Assistant(e) de direction auprès du DASEN de l'Hérault

Réf. 2021-725660

Localisation : Hérault (34), France
31 Rue de l'Université, 34000 Montpellier, France

  • Intitulé du poste Assistant(e) de direction auprès du DASEN de l'Hérault
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
Postuler par mail

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Relation à l'usager
  • Emploi Secrétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat de Montpellier
  • Employeur Direction académique des services de l'éducation nationale de l'HERAULT
  • Localisation Hérault (34), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 14/10/2021
  • Date de fin de publication 10/11/2021
  • Management Non
  • Télétravail Non
  • Expérience minimale souhaitée Confirmé

Description du poste

Descriptif du poste

Secrétariat particulier de l’Inspecteur  d’académie – Directeur des services de l’éducation nationale de l’Hérault

Suivi des dossiers de carrière des personnels d’encadrement du département de l’Hérault  (personnels de direction – Inspecteurs de l’éducation nationale de l’Hérault – Directeurs-adjoints chargés de SEGPA) en lien avec le DASEN et la DPATE.

Activités :

Secrétariat particulier :

- Accueil physique et téléphonique,

- Gestion de l’agenda et contrôle des échéances,

- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)

- Coordination de la circulation d'informations internes et externes auprès des autres services

- Classement, archivage (papier et électronique)

- Envoi de convocations, réservation de salles

- Préparation d’audience,

- Présentation de documents et composition de  dossiers 

- Relation avec les partenaires extérieurs (Préfecture –Conseil général – Mairies)

- Relation avec le Rectorat (cabinet Recteur – Secrétariat Général – services)

- Gestion des demandes de protections juridiques ;

Suivi  des dossiers de carrière des personnels de direction et des IEN 1er degré

- Accueil des nouveaux,

- Demande et réception des dossiers administratifs,

- Avancement, Evaluation, Lettre de mission, Mutation, liste d’aptitude, détachement,

- Gestion diverse (congé de maladie, autorisation d’absence, audience…).

Suivi des dossiers de carrière  des directeurs-adjoints chargés de SEGPA

-         Liste d’aptitude 

-         Mutation.

Descriptif de l'employeur

Direction départementale des services de l’Education nationale de l’Hérault (DSDEN 34)

Conditions particulières d'exercice

L'assistante est la collaboratrice directe de l’inspecteur d’académie-DASEN.

Elle peut aussi avoir en responsabilité des dossiers particuliers et sensibles, en lien avec le chef de cabinet.

Elle  travaille dans l’environnement proche du Directeur académique  et en lien avec l’ensemble des personnels de la DSDEN 34 et du rectorat.

Poste nécessitant une disponibilité accrue le matin

Travail en pôle de secrétariat pendant les périodes de congés.

Groupe RIFSEEP : B2

Profil recherché

Compétences requises :

- Connaissance approfondie de la structure d’une DSDEN et de son fonctionnement,

- Rigueur et organisation,

- Capacité rapide d'adaptation,

- Grande capacité de travail,

- Loyauté et discrétion

- Disponibilité et réactivité,

- Autonomie et anticipation,

- Sens des relations humaines et de l’écoute,

- Maîtrise de la communication orale et écrite,

- Utilisation d’outils bureautiques.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation
    • Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
    • Secrétariat, bureautique

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures devront comporter un CV, une lettre de motivation et le dernier compte rendu d'entretien professionnel.

Elles seront envoyées, sous-couvert du supérieur hiérarchique, pour le 10 novembre au plus tard par courrier électronique à l’adresse suivante : ce.sg34@ac-montpellier.fr avec copie à : ce.recdpate@ac-montpellier.fr

Madame Nathalie MASNEUF, Secrétaire Générale  Adjointe à la Secrétaire Générale d’académie, en charge de la coordination inter-départementale et de l’Hérault 

Contacts :

ce.sg34@ac-montpellier.fr 

Tél : 04.67.91.52.02

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

L'assistante est la collaboratrice directe de l’inspecteur d’académie-DASEN.

Elle peut aussi avoir en responsabilité des dossiers particuliers et sensibles, en lien avec le chef de cabinet.

Elle  travaille dans l’environnement proche du Directeur académique  et en lien avec l’ensemble des personnels de la DSDEN 34 et du rectorat.

Poste nécessitant une disponibilité accrue le matin

Travail en pôle de secrétariat pendant les périodes de congés.

Groupe RIFSEEP : B2

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • ce.sg34@ac-montpellier.fr
  • Intitulé du poste Assistant(e) de direction auprès du DASEN de l'Hérault
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
Postuler par mail