Adjoint au chef de division

Vos missions en quelques mots

Gestion collective et individuelle (partielle) des enseignants du 1er degré public (environ 900 professeurs des écoles)

Ø  Activités concernant la fonction d’adjoint au chef de division :

Suppléer le chef de division en cas d’absence et soutien sur dossiers transversaux

Ø  Activités concernant la gestion collective (en binôme avec un agent de catégorie C)

- Gestion du mouvement inter-départemental

- Gestion du mouvement POP (inter-départemental postes à profil)

- Gestion du mouvement départemental rénové :

· Elaboration de la circulaire départementale conforme aux LDG (lignes directrices de gestion)

·      Mise à jour de l’application mouvement

·      Travail conjoint avec les services de la DMOS sur la traduction en base de la carte scolaire

·      Etude des demandes de priorités et points de bonification

·      Organisation des commissions de recrutement pour les postes à profil

·      Constitution des postes de titulaires de secteur

·      Mise à jour des affectations

- Etude des demandes d’Inéat – Exéat

- Gestion des positions administratives des agents :

·       Détachements

·       Disponibilités

·       Délégations départementales

- Recueils des candidatures départ en stage de formation CAPPEI

-  Préparation des documents pour la commission administrative paritaire départementale et les CTSD relatifs aux personnels et rédaction des comptes rendus

-  Avancements des instituteurs et professeurs des écoles, accès à la Hors Classe, classe exceptionnelle et échelon spécial

- Organisation de la liste d’aptitude aux fonctions de directeur d’école de deux classes et plus

-  Liste d’aptitude pour l’accès au corps des professeurs des écoles

-  Reclassement des personnels nouvellement nommés dans le corps des professeurs des écoles

- Saisie des stagiaires en responsabilité et contractuels alternants

- Relations avec la médecine statutaire (demandes d’allégements de service, mutations inter, intra académique…)

-  Organisation des rendez-vous de carrière

- Gestion des contractuels : organisation des commissions de recrutement et élaboration des contrats

-  Mise à jour des dossiers des comptes individuels des retraites (corrections des anomalies…)

- Mise à jour du site internet de la DSDEN du Gers

Ø  Gestion individuelle (en binôme avec un agent de catégorie C)

- Sécurisation des bases en lien avec la plateforme paie

- Mise à jour de l’ancienneté générale de service dans le cadre de la validation des services auxiliaires

- Mise à jour des relevés de situation et états de services pour les enseignants en faisant la demande

Profil recherché

Ø  Capacité d’adaptation

Ø  Capacité à travailler en équipe

Ø  Capacité d’anticipation

Ø  Qualité d’expression écrite et orale

Ø  Capacité d’analyse

Ø  Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte

Ø  Sens du service public et conscience professionnelle

Ø  Rigueur et efficacité

Ø  Réactivité

Ø  Autonomie

Ø  Aptitudes relationnelles

Ø  Aisance dans la maîtrise des outils informatiques :

·     Utilisation des applications AGAPE,  l’application mouvement…

·     Word, excel, messagerie électronique