GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F - GIP-FCIP - AIX EN PROVENCE

Référence : 2022-1056664

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
    ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation : AIX EN PROVENCE

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

I.     Description du poste

·         Fonction à assurer : Gestionnaire administratif et commercial H/F

·         Corps/ Grade(s) souhaité(s) : équivalent catégorie B

·         Statut du poste : CDD 12 mois

·         Nature du poste : administratif

·          Nombre de personnes encadrées : 0

·         Conduite de projets : Non

 
II.    Régime indemnitaire :

·         NBI : non concerné

·         Groupe IFSE et montant mensuel en euros :  non concerné

·         Poste logé : non concerné

Profil recherché

I.     Compétences professionnelles nécessaires et qualités requises :

·         Compétences comportementales

-   Planifier et organiser son travail

-   Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.

-   Faire preuve de sérieux, d’autonomie, de rigueur, de capacités d’organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.

-   Avoir le sens du service public, l’esprit d’équipe

-   Etre capable de s’adapter, de rendre compte

·         Compétences techniques 

-   Maitrise de la règlementation liée à la VAE et à la certification

-   Maitrise des logiciels bureautiques :

-   Maitrise de l’application IVAE

-   Maitrise des techniques de communication et rédactionnelles

Qui sommes nous ?

I.     Implantation géographique :

·         Localisation du poste : Aix-en-Provence  

·         Lieu d’affectation : GIP-FCIP

·         Service d’affectation : Dispositif Académique de Validation des Acquis de l’Expérience (DAVA) du GIP-FCIP

 
II.    Environnement de l’emploi :

Le gestionnaire administratif et commercial H/F a pour mission de contribuer au développement et à l’organisation de l’activité VAE et en assurer le suivi ainsi que la gestion administrative.

Sa mission s’effectue sous la responsabilité du chef de pôle de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), et en lien étroit avec la directrice technique du GIP-FCIP, les assistantes et les conseillers VAE du DAVA.

ACTIVITES
 

·         Activités principales

-    Assurer un accueil présentiel, téléphonique, et également via internet

-    Informer les candidats potentiels des modalités d’accès à la VAE

-    Assurer le suivi et la relance des demandes de VAE

-    Etablir les devis, en assurer le suivi et la relance

-    Assurer une relance commerciale auprès des candidats VAE (devis établi, demande mail…..)

-    Organiser et contractualiser les accompagnements et rdv post jury et en assurer le suivi administratif

-    Renseigner et suivre la planification de l’accompagnement

-    Gérer les demandes de financement de la VAE et en assurer le suivi

-    Contribuer à l’administration du logiciel de suivi (IVAE)

-    Participer à l’élaboration des statistiques et des bilans

-    Actualiser la base documentaire du DAVA

-    Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité

-    Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA

A propos de l'offre

  • I.Procédure pour candidater :

    Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et CV au GIP-FCIP :

    à l’attention de M. le directeur

    ce.gip@ac-aix-marseille.fr

    Merci de préciser la référence de l’offre d’emploi

  • CONDITIONS D’EXERCICE
    ·         Quotité de travail : 100 %

    ·         Lieu d’exercice : GIP FCIP

    ·         Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE

    ·         Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP

    ·         Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu

    ·         Période du contrat : du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2023

    Profil recherché
    Titulaire d’un bac minimum avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Responsable de coordination administrative

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