CHEF.FE DE PROJET SID

Réf. 2021-727898

Localisation : Indre et Loire (37), France
Tours

  • Intitulé du poste CHEF.FE DE PROJET SID
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Organisation, contrôle et évaluation
  • Emploi Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
  • Organisme de rattachement Université de Tours
  • Localisation Indre et Loire (37), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 18/10/2021
  • Date de fin de publication 10/11/2021
  • Télétravail Oui

Description du poste

Descriptif du poste

L’université de Tours recrute un.e chef.fe de projet pour la mise en œuvre d’un système d’information décisionnel. Rattaché.e à la responsable du SOP (Service de l’Organisation et du Pilotage) et travaillera en collaboration avec les différentes directions concernées.

Le projet d’entrepôt de données s’inscrit dans une dynamique de fiabilisation et de mise à disposition des données. Il doit également faciliter la mise en place de la comptabilité analytique et le calcul de coût des activités à l’université de Tours.  La mise à disposition de données pour différents projets tel que le RSU (Rapport Social Unique) et le déploiement de la comptabilité analytique nécessite de traiter une volumétrie de données importantes que les systèmes d’extraction et de traitement ne permettent plus. En effet, les besoins actuels nécessitent de croiser plusieurs bases de données contenant une multitude de tables telles que SIHAM, SIFAC, APOGEE ou HELICO. 

La ou le chef.fe de projet assurera la coordination du projet en lien avec les différents acteurs : DSI (direction des systèmes d’information), DRH (direction des ressources humaines), DAF (direction des affaires financières), DiFOR (Direction de la Formation). Elle ou il réalisera une étude des solutions existantes dans les établissements d’enseignement supérieur puis participera au choix de la solution. Il assurera ensuite la coordination du projet ainsi que l’organisation des formations aux utilisateurs.

MISSIONS:

·         Analyser les besoins fonctionnels,

·         Assurer une étude des solutions existantes dans les établissements d’enseignement supérieur

·         Assurer les missions de chef(fe) de projet pour le déploiement du SID,

·         Assurer l’organisation, la préparation et l’animation des instances projet,

·         Piloter les projets de réalisation et assurer le suivi opérationnel des travaux sur les projets avec les équipes métiers et les équipes techniques (DSI, DRH, DiFOR, DAF),

·         Définir et suivre le plan de charge,

·         Assurer la communication du projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

Gestion de projet :

·         Organiser le comité de pilotage et mettre en œuvre ses décisions,

·         Assurer la coordination du projet 

·         Suivre le projet dans l’outil de gestion de projet de l’établissement (NQI Orchestra - GEPETO)

·         Mettre en œuvre le processus de validation des livrables

·         Elaborer les indicateurs de suivi

·         Assurer la communication du projet

·         Appliquer les règles de confidentialité et d’anonymisation des données

Activités techniques

·         Participer aux travaux techniques visant à définir et assurer la faisabilité de la solution cible pour la chaine d’information décisionnelle

·         Assurer la coordination avec les équipes techniques pour préparer l’exploitation de la chaine d’information décisionnelle

·         Organiser, voire assurer les formations nécessaires en fonction des publics.

Descriptif de l'employeur

Avec plus de 28000 étudiants, l'Université de Tours se positionne comme un acteur économique important de l'agglomération tourangelle.
Créée en 1970, l'Université de Tours est une université pluri disciplinaire qui compte 7 unités de formation et de recherche, deux instituts universitaires de technologie, une école d'ingénieurs ainsi que 34 unités de recherche labellisées et quatre écoles doctorales.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1100 personnels BIATSS et plus de 1400 enseignants chercheurs les. Elle est dotée d'un budget annuel de 215 millions d'euros

Conditions particulières d'exercice

Le SOP (Service de l’Organisation et du Pilotage) en tant que service de pilotage assure des missions d’une part des missions de production d’outil d’aide à la décision (tableaux de bord, outils de prospective, …) et d’autre part des missions de conduite de projets transversaux. Ce service est constitué de 10 agents.

Profil recherché

Connaissances attendues :
·         Méthodologie de gestion de projet informatique niveau expert

·         Connaissances du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

·         Bonne connaissance des systèmes décisionnels

·         Bonne connaissance des bases de données

·         Bonne connaissance du langage SQL

·         Cadre légal et déontologique (RGPD)

·         Expérience souhaitée

Compétences et aptitudes requises :
·         Maîtrise des méthodes et techniques de conduite de projet

·         Animer des réunions

·         Evaluer des situations et des besoins

·         Faculté de superviser la mise en œuvre informatisée de processus, de services et d’applications (déploiement, formation…)

·         Organiser et coordonner des équipes

·         Rigueur, capacité à rendre compte de son activité.

·         Capacité d’analyse et de synthèse

·         Capacité d’adaptation, réactivité

·         Qualités d’écoute et de communication, goût du travail en équipe

·         Sens de l’initiative et autonomie

·         Bonne maîtrise des outils bureautiques

·         Savoir rendre compte

·         Savoir évoluer dans un système complexe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Information complémentaires

Information complémentaires

Poste ouvert aux contractuels

BAC + 3 minimum

CDD un an, période d’essai
Poste à 100%, un jour de télétravail possible, 9 jours RTT, 47 jours de congés

Rémunération selon la grille de la fonction publique

Pour candidater:

Envoyer un CV et une lettre de motivation à :

Aline Dingremont (aline.dingremont@univ-tours.fr)

Date limite des candidatures : 10 novembre 2021

Audition des candidat(e)s sélectionné(e)s : à partir du 15 novembre 2021

Début de contrat : 1er janvier 2022

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Le SOP (Service de l’Organisation et du Pilotage) en tant que service de pilotage assure des missions d’une part des missions de production d’outil d’aide à la décision (tableaux de bord, outils de prospective, …) et d’autre part des missions de conduite de projets transversaux. Ce service est constitué de 10 agents.

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste CHEF.FE DE PROJET SID
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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