GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'ACTIONS DE MOBILITE, D'INSERTION ET DE FORMATION -GIP-FCIP -AI

Réf. 2021-726783

Localisation : Bouches du Rhône (13), France
AIX EN PROVENCE

  • Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'ACTIONS DE MOBILITE, D'INSERTION ET DE FORMATION -GIP-FCIP -AI
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat d'Aix Marseille
  • Employeur ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation Bouches du Rhône (13), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 15/10/2021
  • Date de fin de publication 14/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

En étroite collaboration avec le responsable du pôle :

- aider à la mise en place de nouvelles actions et en assurer le suivi opérationnel    administratif et financier jusqu’au compte-rendu final,

- vérifier l’éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur,

- traiter les dépenses et les règlements conformément à la convention et émettre les demandes d’engagement de dépenses à soumettre à l’ordonnateur,

- assurer les relations afférentes avec les partenaires rectorat (DAREIC, MLDS…), les EPLE, la région PACA et autres ministères ou collectivités, le service commun du GIP et le service comptable,

- saisir les données : dans l’outil d’information budgétaire et comptable pour les dépenses et les recettes, sur les plateformes numériques FSE  et ERASMUS pour la lutte contre le décrochage scolaire et les mobilités européennes,

- participer aux audits et contrôles des financeurs,

- contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs,

- organiser des réunions, séminaires et évènementiels,

- assurer l’archivage numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers,

- trier et orienter le « courrier arrivée » du pôle,

- participer à la démarche d’amélioration continue.

Descriptif de l'employeur

Gestionnaire administratif(ve) et financier(e)
 
du 01/01/2022 au 31/08/2022

Implantation géographique :                GIP-FCIP de l’académie d’Aix –Marseille  Les Pléiades 1 bât. C 860 rue René Descartes
Aix-Marseille
 
Aix-en-Provence Cedex 3
 

Emploi au sein d’un groupement d’intérêt public, juridiquement autonome. Ministère de tutelle : Education nationale.

Contribuer à la bonne réalisation effective des opérations subventionnées et accompagner le développement du pôle.

Assurer le suivi de gestion administrative et financière d’opérations à financement public diversifié : régional, national, européen.

Etre en relation fréquente avec les partenaires internes et externes : financeurs des opérations, chefs de projet de ces opérations, bénéficiaires, fournisseurs de prestations, etc…

Conditions particulières d'exercice

Autorité hiérarchique

Directeur du GIP-FCIP

Autorité fonctionnelle

Responsable du Pôle « Mobilité, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire »

Condition d’emploi

·  CDD à temps complet de 8 mois

·  Horaires administratifs 1607 heures annuelles

·  Déplacements occasionnels

Niveau requis

 BAC - De préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/gestion. Une expérience professionnelle en gestion de financements publics serait un plus.

Profil recherché

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

·  techniques de gestion administrative et budgétaire,

·  techniques de gestion des financements publics appréciés,

·  classement physique et numérique,

·  maîtrise des logiciels Word, Excel et Power Point,

·  compétences pour créer des outils techniques et financiers susceptibles d’optimiser la gestion,

·  être capable de s’organiser pour gérer simultanément plusieurs projets,

·  savoir gérer les priorités, les délais et les aléas.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

·  respect de la confidentialité des données traitées,

·  rigueur et précision dans l’organisation du traitement et de la saisie de données,

·  autonomie, capacité à s’organiser et à rendre compte,

·  dynamisme et esprit d’initiative,

·  aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs types de contacts.

Information complémentaires

Information complémentaires

Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et son curriculum vitae au GIP-FCIP au plus tard le 14/10/2021 à l’adresse suivante :

à l’attention de M. le directeur

ce.gip@ac-aix-marseille.fr

MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Autorité hiérarchique

Directeur du GIP-FCIP

Autorité fonctionnelle

Responsable du Pôle « Mobilité, insertion professionnelle et lutte contre le décrochage scolaire »

Condition d’emploi

·  CDD à temps complet de 8 mois

·  Horaires administratifs 1607 heures annuelles

·  Déplacements occasionnels

Niveau requis

 BAC - De préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/gestion. Une expérience professionnelle en gestion de financements publics serait un plus.

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER D'ACTIONS DE MOBILITE, D'INSERTION ET DE FORMATION -GIP-FCIP -AI
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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