GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - GIP-CFIP - AIX EN PROVENC

Réf. 2021-725626

Localisation : Bouches du Rhône (13), France
AIX EN PROVENCE

  • Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - GIP-CFIP - AIX EN PROVENC
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat d'Aix Marseille
  • Employeur ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation Bouches du Rhône (13), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 14/10/2021
  • Date de fin de publication 13/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Assurer le suivi opérationnel administratif et financier des opérations jusqu’à la facturation et jusqu’au compte-rendu final (bilan) :

-       suivre et traiter les bons de commandes, alimenter la base de données de suivi extra-comptable du dispositif, gérer la boite mail

-       assurer le suivi administratif spécifique des sous-traitants

-       consolider les indicateurs relatifs aux bilans de fin de formation et aux enquêtes satisfaction

-       contrôler les factures transmises par les opérateurs dans le respect de la procédure de facturation propre au(x) financeur(s)

-       valider les factures dans les différentes plateformes dématérialisées (KAIROS – CHORUS…)

-       à partir des extractions de Chorus, élaboration des factures de frais de gestion du GIP FCIP avec saisie dans l’outil d’information budgétaire et comptable CEGID Y2

-        saisir les éléments de la facture dans le(s) tableau(x) de suivis spécifiques à chaque financeur

-       conseiller les opérateurs concernant la facturation

-       relancer les opérateurs qui n’ont pas facturés

-       contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs ainsi qu’à la réalisation du bilan pédagogique et financier du GIP 

-       participer à la constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à des appels d’offres

-       assurer les relations avec : les services administratifs et financiers des GRETA, des entreprises prestataires, des donneurs d’ordre publics ou privés, le service commun et le service comptable du GIP

-       archiver les pièces de facturation : électronique et papier pour les pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers. 

Descriptif de l'employeur

Gestionnaire administratif et financier

Agent contractuel de droit public

Niveau Exigé : Bac +2

 Date disponibilité :  du 01/01/2022 au 31/12/2022

 Implantation

géographique :        GIP-FCIP de l’académie d’Aix –Marseille  Les Pléiades 1 bât. C 860 rue René Descartes
Aix-Marseille
 
Aix-en-Provence Cedex 3
 
 
Emploi au sein d’un groupement d’intérêt public, juridiquement autonome. Ministère de tutelle : Education nationale. Sous la responsabilité du chef de pôle « formation continue », le gestionnaire administratif et financier a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière d’opérations à financements diversifiés : financeurs publics (Pôle Emploi, Conseil Régional…), entreprises, OPCO.

 
 

Conditions particulières d'exercice

Autorité hiérarchique

Directeur du GIP-FCIP

Autorité fonctionnelle

Responsable du Pôle « formation continue »

Conditions d’emploi

CDD à temps incomplet d’un an renouvelable

Horaires administratifs 1125 heures annuelles (70%)

Déplacements occasionnels

Profil recherché

Niveau requis

Bac +2 de préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/gestion. Une expérience professionnelle en gestion de financements publics serait un plus.

CONNAISSANCES

Techniques de gestion administrative

COMPETENCES OPERATIONNELLES

Maîtrise des logiciels Word, Excel,

Compétences pour créer des outils techniques et financiers (Excel) susceptibles d’optimiser la gestion,

Capacités à s’organiser pour gérer simultanément plusieurs projets.

Gestion des priorités, des délais et des aléas.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

Aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs types de contacts,

Rigueur et précision dans le traitement et la saisie de données,

Autonomie, capacité à s’organiser et à rendre compte,

Dynamisme et esprit d’initiative.

Information complémentaires

Information complémentaires

Envoyer par e-mail sa lettre de candidature et son curriculum vitae au GIP-FCIP à l’adresse suivante au plus tard le 13/11/2021 :

à l’attention de M. le directeur

ce.gip@ac-aix-marseille.fr

MERCI DE PRECISER LA REFERENCE DE LA PUBLICATION

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Autorité hiérarchique

Directeur du GIP-FCIP

Autorité fonctionnelle

Responsable du Pôle « formation continue »

Conditions d’emploi

CDD à temps incomplet d’un an renouvelable

Horaires administratifs 1125 heures annuelles (70%)

Déplacements occasionnels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - GIP-CFIP - AIX EN PROVENC
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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