Greffier fonctionnel, chef de service H/F

Réf. 2021-727889

Localisation : Haute Savoie (74), France
Tribunal judiciaire Annecy

  • Intitulé du poste Greffier fonctionnel, chef de service H/F
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Justice
  • Emploi Greffière / Greffier
  • Organisme de rattachement Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
  • Employeur Ministère de la Justice Cour d'Appel de Chambéry - Tribunal judiciaire d'Annecy
  • Localisation Haute Savoie (74), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 18/10/2021
  • Date de fin de publication 12/11/2021
  • Management Oui
  • Télétravail Oui
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Le greffier fonctionnel chef de service est positionné sur le pôle pénal et gère une équipe composée d’une dizaine d’agents de catégorie B et C et de personnels contractuels de catégorie B. Il est placé sous l'autorité directe d'un directeur des services de greffe, chef du pôle pénal

Le greffier fonctionnel chef de service, a pour mission d'assurer le fonctionnement et l’organisation des services et d’encadrer les agents le composant.

Au titre de son emploi fonctionnel de chef de service, il :

Ø  Participe à la définition des besoins du service (humains, matériels)

Ø  Est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont est en charge le service

Ø  Anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail

Ø  Assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte à sa hiérarchie

Ø  Gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service

Ø  Veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents

Ø  Conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels

Ø  Rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service

Ø  Participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service

Ø  Élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites

Au titre de ses fonctions de greffier, et en fonction des besoins du service, il :

Ø  Assiste les magistrats lors des actes nécessaires ;

Ø  Établit et authentifie les actes juridictionnels ;

Ø  Participe à l'élaboration du calendrier des audiences et prépare l’audiencement des affaires ;

 Par ailleurs, il est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service.

Descriptif de l'employeur

Le tribunal judiciaire d’ANNECY, situé dans le ressort de la cour d'appel de Chambéry est composé(e) de 60 fonctionnaires et 22 magistrats.  Il est composé de plusieurs pôles (pôle transversal, pôle civil, pôle pénal, pôle social, pôle famille), répartis sur deux sites différents (site Novarina et site Parmelan). L’équipe encadrant est composée d’un directeur de greffe, d’un directeur adjoint, de deux directeurs des services de greffe, chefs de service et d’un greffier fonctionnel, chef de service.

Conditions particulières d'exercice

Compétences requises :

Savoirs

Organisation judiciaire et administrative

Circuits administratifs

Procédure pénale

Applicatifs métiers

Outils de communication

Outils bureautiques

 
Savoirs-faire

Capacité rédactionnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité pour l’organisation du travail

Alimenter des tableaux de bord et statistiques et les analyser

Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies

Travailler en équipe

 
Savoirs-être

Savoir encadrer et animer une équipe

Avoir le sens des relations humaines

Etre réactif et dynamique

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve d’initiative et d’autonomie

Savoir anticiper

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation
    • Formations générales
    • Droit, sciences politiques
    • Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
    • Secrétariat, bureautique

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Compétences requises :

Savoirs

Organisation judiciaire et administrative

Circuits administratifs

Procédure pénale

Applicatifs métiers

Outils de communication

Outils bureautiques

 
Savoirs-faire

Capacité rédactionnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité pour l’organisation du travail

Alimenter des tableaux de bord et statistiques et les analyser

Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies

Travailler en équipe

 
Savoirs-être

Savoir encadrer et animer une équipe

Avoir le sens des relations humaines

Etre réactif et dynamique

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve d’initiative et d’autonomie

Savoir anticiper

Statut du poste

  • Susceptible d'être vacant

Contact(s)

  • dg.tj-annecy@justice.fr
  • Intitulé du poste Greffier fonctionnel, chef de service H/F
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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