Gestionnaire d'examen au sein de la division des examens et concours (rectorat Limoges)

Référence : 2022-1048545

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Limoges
    Rectorat de l'académie de Limoges (cf site du rectorat : http://www.ac-limoges.fr/)
  • Localisation : 13 Rue François Chénieux 87031 LIMOGES

Domaine: Renseignement

Postuler par mail

Date limite de candidature : 27/11/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission principale du poste : Elaborer et organiser dans le cadre réglementaire les conditions de l'évaluation des candidats aux différents examens gérés dans le bureau et liquider les frais d’examen se rapportant à l’organisation mise en place.

Les activités liées au poste:

1. Gérer administrativement les examens

- Assurer l'organisation complète des examens en charge (suivi et contrôle des inscriptions, établir les calendriers, affecter les candidats, les convoquer, constituer les jurys, les convoquer, préparer et suivre la notation, suivre le déroulement des épreuves, des délibérations, gérer le contentieux, édition et remise des diplômes).

2. Prendre en charge le volet financier de l’organisation des examens

- Liquidation des indemnités et remboursement des déplacements et frais d’hébergement

3. Mettre en œuvre la réglementation et les instructions ministérielles

- Evaluer les incidences de toutes nouvelles instructions,

- Prévoir les difficultés et essayer de les prévenir,

- Concevoir l'organisation la plus adéquate en conséquence.

4. Faciliter l'information, la communication et le dialogue

- Accueillir et renseigner les candidats et leurs familles,

- Dialoguer avec les établissements sur l'organisation à mettre en place, les renseigner sur la réglementation et les
   situations particulières,

- Renseigner les examinateurs, les correcteurs et les présidents de jurys sur leur mission.

- Mettre à jour le site de l'académie pour les rubriques des examens en charge,

5. Favoriser le partenariat interne et externe

- Organiser et participer à des réunions internes,

- Organiser et participer à des réunions interacadémiques,

- Ecouter les demandes des partenaires, essayer d'y répondre au mieux.

6. Participer à l'élaboration d'éléments statistiques 

- Fournir des données, des documents ou des rapports à l'encadrement, à d'autres services, au ministère.

Les ressources du poste : Applications informatiques (CYCLADES) et Internet (IMAGIN), et logiciels Word, Excel principalement), messagerie électronique.

Profil recherché

Savoirs :

- Connaître le système éducatif, les filières de formation, les systèmes d'évaluation,

- Connaître les règlements généraux des examens et les règlements particuliers y compris la réglementation financière.

- Posséder les connaissances de base du droit administratif.

Savoirs faire :

- Maîtriser les logiciels et les applications informatiques spécifiques,

- Savoir chercher et trouver les informations en matière de gestion d'examen par différentes techniques,

- Savoir planifier les opérations de gestion, respecter impérativement les délais,

- Savoir communiquer de manière adaptée,

- Savoir accueillir et renseigner candidats et familles,

- Savoir cerner les questions et déterminer les priorités,

- Savoir anticiper les difficultés et mettre en place des solutions.

Savoirs être :

- Savoir être méthodique et savoir s'organiser,

- Savoir être rigoureux et respecter les délais,

- Savoir être disponible et discret,

- Savoir être autonome dans son travail mais savoir travailler en équipe,

- Savoir prendre des initiatives et savoir rendre compte,

- Avoir le sens des relations humaines et de l'accueil,

- Avoir le sens du service public.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personne à contacter

nathalie.massot@ac-limoges.fr

Qui sommes nous ?

Rectorat de l'académie Limoges - cf site du rectorat

Poste implanté à la division des examens et concours du rectorat de Limoges, au sein du bureau DEC1 qui organise les examens de la voie générale et technologique de niveaux IV (Baccalauréats) et III (BTS).

A propos de l'offre

  • Seules les candidatures adressées par courriel seront prises en compte.

    Le dossier de candidature, accompagné d’une lettre de motivation, d’un cv, du dernier arrêté d'échelon pour les personnels titulaires de la fonction publique, est à envoyer par mail au plus tard le 27 novembre 2022, délai de rigueur, à Mme la Rectrice de l’Académie de LIMOGES : ce.sg@ac-limoges.fr et nathalie.massot@ac-limoges.fr.

  • Les spécificités du poste liées à la mise en œuvre des missions:

    - les horaires (1593 heures / an) : fiche horaire arrêtée en début d'année.  Contraintes horaires en période d'examen.

    - les astreintes

    - respecter les contraintes liées au fonctionnement du service (présence réactive pendant les épreuves pour régler les problèmes qui se posent)

    - respecter la confidentialité de certains éléments d'organisation des examens

    - Participation aux réunions internes et externes


  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Chargée / Chargé des opérations

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