Gestionnaire financière et administrative

Réf. 2021-727896

Localisation : Loire Atlantique (44), France
1 rue de la noë

  • Intitulé du poste Gestionnaire financière et administrative
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
Postuler par mail

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
  • Organisme de rattachement Ecole Centrale de Nantes
  • Employeur Ce poste est rattaché à l'Institut de Calcul Intensif (ICI), l’institut vise à devenir à la fois centre de ressources et centre de recherche et de compétences. C'est de cette dernière dimension autour des équipements que l'Institut tire son caractère innovant et unique tant au niveau régional que national. Rattaché(e) à la responsable du laboratoire vous aura en charge : la gestion financière et administrative de projets de recherche des chercheurs associés aux 3 unités suivantes : ICI, Laboratoire de Mathématiques Jean LERAY et Laboratoire Ambiances Architectures Urbanités.
  • Localisation Loire Atlantique (44), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 18/10/2021
  • Date de fin de publication 31/10/2021
  • Management Non
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Gestion financière et administrative de projets de recherche

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
  • Mise en œuvre et suivi de l'exécution budgétaire des projets de recherche ;
  • Gestion des agendas et contrôle des échéances, en collaboration avec les responsables scientifiques et les directeurs des unités ;
  • Établissement des projets de budget, suivi des ouvertures et des consommations de crédit ;
  • Suivre des tableaux de bord des projets ;
  • Apporter une aide lors des créations de marché et partenariats public/privé ;
  • Suivre les recrutements et participer à la gestion RH ;
  • Participer à la gestion de ressources humaines associées aux projets de recherche : création et collecte de documents, extraction des feuilles de temps,…
  • Organiser et suivre des actions en lien avec les projets de recherche.

Assistance technique et logistique de l’ICI

  • Organiser et suivre les commandes, facturation, paiement et remboursement frais de missions ;
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) pour les manifestations organisées (soutenances de thèse et HDR, conférences, réunions, séminaires, colloques) :
  • Saisir et transmettre les engagements juridiques, suivre les commandes ; mise en place des politiques d’achat et d’appel d’offres ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et l’orientation des interlocuteurs externes et internes ;
  • Répondre aux demandes d'informations ;
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe aux unités ;
  • Suivre des projets concernant le mésocentre de Centrale Nantes, au sein de l’UAR Glicid, avec le responsable technique du mésocentre, la D2RI et la DAF:
  • Effectuer la gestion du tableau de bord des projets de calcul, avec gestion des agendas et contrôle des échéances ;
  • Assurer une veille réglementaire sur l’ensemble des domaines de gestion, rédiger les notes et documents de synthèse nécessaires.

Descriptif de l'employeur

Membre du Groupe des Ecoles Centrales, notre établissement est une grande école d’ingénieurs, qui dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés. Chaque année, plus de 2000 étudiants français et étrangers sont accueillis sur le campus de Nantes. 

Tournée vers l’innovation, l’exploration, l’esprit d’entreprendre et la mise en application concrète, notre école est au cœur des grands défis du 21ème siècle. La recherche et la formation à Centrales Nantes s’organisent autour de 3 grands enjeux de croissance et d’innovation : manufacturing, transition énergétique et santé. Pour cela, notre école s’est dotée de nombreux outils tels que : des plateformes de recherche (Bassins Océaniques, Bancs d’Essais Moteurs, etc.) et d’un incubateur qui soutient des projets de création d’entreprises innovantes.

Profil recherché

Compétences :

  • Réglementation juridique, administrative et financière
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
  • Connaissance générale des différentes typologies de contrats de recherche
  • et de leurs règles associées
  • Maîtriser des outils bureautiques et informatiques
  • Anglais : lu, parlé, écrit

Niveau requis :

Vous êtes titulaire d’un master administration publique et vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de l’organisation de la structure des tutelles. Vous aimez travailler dans un environnement international et souhaitez pratiquer votre anglais.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Gestionnaire financière et administrative
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
Postuler par mail