• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Bordeaux
    Rectorat de l’académie de Bordeaux / GIP FCIP d’Aquitaine
  • Localisation : 5 rue Joseph de Carayon Latour Bordeaux

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Gérer les dépenses du GIP-FCIP d’Aquitaine (hors rémunération, frais de personnel)

- Effectuer les commandes de fournitures et matériels

 
 

Mission 1 : gérer les dépenses du GIP

- Vérifier la disponibilité des crédits par rapport au budget du GIP et alerter la hiérarchie en cas de risque de dépassement.

- Etablir les bons de commandes

- Engager la dépense dans WIN M9

- Réceptionner et contrôler les livraisons. -

- Vérifier le Service Fait, contrôler la facture, sa conformité au bon de commande et au bon de livraison

- Effectuer la liquidation et l’édition des mandats et bordereaux.

- Classer les mandatements par comptes d’imputation, les factures par fournisseurs.

Mission 2 : effectuer la liaison avec l’agent comptable

- Lui transmettre tous les documents nécessaires à la prise en charge en comptabilité des dépenses.

- Réaliser les opérations complémentaires demandées

Mission 3 : réaliser et suivre des tableaux de bord

- Créer et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi des dépenses

- Contribuer au suivi budgétaire global et à la préparation du budget

Mission 4 : participer à la démarche qualité et au contrôle interne budgétaire et comptable

- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédure essentielles au service financier

- Contribuer au suivi des processus supports du GIP

- Participer aux actions de contrôle interne budgétaire et comptable

Profil recherché

Les « savoirs » : (de quelles connaissances principales a besoin l’agent ?)

-          Connaitre le système éducatif

-          Connaitre la réglementation des domaines d’activité (règles budgétaires de l’organisme, Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique, achat public.)

Les « savoir-faire » : (que doit-il être capable de faire ?)

-          Savoir utiliser le logiciel WINM9

-          Savoir utiliser le tableur EXCEL

-          Savoir analyser les demandes

-          Savoir organiser son travail avec méthode et anticiper

-          Savoir rendre compte de son activité

Les « savoir-faire » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)

-          Savoir s’adapter à ses interlocuteurs

-          Savoir communiquer

-          Savoir travailler en équipe et en transversalité

Qui sommes nous ?

Le GIP FCIP d’Aquitaine a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle. Pour ce faire, il exerce des fonctions supports pour le compte du GRETA CFA AQUITAINE, des activités et des prestations spécifiques ainsi que la gestion des équipements et des services d’intérêt commun. Le service financier fait partie de ces services communs.
 

4 gestionnaires (recettes / facturation, dépenses, rémunérations / frais de déplacements, personnel et logistique)

Au sein du service financier du GIP

Sous la responsabilité directe du directeur adjoint du GIP.

A propos de l'offre

  • Intérêt pour le poste :

    - Avoir des relations avec des interlocuteurs variés à l’interne et à l’externe

    - Avoir une vue sur l’ensemble des activités du GIP

    Contrainte :

    - Obligation de résultat : mandatements réguliers et rapides pour assurer le règlement des fournisseurs

  • Vacant à partir du 01/09/2022
  • Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

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