Chef(fe) de cabinet auprès de la Rectrice déléguée à l'enseignement supérieur, la recherche -innovation

Référence : 2022-1030469

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nancy-Metz
    Rectorat de l'académie de Nancy-Metz Les candidatures publiées uniquement sur la PEP ne seront pas traitées.
  • Localisation : Rectorat de Nancy-Metz - 9, rue des brice - 54000 NANCY

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 23/11/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la direction du cabinet : coordonne les activités de la rectrice de la région académique Grand-Est déléguée pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation, Véronique Perdereau.

Missions:

- prépare suit les dossiers en cours en veillant à la bonne coordination des acteurs (universités, écoles, CROUS, services de la région académique: délégation à la recherche et à l’innovation, délégation à l’orientation et à l’information etc) sur de nombreux sujets (CA, bilan de la contribution à la vie étudiante (CVEC),campus connectés, cordées de la réussite, fête de la science…).Rédige des notes, discours, comptes-rendus d’entretiens ou relevés de décisions de réunions.

- Supervise le suivi et les réponses aux interventions et de l’ensemble des courriers et mails de la boite fonctionnelle en lien avec la secrétaire particulière et la direction du cabinet

- Pilote et sécurise l’agenda en lien avec la secrétaire particulière de la rectrice et la direction du cabinet. Prépare et organise l’activité du chauffeur et assure le lien avec les services académiques notamment le secrétariat général.

- Propose des thèmes de visites, les organise en lien avec les conseillers de recteurs et les partenaires (universités, centres de recherches etc.). Contact de 1er niveau de l’ensemble es établissements d’enseignement supérieur, les organismes de recherche et d’innovation. Garant de l’image de l’institution et des recteurs, il assure une prestation de haut niveau auprès des interlocuteurs internes et externes. Participe à l’organisation des visites ministérielles

- Assure le lien avec la directrice de la communication. Contribue à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi du plan de valorisation de l’agenda de la Rectrice dans le Grand-Est, en étant le garant du contenu des invitations, communiqués etc

- Responsable de la coordination des activités des deux recteurs relevant du champ de l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation (agendas, actions de communication, audiences et réunions, etc.). Travaille en étroite collaboration avec le chef de cabinet du recteur. Il peut être amené à représenter la direction du cabinet à certaines réunions

- Avec le directeur de cabinet adjoint, suivi des remontées d’enquêtes au ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, en lien les services  et les établissements d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la direction du cabinet. En lien au quotidien avec l’équipe restreinte autour de la rectrice, le secrétaire général de région académique et son adjointe en charge de l’enseignement supérieur, le délégué régional académique à la recherche et à l’innovation, la secrétaire particulière, le chauffeur ainsi que l’ensemble des membres du cabinet, de la communication et des services de la région académique Grand-Est.

Profil recherché

Les compétences suivantes sont attendues :

- Connaissance de l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation et de leur fonctionnement dans le Grand-Est

- Grande réactivité, capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations, à analyser et à synthétiser.

- Grand sens de l’organisation (rigueur, efficacité, précision), capacités d’anticipation.

- Aptitude au dialogue et à la communication, excellent sens relationnel, politique et diplomatique.

- Capacité à travailler en équipe et en autonomie, savoir rendre compte.

- Qualités rédactionnelles et d’expression orale.

- Sens de la communication

- Très grande discrétion et loyauté

Le poste implique une grande disponibilité et des déplacements dans le Grand-Est.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Autre personne à contacter

ce.dpae@ac-nancy-metz.fr

A propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser pour le 10 novembre 2022, délai de rigueur, assorties d’une lettre de motivation et d’un CV par courriel à l’attention de la directrice de cabinet à l’adresse mail : elodie.mareau@region-academique-grand-est.fr et copie à l'adresse suivante : ce.dpae@ac-nancy-metz.fr

    Les candidatures publiées uniquement sur la PEP ne seront pas traitées

  • Vacant à partir du 01/01/2023
  • Personnel du bureau du cabinet

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