Chef(fe) de division des affaires générales, financières et de l'action sociale

Référence : 2022-1051979

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lille
    Direction des services départementaux de l’éducation nationale du Pas de Calais Académie de LILLE - Département : Pas de Calais (62)
  • Localisation : 20 boulevard de la Liberté - 62000 Arras

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La division des affaires générales, financières et de l’action sociale est un service support rattaché à la DSDEN du Pas de Calais. Un de ses bureaux, le service des frais de déplacement, est un service mutualisé pour l’académie de Lille.

La division des affaires générales, financières et de l’action sociale est une fonction support au service des différentes divisions de la DSDEN, des circonscriptions, des personnels du département dans le domaine des finances, de l’achat de matériels, de la maintenance des bâtiments et de la logistique et de l’ensemble des personnels académiques pour ce qui concerne les frais de déplacement (hors formation, jurys de concours et domicile-travail).

La division est divisée en 3 bureaux :

DGF1 : la DGF1 comprend 8 agents et gère la logistique : accueil, entretien des locaux, gestion du parc automobile, des fournitures, des archives, de la petite maintenance, de la reprographie, du courrier, des salles, des livraisons, suivi des déménagements en lien avec le rectorat.

DGF2 : bureau qui comprend 4 agents.

Ce bureau est en charge de :

  • La comptabilité et les finances, hors T2, des BOP 139, 140, 141, 214, et 230
  • Les aides sociales à destination des personnels : traitement administratif et comptable des dossiers, gestion du logement réservataire en lien avec le rectorat, organisation des CDAS, établissement des bilans du Pas-de-Calais, force de propositions dans les groupes de travail ASIA organisés par le rectorat.

SAMFD : service académique des frais de déplacements. Service académique mutualisé, il gère les remboursements de frais de déplacements professionnels engagés par les agents de l’académie de Lille (hors formation et jurys de concours).

La.le chef.fe de division pilote l’ensemble de l’activité et l’organise en fonction des priorités et des contraintes calendaires. Elle.il est force de propositions pour faciliter les process et pour améliorer, en continu, les prestations rendues tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateur.trices. La.le chef.fe de division dispose d’un adjoint.

Activités principales :

→ Management des 3 bureaux rattachés : organiser le travail, les délégations, fixation d’objectifs et mesurer leur atteinte, l’animation d’équipe, la montée en compétences, l’accompagnement professionnel, résolution des situations difficiles….

→ Veille et consolidation juridique des domaines placés sous sa responsabilité

→ Planification de l’ensemble de l’activité

→ Pilotage budgétaire, de la validation des dépenses et du contrôle interne financier

→ Pilotage des projets de modernisation au niveau de la division

→ Interface avec l’ensemble des partenaires internes (chef.fes de division, rectorat, SRA, chef.fes d’établissement, inspecteur.trice.s de l’EN) et externes

Nombre d'agents à encadrer : 26 agents au sein de la division : 2 A, 6 B, 18 C

Groupe RIFSEEP : 2

Points NBI : 30

Profil recherché

Connaissances :

  • Techniques de management de projet et des méthodes agiles
  • Accompagnement du changement
  • Comptabilité et marchés publics
  • Réglementation des frais de déplacement et du droit des usagers
  • Connaissance des outils numériques

 Compétences comportementales :

  • Rigueur / fiabilité
  • Autonomie
  • Savoir rendre compte / loyauté
  • Capacité de conviction
  • Réactivité/proactivité
  • Capacité de raisonnement analytique
  • Sens relationnel

Compétences opérationnelles :

  • Appliquer des procédures et des règles
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Évaluer et hiérarchiser des besoins
  • Encadrer et animer une équipe
  • Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
  • Accompagner les changements
  • Réaliser des synthèses
  • S’exprimer en public

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Mme Mélanie LAROCHE GHRISSI - melanie.laroche-ghrissi@ac-lille.fr

Qui sommes nous ?

L’académie de Lille accueille plus de 465 000 élèves et emploie 80 486 agents dont 75 % d’enseignants.

Elle totalise 5 676 établissements scolaires, ce qui la place au 1er rang des académies françaises.

A l’échelon départemental, les services de l’éducation nationale sont rassemblés au sein de la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) du Pas de Calais.

Par son réseau important d’écoles et d’établissements du 2nd degré (1 213 écoles, 125 collèges et 60 lycée), il est le 7ème département de France. Un peu plus de 180 agents sont rattachés à la DSDEN du Pas de Calais.

A propos de l'offre

  • Contraintes liées au calendrier budgétaire (fin d’année civile) et au rythme scolaire.

  • Vacant à partir du 02/01/2023
  • Responsable sectorielle / sectoriel

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