Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction de la formation (DIFAPP)

Réf. 2021-724386

Localisation : Martinique (972), France
MARTINIQUE

  • Intitulé du poste Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction de la formation (DIFAPP)
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé de formation
  • Organisme de rattachement Rectorat de La Martinique
  • Employeur Rectorat de la Martinique
  • Localisation Martinique (972), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 19/10/2021
  • Date de fin de publication 03/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Mission :

Organiser et piloter la mise en œuvre opérationnelle des opérations de formation continue des personnels du ministère de l’Education nationale, de la jeunesse et des sports dans l’académie, sur le plan administratif, logistique et financier.

Positionnement dans l’organigramme:

- Rattaché au Pôle Ressources humaines et hiérarchiquement au Directeur de la DIFAPP

Activités :

·         Accompagner le Directeur de la DIFAPP, Délégué académique à la formation des personnels de l’Education nationale, dans la préparation du Cahier de charges de la formation et la conception du Plan académique de formation (PAF) ;

 ·         Piloter la mise en œuvre du compte personnel de formation ;

 ·         Animer les réunions du groupe de réflexion de formation (GRF) des personnels administratifs pour la préparation du PAF ;

 ·         Accompagner l’équipe et coordonner l’activité du service : organiser et mettre en place les tableaux de bord et les outils de suivi de l’activité du service et du contrôle interne ;

 ·         Assurer la mission de référent fonctionnel académique pour les applications GAIA et EGIDE ;

 ·         Assurer la mise en œuvre de la feuille de route académique RH dans le domaine de la formation continue ;

 ·         Animer l’équipe des gestionnaires : conduire les réunions de service ;

 ·         Gérer les ressources humaines : gestion et suivi des dossiers individuels, du temps de travail, absences et congés, conduite des entretiens professionnels ;

·         Garantir les conditions d’organisation et de réalisation des formations dans le respect des moyens délégués ; 

·         Assurer la gestion financière de la direction :  élaboration du budget, validation des demandes d’engagement juridique et les services faits dans CHORUS Formulaires, suivi de la consommation des crédits du Titre 2 et du Hors titre 2, participation à l’analyse des offres des candidats aux marchés publics relatifs à la formation ;

 ·         Préparer les conventions de formation ;

 ·         Préparer la rencontre annuelle bilatérale avec l’administration centrale ;

 ·         Traiter les enquêtes ministérielles.

Tendances d'évolution:

·         Dématérialisation des procédures de gestion ;

 ·         Évolution du cadre de la formation : Création des Écoles académiques de la formation continue, qui seront responsables du pilotage et de l’animation de la politique de formation académique.

Descriptif de l'employeur

Affectation:

- Administrative : Rectorat de Martinique, Pôle Relations et Ressources Humaines

- Géographique : Poste de travail situé à Terreville Schoelcher

Profil recherché

Catégorie A+ - Groupe RIFSEEP 1

Connaissances :

-       Système éducatif et ses enjeux ;

-       Environnement professionnel : Les structures académiques dans toutes leurs composantes ;

-       Connaissances juridiques générales et réglementation relative à la formation ;

-       Règlementation financière et procédures essentielles en matière de finances publiques ;

-       Maîtrise de l’application de gestion de la formation : GAIA.

 Compétences opérationnelles :

-       Savoir s’organiser, évaluer et hiérarchiser des besoins ;

-       Savoir encadrer et animer une équipe ;

-       Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;

-       Savoir conduire des entretiens professionnels ;

-       Savoir conduire des réunions.

 Compétences comportementales :

-       Réactivité ;

-       Sens de l’organisation ;

-       Capacité d’adaptation ;

-       Rigueur/ fiabilité ;

-       Sens relationnel ;

-       Sens de la confidentialité.

Information complémentaires

Information complémentaires

Les candidatures , accompagnées :

- d'un CV

- d'une lettre de motivation

- du dernier compte-rendu d'entretien professionnel ou rendez vous de carrière

doivent parvenir, par courriel à l'adresse suivante : ce.drh@ac-martinique.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Directeur(trice) adjoint(e) de la Direction de la formation (DIFAPP)
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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