Chef-fe de projet - expert-e en ingénierie des système d'information - responsable du pôle FOAD

Référence : 2021-768565

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
  • Localisation : 75 rue Saint-Roch, 31400 Toulouse, France

Domaine: Numérique

Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/01/2022

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le responsable du Pôle FOAD, Chef-fe de projet - expert-e en ingénierie des système d'information, gère une équipe de 6 personnes (5 postes de titulaires et un prestataire) et assure le bon déroulement des missions confiées au Pôle par la DNE, dans le cadre de la feuille de route qui lui est assignée annuellement.

 Le responsable du Pôle assure à la fois des fonctions de management d’équipe et de pilotage des projets.

Il soutient activement le développement de carrière de ses agents et est attentif au maintien d’une collaboration harmonieuse au sein de l’équipe.

Il s’assure que les projets suivent la trajectoire établie et sont cohérents avec l’enveloppe budgétaire qui est allouée par la DNE. Il participe aux comités projet et veille au respect des exigences métier. Il s’assure de l’élaboration des outils multimédias nécessaires au déploiement de ces services.

Le responsable du Pôle doit porter une attention particulière à la planification des activités de l’équipe et s’assurer que les commandes sont réalisables en temps et heure par ses collaborateurs. A défaut, il doit proposer des solutions alternatives (report, réduction de périmètre, échelonnement des livraisons, prestation externe …)

         Une disponibilité particulière peut s’avérer nécessaire pour garantir la continuité de service. Des astreintes ou horaires décalées peuvent ainsi être associés à ce poste. Des déplacements réguliers sont à prévoir (Paris essentiellement).

         Ci-dessous la déclinaison simplifiée des différentes activités liées au poste :

1.     Gouvernance du pôle : élaboration et suivi de la feuille de route sous le pilotage de la DNE

2.     Management de l’équipe (recrutements, entretiens professionnels, gestion des promotions et des carrières) ;

3.     Pilotage des projets numériques ;

4.     Gestion et suivi de la délégation budgétaire ;

5.     Participation à l’élaboration, la mise en place et au suivi d’exécution des marchés nécessaires en coordination avec la DNE ;

6.     Assistance à maîtrise d’ouvrage sur les projets de FOAD ;

7.     Conseil à l’usage des services numériques ;

8.     Promotion de l’offre de services ;

9.     Recensement et diffusion des « bonnes pratiques » ;

10.  Veille juridique et documentaire.

Profil recherché

Corps : Ingénieur ITRF par mutation, titulaire de la fonction publique par détachement ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable)

Expérience professionnelle : Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (minimum bac +4 ou 5), d’une école d’ingénieur ou équivalent, disposant d’une solide expérience en conduite de projets techniques dans le domaine de l’ingénierie des systèmes d’information.

Savoir-faire :

Maîtrise des méthodes de communication et d’animation de réunions ;
Maîtrise de la gestion et de l’animation d’une équipe de collaborateurs ;
Maîtrise des méthodes de gestion des projets et des modalités de réalisation de cahiers des charges ;
Maîtrise du code des marchés publics ;
Très bonne connaissance des outils numériques et collaboratifs ;
Connaissance des processus d’assistance et d’animation de communautés ;
Connaissance de l’Anglais technique ;
Connaissance des environnements techniques liés au déploiement des outils numériques et collaboratifs ;
Connaissance de l’organisation du Ministère de l’Education Nationale et des grands enjeux nationaux de l’éducation.

Savoir être :

1.     Rigueur, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;

2.     Dynamisme, disponibilité, écoute, sens de la communication et capacité à convaincre ;

3.     Aptitude au changement et capacité d’adaptation ;

4.     Capacité à animer des réunions et à promouvoir les services du pôle ;

5.     Forte capacité à mobiliser les équipes projet 

6.     Capacité de pilotage d’équipes internes et externes (prestataires), aptitude pour le travail en équipe et en réseau 

7.     Autonomie, capacité à gérer une situation d’urgence, gestion du stress.

Poste ouvert à compter du 01/05/2022.

Rémunération en fonction du niveau de diplôme et de l’expérience professionnelle pour les contractuels

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
  • Spécialisation Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données

Localisation

Localisation : 75 Rue Saint-Roch, 31400 Toulouse, France Voir le plan de google map

Éléments de candidature

Personne à contacter

l.dne-socle2@education.fr

Qui sommes nous ?

Rectorat de l'académie de Toulouse - DSI

L’équipe est composée de 5 personnes en sus du responsable :
-        1 ingénieur de recherche, 3 ingénieurs d’études, 1 technicien.

Le pôle national de compétences FOAD (Formation Ouverte et A Distance) créé en 2003 est d’expertise de la sous-direction du socle numérique (Socle) de la Direction du Numérique pour l’Education (DNE).
la DNE Socle 2 a orienté les missions du Pôle vers le pilotage de projets liés aux services numériques .
Dans le cadre de l’offre de services numériques ouverte aux personnels du ministère de l’éducation nationale de la jeunesse et des sports (MENJS), l’objectif du pôle de compétences est de proposer des services nationaux mutualisés et professionnalisés à l’ensemble des personnels.

Les missions du pôle national de compétences FOAD sont :
1.    Etude et mise en place au niveau national de services numériques partagés à destination de tous les utilisateurs du Ministère. Ces études prendront en compte le contexte interministériel et privilégieront les logiciels open source

2.  Exploitation des services numériques

3. Maintien en condition opérationnelle des services numériques

4. Assistance et support de niveau 2 des services numériques

5. Création et médiatisation de contenus à destination des agents pour l’utilisation d’outils du pôle : réalisation des éléments de contenus, gestion d’un catalogue d’objets multimédias mis à disposition des auteurs

Le Pôle FOAD gère des outils collaboratifs et des services numériques :

1. Un service de classes numériques et webinaires offert à tous les personnels :outil d’animation de classes virtuelles et de réunions en ligne.
Deux solutions sont aujourd’hui proposées : VIA et BBB


2. Un service de travail collaboratif nommé TRIBU : qui permet à des utilisateurs de partager un espace de travail collaboratif . Ce système d’information est implanté sur le Datacenter du Ministère de l’éducation nationale depuis 2017 et compte aujourd’hui plus de 30 000 espaces et près de 620 000 utilisateurs.

1.     Un service de plateforme de streaming basé sur la solution open source POD

 Les fonctions principales de POD sont celles d'édition, de stockage, d'encodage et de diffusion.

La plateforme Pod permet en outre de sous-titrer, de légender et d’enrichir les vidéos, grâce à la synchronisation d’images, de textes mis en forme (html), de pages web, de PDF et de médias intégrés (video youtube...).

Elle permet également de rendre les vidéos interactives en ajoutant des contenus additionnels sur les vidéos comme des boutons, textes etc.

A propos de l'offre

  • Ne pas déposer d'annonce sur la PEP, envoyer les candidatures à

    l.dne-socle2@education.gouv.fr

    et

    dsi@ac-toulouse.fr

  • Vacant à partir du 02/05/2022
  • Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI

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