• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de La Guadeloupe
  • Localisation : Parc d'activités la Providence ZAC de Dothémare BP 480 97183 Les Abymes Cedex

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

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Date limite de candidature : 23/09/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La cheffe/le chef de la DOS met en œuvre la politique d’attribution des moyens de l’académie dans le cadre des orientations nationales et académiques. La DOS est en charge de la préparation de la rentrée scolaire et du suivi de l’exécution budgétaire des moyens d’enseignement (publics et privés), de vie scolaire et d’administration en lien avec les établissements.L’activité principale de la division est d’assurer la gestion des emplois enseignants publics et privés du 1er et 2nd degré, la gestion des emplois administratifs, techniques, social et de santé, jeunesse et sport, de direction, d’inspection, de documentation, d’éducation, de psychologue, d’assistant d’éducation et d’AESH.Construire et piloter des budgets académiques (BOP 139, 140, 141, 214 et 230): Élaborer le budget académique sur tous les BOP – Suivre l’exécution de tous les BOP - Réaliser les prévisions de consommation de moyens dans le cadre de la préparation des dialogues de gestion avec le ministère. Participer aux dialogues entre l’académie et le ministère (deux dialogues par an). Construire et piloter des budgets académiques 139, 140, 141, 214 et 230 : élaborer le budget académique sur tous les BOP - Suivre l’exécution de tous les BOP - Réaliser les prévisions de consommation de moyens dans le cadre de la préparation des dialogues de gestion avec le ministère. Participer aux dialogues entre l’académie et le ministère Assurer la préparation de rentrée: Élaborer les prévisions d’effectifs servant au calcul de la DGH des établissements publics et privés. Convoquer et animer les réunions des prévisions d’effectifs avec les chefs d’établissement. Construire des modèles d’allocation de moyens. Proposer à l’arbitrage des régulations de dotations. Calculer les dotations globales allouées aux établissements, en conformité avec les grilles horaires et les référentiels. Procéder à l’analyse des TRM des établissements et proposer les évolutions nécessaires en termes d’ouverture, de fermeture de postes. Élaborer des tableaux de suivi des moyens IATPSS et enseignants comprenant le suivi des dotations en heures des établissements, le suivi des heures supplémentaires et IMP du second degré et des décharges attribuées aux enseignants. Préparer les mesures de rentrée et les notifications aux EPLE. Participer aux instances de concertation (groupes de travail, comité technique académique et CCEP de l’enseignement privé), rédiger les comptes-rendus et les courriers. Assurer une veille réglementaire active Contribuer à la préparation des dialogues de gestion entre l’académie et chaque EPLE: en lien avec le secrétariat général, mettre à disposition les éléments d’analyse de gestion de chaque établissement. Participer aux dialogues de gestion. Assurer leur suivi, notamment lors des dialogues techniques initiés par la DOS Contribuer à l’évolution de l’offre de formations :Participer à la programmation - Calculer le coût de l’évolution de l’offre.Recenser les besoins des établ. notamment lors du dialogue

Profil recherché

Connaissances

Connaissance approfondie du système éducatif, des lois de décentralisation sur le transfert des compétences entre l’Etat et des collectivités en matière d’éducation - Connaissances des principes de la gestion des moyens et de la carte des formations - Capacité à proposer et à faciliter la prise de décision dans un environnement administratif complexe en développant des qualités de synthèse et d’analyse - Capacité à inscrire son activité dans un calendrier et un environnement administratif complexes - Qualités managériales nécessaires à l’encadrement et à l’animation d’une équipe - Aptitude au dialogue - Dispositions naturelles pour les relations humaines - Aptitude à être réactif dans des situations d’urgence -Maîtrise technique des principales applications de gestion des moyens - Discrétion et loyauté - Qualités rédactionnelles - Disponibilité -Très bonne maîtrise de l’outil informatique (et plus particulièrement d’Excel, EPP public , AGAPE public, EPP Privé, AGAPE Privé, AGORA, SIRHEN, RenoiRH, BO, Word) - Aptitude à négocier - Sens de l’initiative.

Savoir faire

Connaissances réglementaires générales  -  Techniques de management - Capacité d’organisation et d’anticipation

Savoir être

·         Aptitude au management, à la conduite de projet et de réunions

·         Capacité d’anticipation, d’organisation et de synthèse

·         Grande capacité dans la conduite du dialogue social, sens de la diplomatie

·         Compétences rédactionnelles éprouvées, aisance dans l’expression orale

·         Sens de l’organisation

·         Capacité d’écoute

·         Réactivité / rigueur / fiabilité

·         Grande disponibilité et forte réactivité

·         Loyauté et capacité à rendre compte régulièrement

·         Capacité au dialogue en particulier avec les chefs d’établissement et d’une façon générale avec les autres partenaires

 (corps d’inspection, direction diocésaine et autres responsables de réseau).

Localisation

Localisation : Parc d activités la Providence ZAC de Dothémare BP 480 97183 LES ABYMES Voir le plan de google map

Qui sommes nous ?

Affectation administrative : Rectorat – Direction du Budget et des Moyens – Division de l’Organisation Scolaire

L’académie de la Guadeloupe est une académie mono départementale située dans l’espace caribéen à 6200km de l’hexagone.

Elle compte 90 259 élèves répartis sur 295 écoles et 87 établissements du second degré. Les personnels de l’éducation nationale sont d’environ 10 000 dont 8300 enseignants. Les services académiques sont regroupés au rectorat.

La Division de l’Organisation Scolaire (DOS) est l’un des services qui composent la Direction du Budget et des Moyens du rectorat placée sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe ou du secrétaire général adjoint  – DBM.

La DOS dispose d’un effectif de 6 personnes dont  2 chefs de bureau 1er et 2nd degré. Elle est l’interlocutrice privilégiée des cheffes / chefs d’établissement en matière de gestion et de suivi de carrière des personnels et est en lien permanent avec le secrétariat général d’académie.

A propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature, constitués d'un CV, d'une lettre de motivation doivent parvenir par courriel  à : ce.drrh@ac-guadeloupe.fr

    Madame la rectrice de région académique

    Parc d’activités la Providence – Zac de Dothémare

     BP 48097183 Les Abymes

    Seules les candidatures reçues par courriel seront traitées.

    Groupe IFSE G1 – NBI : 50 points

  • Vacant à partir du 15/10/2022
  • Responsable sectoriel / sectorielle

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