GESTIONNAIRE SCOLARITÉ SANTÉ (H/F)

Réf. 2021-725589

Localisation : Ille et Vilaine (35), France
RENNES

  • Intitulé du poste GESTIONNAIRE SCOLARITÉ SANTÉ (H/F)
  • Poste à pourvoir le 14/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
  • Organisme de rattachement Université de Rennes 1
  • Employeur UNIVERSITE RENNES 1
  • Localisation Ille et Vilaine (35), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 14/10/2021
  • Date de fin de publication 30/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Mission du poste
Sous l’autorité directe du chef de bureau Odontologie-Pharmacie-Master, le-la gestionnaire de scolarité a pour missions la gestion du cursus des étudiants du master 1 biologie santé;

Activités principales

Accueil physique, téléphonique

- Gestion et suivi administratif des étudiants du master

- Inscriptions administrative et pédagogique des étudiants

- Elaboration et mise à jour des structures Apogée

- Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure

- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion

- Suivi, mise à jour et diffusion des documents divers (courriers, certificats administratifs…)

- Application de la réglementation imposée dans son domaine d’activité

- Organisation des examens à destination des étudiants (suivi du calendrier, convocation, liste d’émargement, saisie des résultats, préparation des PV, Délivrance des diplômes)

Descriptif de l'employeur

Affectation (composante/service/unité)
Direction de la formation et de la vie universitaire (DFVU) – Scolarité Santé

Mission du service (composante/service/unité)
Le service de la Scolarité du campus santé assure la gestion de la scolarité des étudiants médecine,
pharmacie et odontologie, de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.
Il est chargé de l’organisation des examens classant et concours dont PASS, LAS, ECNI ainsi que les
examens facultaires.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice (encadrement/déplacements/astreintes…)

Pics d’activités à la rentrée et durant les périodes d’examens

Profil recherché

Profil et compétences recherchées (savoirs, savoir-faire, et savoir-être)

Connaissances

- Environnement et réseaux professionnels

- Technique d’élaboration de documents

- Techniques d’accueil téléphonique et physique

- Techniques de communication

Compétences opérationnelles

- Savoir accueillir et prendre des messages et transmettre l’information

- Pratique d’outils de gestion

- Enregistrer et classer les documents

- Utiliser les outils bureautiques

- Etre organisé et savoir respecter les échéances

- Savoir travailler en équipe

- Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté

Compétences comportementales

- Sens de l’organisation

- Rigueur / fiabilité

- Sens relationnel

- Respect de la confidentialité

Information complémentaires

Information complémentaires

Emploi ouvert en Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Conditions particulières d’exercice (encadrement/déplacements/astreintes…)

Pics d’activités à la rentrée et durant les périodes d’examens

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste GESTIONNAIRE SCOLARITÉ SANTÉ (H/F)
  • Poste à pourvoir le 14/10/2021
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