GESTIONNAIRE DE BASES DE DONNEES SIRH H-F - GIP-FCIP - RECTORAT AIX MARSEILLE

Référence : 2022-1056684

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
    ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation : AIX EN PROVENCE

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

I.     Description du poste

·         Fonction à assurer : Gestionnaire de bases de données SIRH H/F

·         Corps/ Grade(s) souhaité(s) : équivalent catégorie B

·         Statut du poste : CDD 12 mois renouvelable

·         Nature du poste : administratif

·          Nombre de personnes encadrées : 0

·         Conduite de projets : Oui
II.    Régime indemnitaire :

·         NBI : non concerné

·         Groupe IFSE et montant mensuel en euros :  non concerné

·         Poste logé : non concerné

Profil recherché

I.     Compétences professionnelles nécessaires et qualités requises :

·         Compétences comportementales

-       Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

-       Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs

-       Connaissances des règles juridiques et administratives de la gestion des personnels

-       Sens du travail en équipe

-       Obligation de réserve 

·         Compétences techniques 

-       Maîtrise des logiciels EXCEL, ACCESS et POWER POINT

-       Statistiques

Une expérience de trois ans au minimum dans des structures de gestion des ressources humaines, de paie ou de contrôle de gestion.

La connaissance du secteur de la formation continue, et en particulier des GRETA-CFA est un plus

Bac + 2 souhaité de préférence en gestion des entreprises et des administrations ou en comptabilité/gestion.

Equivalent Catégorie B ou expérience professionnelle réussie de 3 ans minimum en audit ou en contrôle de bases de données

Qui sommes nous ?

I.     Implantation géographique :

·         Localisation du poste : GIP-FCIP Académie Aix-Marseille

·         Lieu d’affectation : DRAFPIC Aix-en-Provence

·         Service d’affectation : Formation Continue

 
II.    Environnement de l’emploi :

Elaborer les tableaux de bord des postes et des emplois et contribuer à l’analyse des résultats et des statistiques

·         Activités principales

-       Contribuer à assurer l’harmonisation des pratiques RH des différents GRETA-CFA de l’académie ; travail transversal avec les responsables et les gestionnaires des services RH.

-       Seconder la responsable RH de la direction régionale académique de la formation professionnelle initiale et continue et de l’apprentissage (DRAFPIC)

-       Analyser les demandes d’INM et les contrats/avenants saisis par les services RH des GRETA-CFA y compris leurs conséquences sur la masse salariale

-       Suivre le bon fonctionnement de l’outil de gestion dématérialisée des personnels et proposer les évolutions nécessaires (SIRH)

-       Définir les méthodes et les calendriers des contrôles des données

-       Suivre les actions correctives des GRETA-CFA pour assurer l’exhaustivité et la fiabilité de la base de données

-       Réaliser le bilan social et participer aux enquêtes académiques et nationales

-       Participer à la mise en place d’une GPEC en élaborant des outils numériques

A propos de l'offre

  • I.Procédure pour candidater :

    Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et son curriculum vitae au GIP-FCIP à l’adresse suivante :

    à l’attention de Mme la directrice technique

    ce.gip@ac-aix-marseille.fr

    MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION

    La personne à contacter pour des renseignements sur le poste est : Fabienne KASPAR

    fabienne.kaspar@ac-aix-marseille.fr

  • Lieu d’exercice : DRAFPIC rectorat de l’académie, place Lucien Paye - Aix-en-Provence

                Conditions d’emploi : Temps partiel : quotité 70%

    Durée du travail :  1125 heures annuelles - 24h30 hebdomadaires

                CDD du 1er janvier au 31 décembre 2023 - renouvelable

    Autorité fonctionnelle : Directeur académique régional de la formation professionnelle initiale et continue et de l’apprentissage

                Autorité hiérarchique : Directeur du GIP-FCIP

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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