• Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nice
  • Localisation : DSDEN des Alpes-Maritimes

Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 10/12/2021

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

-          Gestion de l’agenda de la Secrétaire générale

-          Préparation et suivi des dossiers pour ses réunions, groupes de travail, audiences…

-          Gestion du courrier de la Secrétaire générale

-          Elaboration des arrêtés de délégations et subdélégations de signatures

-          Elaboration des arrêtés de composition des instances

-          Mise à jour des répertoires, organigrammes, annuaires, listes de diffusion des agents

-          Gestion du téléphone d’urgence

-          Enregistrement du courrier réservé

-          Gestion et routage quotidien de tous les courriels de la messagerie SG

-          Elaboration de la lettre hebdomadaire de la DSDEN 06

-          Préparation des calendriers des instances, positionnement dans les agendas et réservation de salles.

-          Cellule de crise :

·         Mise à jour des répertoires d’urgence, de la mallette de crise et du site Esterel ;

·         Secrétariat de la cellule mise en place en cas d’évènements majeurs

-          Gestion des grèves des enseignants du 1er degré du département avec la mise en place du SMA et du recensement des intentions de grèves

-          Suivi des personnels dans EPLE

Profil recherché

Connaissances :

§ Connaître le système éducatif et les partenaires de l’Education Nationale

Compétences professionnelles et technicité :

§ Maîtriser les outils de bureautique et de communication

§ Posséder un sens aigu de l’organisation

§ Savoir gérer les urgences

§ Savoir travailler en équipe, posséder un bon relationnel, être réactif

Compétences comportementales :

§ Confidentialité exigée, discrétion, secret professionnel

§ Impartialité, intégrité, neutralité

§ Rigueur

§ Gestion du stress

§ Disponibilité

Qui sommes nous ?

Le secrétariat Général de la DSDEN 06 prépare et assure le suivi des dossiers de la Secrétaire Générale.

De plus, il assure la gestion des personnels d’encadrement, des personnels administratifs affectés à la DSDEN, des enseignants chargés de mission, des conseillers pédagogiques départementaux.

A propos de l'offre

  • Les dossiers de candidature, constitués d'un CV, d'une lettre de motivation, de la copie du dernier CREP, doivent parvenir par la voie hiérarchique et adressés à :

    Madame la secrétaire générale de la DSDEN 06

    Téléphone : 04.93.72.63.38

    Courriel : ia06-sg@ac-nice.fr

    Madame Véronique Quesada, chargée de la gestion des personnels du rectorat

    Courriel : veronique.quesada@ac-nice.fr

  • Vacant à partir du 01/11/2021
  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser