• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
  • Localisation : 2, rue Conté, 75003 Paris

Domaine: Enseignement et formation

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

-       Assister le responsable de la formation pour organiser et gérer au quotidien le Master en Management International dans un environnement anglophone. 

-       Assister le responsable dans la gestion administrative de la formation.

-       Accueillir, informer et contribuer à l’orientation des publics (professeurs, vacataires, élèves, employeurs, partenaires extérieurs) en présentiel, par téléphone ou par voie électronique,

-       Gérer la logistique du programme ;

-       Assurer un suivi spécifique à l'admission des étudiants étrangers (Visa, problèmes liés aux transports, soins médicaux, Sécurité Sociale, assurances, aides diverses, stages) ;

-       Recueillir et contrôler le dossier des étudiants, des échéances de paiements et s’assurer de la transmission au responsable administratif de l’EPN;

-       Recueillir, contrôler le dossier de recrutement des enseignants vacataires et s’assurer de la transmission au responsable administratif de l’EPN;

-       Créer les dossiers des enseignants sur le logiciel SAGHE, en amont du service Ressources Humaines, puis assurer le suivi de leur rémunération;

-       Recueillir les états de services faits des enseignants de l’équipe pédagogique,

-       Anticiper et coordonner les activités administratives et pédagogiques de la formation MIM en l'absence du responsable (planification et organisation des soutenances, des jurys, planning des cours, animation de réunions) ; 

-       Savoir exploiter et saisir les bases de données relatives aux enseignants (SAGHE) / à la scolarité des étudiants (SISCOL) ; 

-       Planifier, programmer et organiser les enseignements, les tutorats, la mise à disposition du matériel pédagogique aux enseignants; les calendriers des examens, des congés ; veiller au bon fonctionnement des enseignements;

-       Contribuer à l’organisation des examens, planifier les surveillances, s’assurer de la diffusion des résultats

-       Contribuer à l’organisation de journées événementielles : manifestations, colloques, remise de diplômes (réalisation de documents, information, inscriptions, logistique)

-       Préparer et transmettre à la Secrétaire générale de l’EPN les demandes d’achats et de de déplacements professionnels émanant de l’équipe

-       Contribuer aux relations avec les organismes professionnels et les associations d’anciens élèves

-       Participer à la constitution des dossiers de demandes de bourses

Activités secondaires 

Exercer une activité de veille sur la législation des stages universitaires, sur les conditions d'admission des étudiants internationaux (visas, assurances, niveau requis, stages), et sur les conditions de recrutement des enseignants vacataires…

Profil recherché

Connaissances
- Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur et de l’établissement public CNAM,

- Connaissance de la stratégie d'accueil et d'échange des étudiants internationaux en France (Campus-France, RI du Cnam…) les relations internationales au Cnam,

-  Connaissance de la législation concernant le recrutement des enseignants vacataires dans l'enseignement Supérieur,  
 
Savoir-faire
− Anglais lu, écrit, parlé

− Savoir organiser et animer une réunion en français ou en anglais

− Rédaction des rapports, procès-verbaux, compte rendu…

− savoir utiliser les outils informatiques (métiers, scientifiques, Siscol, Galao, Saghe)

 
 
Savoir-être
− Polyvalence dans les domaines administratifs et pédagogique 

− Autonomie, rigueur et sens des responsabilités

− Aptitude au travail en équipe

− Capacité à dialoguer avec les partenaires internationaux

− Aptitude à s’exprimer en public

− Transmissions des informations

− Sens de l’écoute

− Disposer de solides aptitudes relationnelles et le sens de l’accueil

− Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion)

− En cas de besoin, apporter son aide à un collègue surchargé ou absent
 
 
 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes nous ?

Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers est le seul établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie.
Fondé en pleine Révolution française via un décret de la Convention, le 10 octobre 1794, sur la proposition de l’abbé Henri Grégoire, le Cnam est aussi un établissement d’enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l’importance de son réseau autant que dans les territoires qu’à l’international ainsi que par la diversité de ses actions.

Notre raison d’être ?

Faire de la connaissance scientifique et technique, de la formation et de la recherche des leviers de création de valeur pour permettre à tous, individus, entreprises et territoires, d’explorer les possibles.

Ainsi le Cnam remplit trois missions principales:

  • La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
  • La recherche technologique et l’innovation,
  • La diffusion de la culture scientifique et technique.

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En savoir plus sur l'employeur

A propos de l'offre

  • Informations générales

    ·         Nature du contrat :  CDD de 1 an

    ·         Rémunération :

    o    Contractuels : 2237€ bruts soit 1803€ nets

    ·         Remboursement transport : prise en charge de 50 % du prix de l’abonnement sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel, dans la limite de 86,16 € par mois.

    ·         Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif).

    Informations complémentaires et conditions de travail

    ·         Temps de travail : 37h30 par semaine

    ·         44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat

    Autres avantages

    ·         Accès au Musée des Arts et Métiers ainsi qu’aux différentes bibliothèques

    ·         Restaurant d’entreprise

    ·         Salle de sport

    ·         Association des Personnels du CNAM

  • Vacant à partir du 01/12/2022
  • Conseillère / Conseiller pédagogique

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