Gestionnaire des personnels administratifs de catégorie C au Rectorat de Dijon (21)

Référence : 2022-1054182

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Dijon
  • Localisation : Rectorat de Dijon, 2G rue Général Delaborde, 21000 Dijon

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 08/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :
 

Activités principales :

-     Gestion individuelle et collective des adjoints administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (ADJAENES)

-     Gestion administrative et financière selon la réglementation en vigueur (gestion de la paie…)

-     Préparation et suivi des actes relatifs à la carrière de ces personnels (lettres de mission, évaluation, mouvement, avancement, titularisation, rémunération, régime indemnitaire et NBI ...)

-     Préparation des CAPA (élaboration des documents préparatoires…) et gestion des tableaux d’avancement

-     Constitution et suivi des dossiers administratifs des personnels administratifs de catégorie C, gestion des personnels recrutés BOE, PACD/PPR et PACTE

-     Production des arrêtés individuels et collectifs

-     Instruction des congés longs (CLM, CLD…) et position (détachement-disponibilité)

-     Suivi et mise à jour des fichiers informatiques (RENOIRH)

-     Vérification des Comptes Individuels Retraite (CIR) et complétude des dossiers individuels (demande de pièces…)

-     Gestion des données relatives aux agents

-     Rôle d’information et de conseil auprès des agents gérés

-     Recensement des difficultés liées à l’utilisation des applications de gestion, remontée et suivi des signalements en lien avec les services informatiques

Environnement professionnel :

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de bureau de la DPAES 2 et du chef de division DPAES. L’agent assure avec un autre SAENES la gestion des ADJAENES en se partageant les agents gérés selon une répartition par lettre alphabétique.

Relations internes :

Chef de division DPAES, cheffe de bureau DPAES 2, 8 autres gestionnaires RH du service et services du rectorat

Relations externes :

Etablissements scolaires et services déconcentrés, MEN, DRFIP, DDCS, enseignement supérieur….

Profil recherché

Connaissance, savoirs :

-       Connaissance des règles de gestion administrative et financière

-       Connaissance générale des ressources humaines et des procédures de gestion

-       Textes règlementaires (statuts des personnels ADJAENES)

-       Organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :

-       Mise en œuvre des procédures liées aux actes collectifs : avancement, mouvement…

-       Production des actes relatifs à la carrière et à la mobilité des fonctionnaires

-       Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie

-       Maitrise de l’application RENOIRH

-       Maitrise de la bureautique (word, excel…)

-       Savoir planifier et respecter les délais – contraintes liées aux calendriers de gestion et paie Renseigner et conseiller

-       Savoir gérer les aléas

-       Savoir se former et s’informer

Savoir être :

-       Rigueur et sens de l’organisation

-       Anticipation et appréhension de la charge de travail

-       Disponibilité et capacité à gérer le stress

-       Capacité d’écoute

-       Réactivité, rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • resp.dpaes2@ac-dijon.fr
  • resp.dpaes@ac-dijon.fr

Qui sommes nous ?

Affectation :
 

Administrative : RECTORAT – Académie de DIJON

Géographique : Rectorat – DPAES 2 – Division des Personnels ATSS, d'Encadrement et Services mutualisés RH - 2 G rue Général Delaborde – 21000 DIJON

Composition du service : 1 personnel de catégorie A, 7 personnels de catégorie B et 1 personnel de catégorie C

A propos de l'offre

  • Candidatures :

    Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :

    ·         Curriculum vitae détaillé ;

    ·         Lettre de motivations ;

    ·         Une copie du dernier bulletin de salaire.

    Il devra être adressé par courrier électronique aux adresses suivantes :

    - resp.dpaes@ac-dijon.fr

    - resp.dpaes@ac-dijon.fr

    Les candidatures sont à transmettre pour le 8 décembre 2022 au plus tard.

    Contact :
     

    Isabelle DURAND-ROUX, cheffe du bureau DPAES 2

    Courriel : resp.dpaes2@ac-dijon.fr    téléphone : 03 80 44 84 92

  • Métier ou emploi type* : Gestionnaire des ressources humaines

    * REME, REFERENS, BIBLIOFIL

    Corps : secrétaire administratif

    IFSE : groupe 3

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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