Assistant(e) de direction - cabinet des recteurs de la région académique Grand Est

Référence : 2022-1001782

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nancy-Metz
    Rectorat de l'académie de Nancy-Metz
  • Localisation : Rectorat de Nancy-Metz - 9, rue des brice - 54000 NANCY

Domaine: Relation à l'usager

Postuler par mail

Date limite de candidature : 26/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IFSE gpe 2 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice de cabinet, l’assistant(e) de direction participe à l’organisation quotidienne du travail du cabinet des recteurs en collaboration avec les deux autres assistantes de direction avec lesquelles il/elle partage certaines missions.

Il/Elle est amené(e) à :

·       Assurer un accueil physique et téléphonique pour les recteurs et la direction du cabinet, à un haut niveau protocolaire.

·       Réceptionner et suivre le courrier électronique de l’adresse fonctionnel du cabinet : accuser réception des messages, préparer et suivre leur orientation et leur diffusion, tout particulièrement les circulaires et notes ministérielles.

·       Assurer le suivi et participer à l’amélioration des outils de pilotage du cabinet des recteurs (courrier, circulaires, parapheurs, etc.)

·       Apporter un soutien quotidien à la directrice de cabinet et son adjoint, assurer le suivi de l’agenda de la directrice de cabinet et la préparation de ses dossiers.

·       Gestion directe du dossier des grèves (communication, remontées, etc.) et appui du directeur de cabinet adjoint dans le cadre des remontées d’enquêtes aux ministères de tutelle.

·       Suivi les affaires réservées, les enquêtes et consultations

Par ailleurs, l’assistante de direction participe en l’absence de ses collègues au secrétariat particulier des recteurs dans le cadre de la gestion de l’agenda, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et des audiences.

Les horaires de travail sont organisés entre 8H et 18h30 selon un roulement avec les 2 autres assistantes.

Profil recherché

Bonne connaissance de l’environnement professionnel, notamment de l’organisation des services déconcentrés du ministère de l’Education nationale, de la jeunesse.

                                                         Capacité d’adaptation, disponibilité, réactivité  

Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité

Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l’organisation

Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.

Capacité à travailler en équipe

Capacité à partager l’information et à rendre compte

                                                         Qualités rédactionnelles et d’expression orale requises

Parfaite maîtrise des outils bureautiques

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • elodie.mareau@ac-nqncy-metz.fr
  • ce.dpae@ac-nancy-metz.fr

A propos de l'offre

  • Les candidatures doivent être transmises à Elodie MAREAU, directrice de cabinet : ce.recteur@ac-nancy-metz.fr et copie à l'adresse suivante : ce.dpae@ac-nancy-metz.fr

    Les candidatures déposées uniquement sur la PEP ne seront pas traitées

  • Vacant à partir du 12/09/2022
  • Secrétaire

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