CHEF (FE) DE BUREAU DES EXAMENS DE L'ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL - RECTORAT AIX MARSEILLE

Référence : 2022-1054326

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
    ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation : AIX EN PROVENCE

Domaine: Enseignement et formation

Postuler par mail

Date limite de candidature : 05/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

I.     Description du poste

- Fonction à assurer : Chef(fe) de bureau des examens de l’enseignement professionnel.

- Grade : AAE, APAE ou titulaire de catégorie A

- Statut du poste : Vacant le 1er janvier 2023.

- Nature du poste : Titulaire uniquement

- Nombre de personnes encadrées : 14

- Conduite de projets : oui

 
II.    Régime indemnitaire :

- NBI : 30 points

- Groupe IFSE :  Groupe 3 non logé (1000 €/mois)

- Poste logé : Non

Au sein de la division des examens et concours de l’Académie d’Aix Marseille qui comportent 5 bureaux (sujets, baccalauréat, examen supérieur et VAE, concours et examen professionnels), le chef de bureau, sous l’autorité du chef de division, assure notamment :
 

-       L'encadrement et le management d'une équipe de 14 gestionnaires,

-       Le pilotage de tous les examens du bureau,

-       La coordination des calendriers de tous les examens du bureau, la coordination avec les calendriers des autres bureaux de la DIEC et la coordination informatique,

-       Le dialogue avec l’ensemble des partenaires des examens et notamment les académies extérieures,

-       L’animation des réunions d’organisation des examens gérés avec les différents partenaires : inspecteurs de l'éducation nationale, chefs d’établissements, DDFPT,

-       La gestion des dotations en vacation des établissements,

-       Le traitement des recours et contentieux,

-       La vielle juridique des réglementations des différents diplômes gérés par le bureau et la diffusion de l’information aux différents partenaires

-       La formation de ses gestionnaires aux évolutions de la règlementation et des outils de gestion

Dans l’exercice de ces missions, le chef de bureau :

-          Pourra s’appuyer sur un adjoint qu’il aura pour mission de recruter,

-          Devra impulser un esprit de cohésion et d'entre aide au sein de son équipe,

-          Devra travailler en relation étroite avec l'ensemble des inspecteurs et des chefs d'établissement

-          Devra rendre compte à sa hiérarchie directe.

Profil recherché

I.     Compétences professionnelles nécessaires et qualités requises :

1/ Connaissances, savoir attendu ou à développer :

-          Bonne connaissance du système éducatif.

-          Maîtrise de la règlementation des examens.

-          Connaissance des applications métiers dédiées aux examens.

-          Connaissances juridiques et financières de base.

2/ Savoir-faire :

-          Capacité à manager et à fédérer les équipes.

-          Capacité à dialoguer et à négocier.

-          Capacité à planifier et à organiser les différentes étapes du déroulement des examens.

-          Sens de l’anticipation et de l’organisation.

-          Capacité à gérer en mode projet.

-          Grande capacité à gérer en parallèle différents examens et différents calendriers.

-          Maitrise des outils bureautiques.

3/ Savoir-être :

-          Grande capacité d’écoute et de dialogue.

-          Savoir gérer le stress et y résister.

-          Être réactif, dynamique, patient, rigoureux, organisé, polyvalent.

-          Forte capacité à gérer les situations de conflits ou les situations tendues.

-          Grande réactivité face aux imprévus des sessions.

Qui sommes nous ?

I.     Implantation géographique :

- Localisation du poste : France, Bouches-du-Rhône (13), Aix-en-Provence

- Lieu d’affectation : Rectorat d’Aix-Marseille

- Service d’affectation : Division des examens et concours.

 
II.    Environnement de l’emploi :

Chef(fe) de bureau de la gestion des examens professionnels sous l’autorité du chef de  la division des examens et concours.

A propos de l'offre

  • Procédure pour candidater :

    Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, du dernier arrêté de changement d’échelon et des trois derniers entretiens professionnels doivent être adressés dans un délai de 15 jours suivant la présente publication, par la voie hiérarchique, à la DIEPAT par courriel à ce.diepat@ac-aix-marseille.fr

    Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec :

    -          Le chef de division de la DIEC : M. Joel PACHECO : joel.pachecco@ac-aix-marseille.fr ; téléphone : 04 92 91 71 70.

    -          Le chef de bureau des personnels administratifs (Rectorat) : M. Pascal SADAILLAN ; pascal.sadaillan@ac-aix-marseille.fr ; téléphone : 04 42 91 72 28

    Les candidats préciseront dans leur message d’accompagnement du courriel, l’intitulé de l’emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade.

  • I.    Contraintes particulières :

    -          Respect des règles de confidentialité ;

    -          Respect des calendriers ;

    -          Périodes avec pic d’activité ;

    -          Grande disponibilité ;

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Responsable des examens

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