ADJOINT-GESTIONNAIRE AU COLLEGE EUGENE DUBOIS – CHATILLON SUR CHALARONNE

Référence : 2022-1001833

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lyon
    Rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
  • Localisation : 218, avenue F. Mitterrand 01400 Chatillon sur Chalaronne

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 26/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description du poste :
L’adjoint-gestionnaire veille aux bonnes conditions de fonctionnement matériel et financier de l’établissement. Il coordonne l’activité des personnels concourant à la gestion matérielle et au contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
Il exerce son rôle de conseil au chef d’établissement en tant que membre de l’équipe de direction.

Seconde et conseille le chef d’établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives ;
Propose une organisation des services administratifs et techniques de l’EPLE ;
Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l’EPLE.
Participe à la mission éducative de l’EPLE.

-       Siéger au conseil d’administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion…
-       Siéger au conseil de discipline ;
-       Participer aux diverses instances de l’établissement : CESC, CVL… ;
-       Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances (collectivités de rattachement, rectorat…).

-       Elaborer et exécuter le budget ;
-       Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses (régisseur principal) ;
-       Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
-       Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
-       Elaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales…) ;
-       Elaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
-       Mettre en place une politique d’achats ;
-       Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
-       Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.

-       Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais…) ;
-       Recenser et identifier les besoins ;
-       Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
-       Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
-       Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
-       Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
-       Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité…) ;
-       Assurer l’accueil et le conseil des équipes pédagogiques.

-       Organiser le travail des agents administratifs et techniques (équipe de 7 agents territoriaux catégorie C et 1 agent administratif catégorie C) ;
-       Former les personnels placés sous sa responsabilité
-       Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;
-       Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…) ;
-       Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation…)

Profil recherché

Savoir
-       Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l’établissement et les nouvelles technologies ;

-       Maîtriser les réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…) ;

-       Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;

-       Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;

-       S’adapter au changement ;

-       Gérer les priorités et les aléas ;

-       Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).

Savoir-faire
-       Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;

-       Savoir déléguer ;

-       Savoir rendre compte ;

-       Savoir organiser et manager une équipe ;

-       Tenir compte des orientations définies par l’ordonnateur ;

-       Savoir planifier et programmer ;

-       Animer des projets, des réunions ;

-       Etre force de proposition ;

-       Gérer au mieux son emploi du temps ; 

-       Avoir le sens de la concertation ;

-       Savoir faire preuve d’autorité ;

-       Avoir le sens de l’écoute ;

-       Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.

Savoir-être
-       Loyauté ;

-       Discrétion ;

-       Diplomatie ;

-       Rigueur ;

-       Maîtrise de soi ;

-       Disponibilité ;

-       Neutralité ;

-       Esprit d’initiative ;

-       Force de proposition.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

de@ac-lyon.fr

Qui sommes nous ?

Spécificités de l’établissement (filières, nombres d’élèves, nombre d’enseignants, projets pédagogiques, etc.)

Collège de 580 élèves, 40 enseignants.

Section sportive VTT, options chorale, latin, grec.

LV2 : allemand, espagnol, italien

A propos de l'offre

  • Personne à contacter : au sein de l’établissement S.Mousseau Principale du collège – sophie.mousseau@ac-lyon.fr

    Modalités de candidature :

     Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation, des deux derniers comptes rendus d’entretien professionnel et d’une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, doivent être adressées, par la voie hiérarchique, dans un délai de deux semaines à compter de la date de publication du présent avis à la PEP comme suit :

    ·         la candidature doit être adressé à Madame la Principale du collège – sophie.mousseau@ac-lyon.fr

    ·         une copie doit être adressée à de@ac-lyon.fr

  • RIFSEEP : groupe 3

    - S’adapter au calendrier de l’EPLE ;
    - S’adapter au calendrier de l’agence comptable ;
    - Nécessités de service.
    - Poste logé en NAS

  • Vacant à partir du 01/10/2022
  • Responsable sectoriel / sectorielle

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