Chargé(e) des missions relevant du champ sécurité de la DSDEN de la Drôme

Référence : 2022-1006695

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Grenoble

Domaine: Sécurité

Date limite de candidature : 30/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Coordination des opérations de préparation budgétaire, de suivi de l’exécution budgétaire de la DSDEN :

Coordination de la préparation budgétaire

-          Coordonner l'évaluation du coût financier des actions engagées dans chaque programme ;

-          Elaborer les prévisions budgétaires de fonctionnement pour le HT2 et le titre 2 (budget des HSE, cours conférences vacations) ;

-          Etablir les documents utiles au dialogue de gestion avec le rectorat ;

-          Assurer le suivi des crédits mis à disposition dans chorus ;

-          Préparer les notifications de budgets aux services de la DSDEN et aux inspections de circonscription ;

-          S’inscrire dans le schéma d’organisation en cours d’évolution en lien avec le service inter académique DT Chorus de la région académique.

Contrôle de l'utilisation des crédits

-          Veiller à la bonne application de la réglementation financière ;

-          Elaborer des tableaux mensuels de suivi budgétaire, faire une analyse des données et élaborer un document de synthèse périodique ;

-          Superviser les contrôles sur échantillonnage dans le cadre du CIC.

Gestion matérielle et financière de la DSDEN

-          Préparer les marchés et passer les commandes de fournitures et services nécessaires au fonctionnement de la DSDEN et des inspections de circonscription ;

-          Faire réaliser les travaux d'entretien général, de maintenance et d'aménagement ;

-          Organiser le fonctionnement du service de l’accueil de la DSDEN, notamment du courrier, de la reprographie, y compris des permanences de ce poste et supervision de la mise en œuvre du référentiel Marianne en lien avec le référent ;

-          Assurer la liaison avec le régisseur de la cité administratives et participer aux réunions du conseil de cité ;

-          Assurer la liaison avec le service immobilier du rectorat et avec la préfecture de la Drôme sur toutes les questions relatives à ce domaine.

Profil recherché

Profil du poste / compétences requises :

-       Connaissances générales du système éducatif et plus particulièrement du droit budgétaire, des finances publiques et des marchés publics – réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ;

-       Aptitude à l’encadrement, à l’organisation, la planification, au suivi de l’exécution du travail ;

-       Capacités d’analyse, de synthèse et force de proposition ;

-       Disponibilité, réactivité, rigueur et sens du service public ;

-       Autonomie, savoir rendre compte ;

-       Sens du relationnel, de la communication ;

-       Maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel,) et aptitude à s’adapter aux applications métiers ;

-       Qualités d'expression écrite et orale.

Localisation

Localisation : 2 Pl. Louis le Cardonnel, 26000 Valence Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

ce.dpa@ac-grenoble.fr

Qui sommes nous ?

MISSIONS PRINCIPALES :

1)Chargé de mission sécurité :

-          Référent sécurité du département, participant à la sécurisation des opérations de gestion de crise, sous l’autorité de la secrétaire générale et en lien avec les services de la préfecture ;

-          Suivi du déploiement qualitatif et quantitatif des PPMS des écoles et des établissements scolaires et accompagnement des mises à jour des DUER.

2)Référent santé, sécurité au travail de la DSDEN :

-          Assistant de prévention pour la DSDEN ;

-          Participation et coordination du volet hygiène, sécurité, santé, conditions de travail de la DSDEN, en lien avec le conseiller de prévention Drôme-Ardèche ;

Représenter la direction lors de réunions ou au sein d’instances correspondant au périmètre de gestion précité, notamment en lien avec les services de la préfecture.

3)Pilotage de la division des affaires générales et financières

-          Préparation des budgets de la DSDEN tous BOP confondus (140, 230 et 214), coordonner et en suivre l’exécution sous l’autorité de la secrétaire générale ;

-          Manager les deux personnels de la division ;

-          Piloter l’ensemble des affaires générales et intérieures à la direction ou au service du département ;

Activités principales :

Chargé.e de mission sécurité :

-          En qualité de référent sécurité du département, sécuriser les procédures de gestion de crise (mise à jour des référents de gestion de crise, de leurs coordonnées, des outils de gestion de crise), participation et coordination des exercices en lien avec les services de la préfecture et sous l’autorité de la secrétaire générale ;

-          Accompagnement des établissements et des écoles dans la mise à jour des PPMS, dans le suivi des exercices annuels et pour ce qui a trait aux DUER. Veiller à l’amélioration du contenu des PPMS ;

-          Mise à jour des exercices incendie de la DSDEN ;

Référent santé, sécurité au travail de la DSDEN :

-          Participation à la préparation et à la mise en œuvre des actes relevant du CHSCTSD en lien avec le conseiller de prévention du département (Contribution à la préparation des instances, au suivi des décisions, à la participation aux groupes de travail et visites du CHSCT en qualité d’assistant de prévention de la DSDEN) ;

-          Assurer la mission de service d’appui du CHSCTSD et assurer le retour aux personnels rédacteurs de fiches SST ;

-          Inscription dans une démarche académique d’actualisation du DUER de la DSDEN, en lien avec le conseiller de prévention Drôme-Ardèche.

A propos de l'offre

  • Vacant à partir du 16/09/2022
  • Cadre stratégique de sécurité

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