ASSISTANTE/ASSISTANT DE LA SECRETAIRE GENERALE DE LA DSDEN 06
Référence : 2021-740361
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : DSDEN des Alpes-Maritimes
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :
- Gestion de l’agenda de la Secrétaire générale
- Préparation et suivi des dossiers pour ses réunions, groupes de travail, audiences…
- Gestion du courrier de la Secrétaire générale
- Elaboration des arrêtés de délégations et subdélégations de signatures
- Elaboration des arrêtés de composition des instances
- Mise à jour des répertoires, organigrammes, annuaires, listes de diffusion des agents
- Gestion du téléphone d’urgence
- Enregistrement du courrier réservé
- Gestion et routage quotidien de tous les courriels de la messagerie SG
- Elaboration de la lettre hebdomadaire de la DSDEN 06
- Préparation des calendriers des instances, positionnement dans les agendas et réservation de salles.
- Cellule de crise :
· Mise à jour des répertoires d’urgence, de la mallette de crise et du site Esterel ;
· Secrétariat de la cellule mise en place en cas d’évènements majeurs
- Gestion des grèves des enseignants du 1er degré du département avec la mise en place du SMA et du recensement des intentions de grèves
- Suivi des personnels dans EPLE
Profil recherché
Connaissances :
§ Connaître le système éducatif et les partenaires de l’Education Nationale
Compétences professionnelles et technicité :
§ Maîtriser les outils de bureautique et de communication
§ Posséder un sens aigu de l’organisation
§ Savoir gérer les urgences
§ Savoir travailler en équipe, posséder un bon relationnel, être réactif
Compétences comportementales :
§ Confidentialité exigée, discrétion, secret professionnel
§ Impartialité, intégrité, neutralité
§ Rigueur
§ Gestion du stress
§ Disponibilité
Qui sommes nous ?
Le secrétariat Général de la DSDEN 06 prépare et assure le suivi des dossiers de la Secrétaire Générale.
De plus, il assure la gestion des personnels d’encadrement, des personnels administratifs affectés à la DSDEN, des enseignants chargés de mission, des conseillers pédagogiques départementaux.
A propos de l'offre
-
Les dossiers de candidature, constitués d'un CV, d'une lettre de motivation, de la copie du dernier CREP, doivent parvenir par la voie hiérarchique et adressés à :
Madame la secrétaire générale de la DSDEN 06
Téléphone : 04.93.72.63.38
Courriel : ia06-sg@ac-nice.fr
Madame Véronique Quesada, chargée de la gestion des personnels du rectorat
Courriel : veronique.quesada@ac-nice.fr
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Vacant à partir du 01/11/2021
-
Assistante / Assistant de direction
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