• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
    Rectorat de Lille
  • Localisation : 144 rue de Bavay - 59000 LILLE

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :

- Assurer un appui auprès du chef de division et le représenter en cas d’absence. A ce titre, il est attendu de l’adjoint(e) qu’il/elle joue un rôle dans l’encadrement et le pilotage de la division, ainsi que dans la mise en œuvre de la politique académique.

- Accompagnement et aide au pilotage des chefs de bureau dans le cadre des opérations de gestion les plus complexes et/ou les plus exposées, notamment :

  1. Élaboration et suivi du respect des calendriers de travail annuels,
  2. Suivi et contrôle des budgets, notamment via l’élaboration, la mise à jour et le contrôle de tableaux de bord,
  3. Participation à la supervision de la construction des modèles d’allocation de moyens.

Soutien aux bureaux lors d’opérations ponctuelles et exposées. Actuellement par exemple, changement de logiciel de gestion et bascule sous RenoiRH.

Activités principales :

 - Suivi de dossiers, avec l’appui logistique des différents bureaux, notamment :

  1. Pilotage de l’offre de formation des voies générales et technologique des établissements publics et privés sous contrat d’association, en lien avec les corps d’inspection notamment,
  2. Pilotage du dossier « décharges académiques »,
  3. Référent de la division sur les moyens et le suivi des emplois 1er degré, en lien avec les services des DSDEN,
  4. Suivi du déploiement des formations de l’Ecole Européenne de Lille Métropole (EELM).

Référent de la division concernant la carte des langues, et plus globalement le rayonnement international de l’académie.

Groupe IFSE : 2

Points NBI : 35

Profil recherché

  • Aptitude au dialogue, à l’écoute, à la diplomatie,
  • Capacité à proposer et à faciliter la décision dans un environnement administratif complexe, grâce à des qualités de synthèse et d'analyse avérées,
  • Aptitude à faire preuve de réactivité dans les situations d'urgence,
  • Bonnes connaissances en matière budgétaire : à ce titre, une bonne maîtrise d’Excel est indispensable,
  • Discrétion et loyauté,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Forte disponibilité horaire.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

L’académie de Lille accueille près de 790 000 élèves, 190 000 étudiants, et 33 400 apprentis, au sein de 3819 écoles et établissements scolaires, et de 4 universités publiques, et compte près de 80 000 personnels.

La division de l’organisation scolaire est en charge de la préparation de rentrée scolaire et du suivi de l’exécution budgétaire des moyens d’enseignement, administratifs et de vie scolaire, en lien avec les établissements et les services départementaux. Le domaine de compétence du service concerne l’enseignement public pour le suivi budgétaire et l’allocation des moyens. Le processus d’évolution de la carte des formations dont le service a la charge recouvre également l’enseignement privé sous contrat.

Cette division comprend 17 collaborateurs répartis entre deux bureaux, et une cellule informatique mutualisée avec les services de gestion de personnels. Le premier bureau est en charge de la gestion des postes hors enseignement, et des enveloppes budgétaires en HSE. Le second bureau a la charge de la gestion des moyens d’enseignement en lycées et EREA, et de la coordination des opérations communes avec les DOS des DSDEN.

A propos de l'offre

  • Documents à transmettre : lettre de motivation, CV et copie du dernier d’entretien professionnel.

  • Vacant à partir du 01/02/2023
  • Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

D'autres offres pourraient vous intéresser