Gestionnaire des dossiers individuels administratifs et financiers des enseignants du 1er degré public

Référence : 2022-1047235

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Paris
    LE RECTORAT DE L'ACADEMIE DE PARIS RECRUTE
  • Localisation : Rectorat de Paris – 12, boulevard d'Indochine 75019 PARIS

Domaine: Ressources humaines

Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/12/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales


Placé sous l’autorité de la Cheffe de bureau DE3, le gestionnaire assure la gestion individuelle administrative et financière des personnels enseignants du 1er degré des directeurs d’école.


Missions du poste :


- Assurer la gestion des dossiers administratifs individuels des personnels enseignants du premier degré ;
- Assurer la gestion des dossiers financiers individuels des personnels enseignants du premier degré ;
- Accueillir et informer les personnels enseignants gérés ;
- Participer à l’accueil téléphonique des enseignants gérés via le service Contact RH ;
- Garantir la rémunération des enseignants et s’assurer du respect des calendriers de gestion ;
- Conseiller et accompagner l’ensemble des personnels ;
- Participer à la démarche de qualité du service ;
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable ;
Activités du poste :
- Constituer les dossiers administratifs et financiers des personnels gérés,
- Gérer et mettre en paiement le supplément familial de traitement,
- Mettre à jour des données des dossiers de carrière des agents,
- Traiter et suivre les dossiers des enseignants contractuels,
- Mettre en place la prise en charge financière et installation du traitement principal et du régime indemnitaire des enseignants
- Suivre les demandes de changement de position statutaire, des modalités de service, les demandes de congés et d’autorisation d’absence
- Etablir les actes administratifs (certificats, arrêtés, contrats, …)
- Préparer les opérations de pré-liquidation de la paie
- Traiter des indus émis par la DDFIP de Seine-Saint-Denis
- Participer à l’enregistrement et à l’archivage des dossiers

Profil recherché

Contexte et conditions d’exercice
- Contraintes liées au calendrier mensuel de gestion ;


Multiplicité des acteurs et d’interlocuteurs :
- Nécessité de travailler en étroite collaboration avec les autres bureaux de la division des personnels enseignants du 1er degré public ;
- Relations avec les secrétariats des inspections en charge des circonscriptions du premier degré
- Relations avec les autres divisions du rectorat.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 12, boulevard d Indochine 75019 Paris Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • isabelle.chevrier@ac-paris.fr
  • ce.berhr@ac-paris.fr

Qui sommes nous ?

Postuler aujourd’hui au rectorat de Paris, c’est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au cœur de la plus grande région académique de France.

L’organisation du rectorat de l’académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l’importance de l’enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l’ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).

La Division des personnels enseignants du premier degré public rattachée au pôle Ressources Humaines du rectorat, a en charge la gestion de la totalité de la carrière des personnels enseignants du premier degré public. Elle est responsable du recrutement, de la gestion administrative et financière, des promotions, des instances paritaires, des mutations, des remplacements de ces personnels. Elle assure l’accueil et l’information de ces usagers. Elle a également pour mission la gestion prévisionnelle des effectifs (calibrage des besoins en recrutement et en flux inter-académiques) et participe à l’analyse et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale des personnels enseignants du premier degré public.


La Division des personnels enseignants du premier degré public comprend 35 agents. Elle est pilotée par un Chef de division assisté d’un adjoint, notamment responsable de la cellule remplacement, et de 2 chefs de bureaux (Bureau Gestion collective - DE2 et Bureau Gestion individuelle - DE3).

A propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir adresser CV et lettre de motivation à Madame Charlotte BAUER, cheffe de la Division des personnels enseignants du premier degré public

    charlotte.bauer@ac-paris.fr 

    et également à ce.berhr@ac-paris.fr

  • Connaissances


    - Connaissance souhaitée des statuts de la fonction publique, de la réglementation et des procédures en matière de gestion administrative et financière ;
    - Système éducatif et ses enjeux ;
    - Maîtrise des outils bureautiques attendue.


    Compétences opérationnelles


    - Savoir anticiper et alerter ;
    - Savoir analyser un besoin ;


    Compétences comportementales


    - Sens de l’organisation, réactivité ;
    - Rigueur / Fiabilité /loyauté ;
    - Sens relationnel.

  • Vacant à partir du 22/12/2022
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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