Chef de la Division des Affaires Générales et de l'immobilier

Référence : 2022-1004389

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de La Guyane
    REGION ACADEMIQUE DE GUYANE - Rectorat de la Guyane
  • Localisation : CAYENNE

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/10/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Chef de la Division des Affaires Générales et Immobilières (DAGI) est rattaché à la direction de l’expertise et des fonctions support. Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint en charge de cette direction, il a pour mission d’encadrer une équipe de 25 agents administratifs et techniques (dont 3 piroguiers) répartis sur plusieurs sites.

Activités dans le domaine des affaires générales :

Gérer l’entretien du parc automobile

• Gérer les pôles d’accueil

• Piloter le service des archives de l’académie

• Contrôler et gérer l’utilisation des cartes achat

• Recueillir les expressions des besoins logistiques des services

• Rédiger les cahiers des charges et analyser les offres dans le cadre de la passation des    marchés

• Assurer la mission de sureté et sécurité des personnes et des biens

• Assurer les astreintes pour les sites du rectorat

• Assurer la gestion des baux de location (bâtiments administratifs annexes et logements de fonction)

• Assurer la gestion de la maison de l’éducation

• Assurer le stockage et l’entretien de la pirogue du rectorat

• Remonter les enquêtes au Ministère

Activités dans le domaine des affaires immobilières :

Assurer le suivi des travaux d’entretien sur les différents sites du rectorat

• Assurer le suivi administratif, technique et financier des dossiers de constructions, de réparation et d’entretien

• Pilote et organise au quotidien les opérations de maintenance et d’entretien patrimoine bâtis de l’académie, la sécurité incendie et ses mises en conformité.

• Assister et de conseiller le secrétariat général du Rectorat de Guyane dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique académique en matière immobilière et patrimoniale

• Assurer la maîtrise d’ouvrage (en direct ou déléguée) des opérations de construction neuve, de réhabilitation, de rénovation : de l’étude à la réception des ouvrages.

• Assurer la maîtrise d’ouvrage des travaux d’aménagement

• superviser et contrôle l’exécution des travaux effectués par les agents en interne et les travaux d’entreprises

• Assurer la maîtrise d’ouvrage des travaux de gros entretiens, de renouvellement, de sécurité, d’accessibilité (évaluation des risques professionnels, éléments techniques

Activités propres aux 2 domaines :

Elaborer des programmations financières et suivis comptables dans les domaines concernés

• Contrôler la bonne exécution des commandes, valider les demandes d’achat et de service fait

• Garantir le nettoyage des flux tout au long de l’exercice et dans le cadre des TFG

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Connaissance du statut des établissements publics

Connaissances budgétaires et comptables

Connaissance sur la règlementation et les procédures de marchés publics

Connaissance des règles de gestion des stocks

Gestion de l’immobilier – maintenance et entretien des bâtiments

Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité notamment en matière de vérifications périodiques et d’établissement de plan de prévention

Savoir faire :

Savoir manager

Capacité à travailler en équipe

Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode

Avoir du sens pratique

Savoir anticiper et gérer les priorités

Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir conduire un projet

Capacité rédactionnelle

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens du service

Faire preuve de réactivité

Savoir s’adapter

Capacité d’écoute et disponibilité

Faire preuve de polyvalence et d’autonomie

Éléments de candidature

Personne à contacter

dpa@ac-guyane.fr

A propos de l'offre

  • NBI : 50 points ;

    IFSE : Groupe 1 des attachés d'administration des services académiques ;

    Encadrement : OUI ;

    Nb agents encadrés par catégorie : 5 Agents de catégorie B - 20 Agents de catégorie C

    Conduite de projet : OUI 

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Cheffe / Chef de service départemental (SD) ou interdépartemental (SID)

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