :

Compétences théoriques :

Connaissance du fonctionnement du système éducatifs, de l’EPLE

Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité publique (M9-6, M9-6 Op@le)

Maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire des établissements et du plan comptable 

Appréhender les enjeux, évolutions et changements financiers et être force de proposition

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et ceux propres aux EPLE

Elaboration des indicateurs d’aide à la décision (outils de pilotage et tableaux de bord)

Connaissance des techniques de management : organisation du travail, respect des échéances, anticipation et conduite du changement

Compétences relationnelles :

Savoir rendre compte à l’agent comptable

Loyauté, discrétion et sens du service public

Adaptabilité, autonomie et réactivité

Précision, rigueur

Avoir un esprit de synthèse, de rédaction et de raisonnement

Pratiquer l’écoute active et une communication claire, concise et univoque envers tous les différents partenaires internes et externes

Savoir travailler en équipe

Qui sommes nous ?

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

 Le lycée Parc de Vilgénis est un établissement scolaire de 2 300 élèves, 250 professeurs, 38 ATTE et 50 personnels administratifs, situé à Massy.

Le lycée est siège d’une agence comptable de 7 établissements dont 6 rattachés (4 collèges et 2 lycées).

A propos de l'offre

  • Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 2 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

    Anne Petit-Perrin : agent comptable jusqu’au 31-12-2022

    anne.petit-perrin@ac-versailles.fr, 01 69 53 74 36

    Sandrine Ernié : fondée de pouvoir

    sandrine.ernie@ac-versailles.fr, 01 69 53 74 37

    Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :

    Madame Estelle Vilain, chef de la DPATS 

    Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr

  • SPECIFICITES DU POSTE :

    Conditions particulières d’exercice : NBI : 45  ;IFSE : 3

    Encadrement :            OUI                                          

    Nombre d’agents encadrés par catégorie : 5 A, 2 B, 4 C

    Conduite de projet : OUI

    Poste logé :      OUI                                             

    Type de logement : F4 86 M2

    Contraintes : astreintes liées au logement, permanences aux vacances de février

    Autre : une connaissance du progiciel Op@le serait appréciée.

  • Vacant à partir du 03/01/2023
  • Fondée / Fondé de pouvoir

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