• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Grenoble
  • Localisation : Lycée Camille VERNET à Valence (26)

Domaine: Gestion budgétaire et financière

Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/05/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Encadrer et piloter les équipes administratives et techniques ;

Entretien et maintenance

 Organiser l'entretien et la maintenance du patrimoine et des installations techniques

 Organiser et contrôler l'utilisation des locaux et installations

 Participer aux relations avec les collectivités territoriales

Sécurité des locaux et hygiène

 Faire assurer la sécurité des biens et des personnes

 Tenir le registre de sécurité

 Préparer et coordonner les travaux de la commission hygiène et sécurité

 Solliciter et préparer des organismes de contrôle réglementaires et superviser les visites de la commission de sécurité

Encadrement et administration générale

 Coordonner les activités des personnels qui concourent à la gestion et au fonctionnement de l'établissement (service intendance)

 Animer et gérer ces personnels (EDT, fiches de poste, entretiens, organisation du travail, formation et accompagnement des nouveaux personnels de l’agence comptable)

 Rédiger les actes administratifs soumis à la délibération du conseil d'administration

 Transmettre dans les délais, les documents financiers et comptables aux autorités de contrôle

 Gestion financière

 Préparer le budget de l'établissement et veiller à son exécution

 Tenir la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion

 Réaliser les achats et préparer les marchés

 Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale

Vie de l'établissement

Contribuer à l'élaboration du projet d'établissement

Mettre en œuvre les conditions optimales de l'accueil de tous les partenaires du système éducatif

Collaborer aux actions éducatives

Comptabilité Générale

Assurer la réalisation de la comptabilité générale

Mettre en œuvre la maitrise des risques comptables et financiers (MRCF)

Préparer les comptes financiers

Assurer le recouvrement des créances

Le champ des relations du poste
· Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, infirmière, assistante sociale, CPE, parents d'élèves, établissements rattachés, etc.
· Relations avec les acteurs externes : Région, Département, DDFIP, PNAA, etc.
· Positionnement du poste dans l’organisation : gestionnaire, adjoint au chef d’établissement, membre de l’équipe de direction et comptable public.

Le champ d'autonomie, de responsabilité et de technicité du poste
· Autonomie de la fonction comptable.
· Responsable pécuniairement et personnellement des opérations qui lui incombent dans le cadre de ses missions d’agent comptable (prestation de serment devant la CRC).
Responsabilité des personnels techniques, ouvriers et de service, des personnels administratifs de gestion.

Profil recherché

1.  Les difficultés, spécificités et les contraintes du poste

  Spécificités de l'établissement

· 40 agents territoriaux (dont 2 responsables des équipes techniques cat. B et 1 agent chef)

· 6,5 agents d’Etat au service intendance dont :

  1 cat. A adjoint de l’agent comptable, fondée de pouvoir ;

  3 cat. B

  2,5 cat. C (dont 1 affecté à la Cuisine centrale)

·          Internat (132 places)

·          CPGE (200 élèves)

·          Cuisine centrale (prévision de production de 355 000 repas en 2022)

·          Établissement en restructuration – Travaux en cours pour la première phase et finalisation du programme définitif en 2022 (50 000 000 €).

·          Gestion comptable d’un établissement rattaché sous Op@ale à compter du 01/01/2022

Profil recherché

·  Savoirs et savoir-faire :

Savoir être autonome, organisé et réactif

Savoir exécuter un budget et gérer les équipements

Savoir tenir la comptabilité de l'ordonnateur et la comptabilité générale

Savoir préparer et programmer des travaux, planifier et contrôler l'entretien et la maintenance des locaux et du matériel (conduite de projet)

Savoir contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité

Savoir organiser la mise en place d'activités ou de manifestations péri -éducatives

Dresser un bilan d'activité et faire des propositions d'amélioration

Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...), les applications informatiques métier (GFC, OP@LE, SIECLE, TURBOSELF),

Savoir bien communiquer, informer et rendre compte

Savoir représenter l’établissement

Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

Savoir encadrer et piloter une équipe (technique de management)

