Gestionnaire des personnels contractuels au Rectorat de Dijon (21)

Référence : 2022-1054163

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Dijon
  • Localisation : Rectorat de Dijon, 2G rue Général Delaborde, 21000 Dijon

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 08/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

-     Gestion administrative et financière des contractuels affectés sur un poste vacant, sur un renfort ou sur une suppléance dans l’académie

-     Gestion administrative et financière des contractuels ATRF

-     Gestion administrative et financière des vacataires

-     Transmission des demandes de recrutement au chef de la division et/ou à la cheffe de bureau DPAES 2 pour validation

-     Recrutement des agents contractuels à partir du vivier de contractuels étant intervenus dans l’académie, publication d’annonce pôle emploi

-     Gestion administrative et financière selon la réglementation en vigueur (gestion des contrats, de la paie, des acomptes…)

-     Gestion administrative et financière dans l’application RENOIRH

-     Gestion des candidatures sur le Portail Académique de Recrutement de Contractuels (PARC)

-     Communication avec les chefs de service du rectorat et des DSDEN, les conseillers techniques de la rectrice pour les médecins, les assistant(e)s de service social, les infirmier(e)s et les chefs d’établissement.

-     Coordonner la paie des contractuels

-     Rôle d’information et de conseil auprès des agents contractuels gérés

Suivi des agents dans un tableau Excel

Environnement professionnel :

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau de la DPAES 2 et du chef de division DPAES

L’agent assure la gestion des personnels contractuels en relation étroite avec un SAENES en charge des autres contractuels administratifs de l’académie

Relations internes :

Chef de division, chef de bureau DPAES 2, services du rectorat.

Relations externes :

Etablissements scolaires et services déconcentrés, DRFIP, DAF ….

Profil recherché

Connaissance, savoirs :

-       Connaissance des règles de gestion administrative et financière

-       Connaissance générale des ressources humaines et des procédures de gestion

-       Textes règlementaires (statuts des personnels contractuels)

Savoir-faire :

-       Elaboration des contrats de travail

-       Elaboration des paies, acomptes, vacations

-       Mise en paie des agents recrutés

-       Maitrise de l’application RENOIRH

-       Maitrise de la bureautique (word, excel…)

-       Savoir planifier et respecter les délais – contraintes liées aux calendriers de gestion et paie

-       Renseigner et conseiller

-       Savoir gérer les aléas

-       Savoir se former et s’informer

Savoir être :

-       Rigueur et sens de l’organisation

-       Anticipation et appréhension de la charge de travail

-       Disponibilité et capacité à gérer le stress

-       Capacité d’écoute

-       Réactivité, rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • resp.dpaes2@ac-dijon.fr
  • resp.dpaes@ac-dijon.fr

Qui sommes nous ?

Affectation :
 

Administrative : RECTORAT – Académie de DIJON

Géographique : Rectorat – DPAES 2 – Division des Personnels ATSS, d'Encadrement et Services mutualisés RH- 2 G rue Général Delaborde – 21000 DIJON

Composition du service : 1 personnel de catégorie A, 7 personnels de catégorie B et 1 personnel de catégorie C

A propos de l'offre

  • Candidatures :

    Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :

    ·         Curriculum vitae détaillé ;

    ·         Lettre de motivations ;

    ·         Une copie du dernier bulletin de salaire.

    Il devra être adressé par courrier électronique aux adresses suivantes :

    - resp.dpaes@ac-dijon.fr

    - resp.dpaes@ac-dijon.fr

    Les candidatures sont à transmettre pour le 8 décembre 2022 au plus tard.

    Contact :
     

    Isabelle Durand-Roux, cheffe du bureau DPAES 2

    Courriel : resp.dpaes2@ac-dijon.fr    téléphone : 03 80 44 84 92

  • Métier ou emploi type* : Gestionnaire des ressources humaines

    * REME, REFERENS, BIBLIOFIL

    Corps : secrétaire administratif

    IFSE : groupe 3

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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