Savoir déléguer

Savoir rédiger un courrier administratif, une note d'information

Connaissance de la répartition des compétences entre l'Etat et les collectivités locales

Connaissance des instances et des procédures de contrôle

Connaissance du statut et de la gestion des personnels

Connaissance du droit budgétaire, des finances publiques et de la réglementation des marchés publics

Connaissance de la comptabilité analytique

Connaissance des règles de la restauration collective et de l'hébergement

· Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :
Sens de la négociation,

Sens des relations humaines,

Sens de l'organisation et de l'anticipation,

Capacité d’adaptation et autonomie,

Maîtrise de soi,

Discrétion, confidentialité et loyauté,

Rigueur,

Disponibilité,

Neutralité,

Esprit d'initiative

Éléments de candidature

Personne à contacter

Monsieur le Proviseur du Lycée Camille Vernet à l'adresse suivante : ce.0260035x@ac-grenoble.fr

Qui sommes nous ?

L’académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Elle scolarise 297 605 élèves dans le second degré public et privé sous contrat, y compris post-bac, répartis dans 327 collèges, 176 lycées (119 lycées et 57 LP) et 4 EREA. Elle
compte 96 000 étudiants et 14 119 personnels non enseignants (dont personnels d’éducation).

Le Lycée Camille Vernet est un établissement de 4ème catégorie exceptionnelle, support d’agence comptable et de l’ensemble immobilier « Cité scolaire Camille Vernet ».

La Cité scolaire comporte un collège de 500 élèves et un lycée de 1000 élèves dont 200 élèves de CPGE. Elle compte environ 900 demi-pensionnaires, 130 internes et une vingtaine d’internes externés.

Elle abrite une cuisine centrale produisant 3000 repas quotidiens et desservant 8 cuisines satellites pour un chiffre d’affaires de 878 000 euros annuels. Le budget annexe est transformé en service spécial à compter du 1er janvier 2022.

Le volume financier de l’agence comptable est de 5 103 000 € en 2020 et de 6 303 000 € en 2019.

Une restructuration/reconstruction est en cours depuis 2018 pour un achèvement à l’horizon 2030.

1.       Mission principale

Agent comptable du groupement de 9 EPLE (3 lycées, 6 collèges), il assure à ce titre, en qualité de comptable public, la mise en œuvre et la régularité des opérations financières et comptables dans le strict respect des règles de la comptabilité publique. Il contrôle la comptabilité et apporte aide et conseil aux adjoints gestionnaires et ordonnateurs des établissements rattachés.

Adjoint du chef d’établissement, il fait partie de l’équipe de direction et contribue à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique pédagogique et éducative de l’établissement. Chef du service de gestion, il travaille sous l’autorité du chef d’établissement pour les missions de gestion budgétaire, matérielle, administrative et RH du Lycée Camille Vernet. Il prépare et met en place les procédures administratives et financières en accord avec la réglementation et assure la veille juridique. Il assure la gestion matérielle et budgétaire de l’établissement, la gestion des actes administratifs, des marchés publics, ainsi que la gestion et l’organisation du travail des personnels ouvriers et administratifs placés sous son autorité. Il veille à assurer la sécurité des biens et des personnes.

1.  Missions du poste
Assurer la gestion matérielle, administrative et financière de l'établissement,
Réaliser la gestion comptable avec une démarche de contrôle interne comptable.
Participer à l'action éducative de l'EPLE,

A propos de l'offre

  • Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation, d'une copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, ainsi que des trois derniers comptes rendus d'entretien doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de 15 jours à compter de la date de publication du présent avis :

    - par voie électronique uniquement à Monsieur le Proviseur du Lycée Camille Vernet à l’adresse suivante : ce.0260035x@ac-grenoble.fr avec copie impérative à ce.dpa@ac-grenoble.fr

    Téléphone de l’établissement : 04 75 42 11 55

    Pour toute précision sur le poste : contacter l’ancien gestionnaire-comptable au 06 30 89 06 70

  • ·          NBI 50 points –

    -          IFSE Groupe 1

    ·         Poste logé de 90 m2 de type F5 (4 chambres)

  • Vacant à partir du 01/05/2022
  • Responsable budgétaire

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