CHEF DE BUREAU DES PERSONNELS D'ENSEIGNEMENT - DIPE - RECTORAT AIX MARSEILLE - AIX EN PROVENCE

Réf. 2021-724268

Localisation : Bouches du Rhône (13), France
AIX EN PROVENCE

  • Intitulé du poste CHEF DE BUREAU DES PERSONNELS D'ENSEIGNEMENT - DIPE - RECTORAT AIX MARSEILLE - AIX EN PROVENCE
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Responsable des ressources humaines
  • Organisme de rattachement Rectorat d'Aix Marseille
  • Employeur ACADEMIE AIX MARSEILLE
  • Localisation Bouches du Rhône (13), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 13/10/2021
  • Date de fin de publication 27/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

I.        Description de la fonction :

•          Assurer le suivi administratif et financier des personnels enseignants titulaires et non titulaires, des disciplines professionnelles et technologiques conformément au cadre réglementaire et statutaire propre à chaque corps géré au sein du bureau

•          Animation de l’équipe des 11 gestionnaires en coordonnant et pilotant les différentes opérations de gestion

•          Participation aux opérations de préparation de rentrée notamment les opérations de mouvement et d’affectation des enseignants

•          Piloter les opérations de remplacement des enseignants des disciplines gérées au sein du bureau

•          Mise en œuvre des procédures de suivi et de contrôle des actes de gestion notamment dans le domaine de la paye et du contrôle interne comptable

•          Participer au dialogue social (instances paritaires)

•          Suivre les situations individuelles particulières des enseignants notamment en recevant les enseignants afin de répondre à leurs besoins d’écoute et être un acteur de terrain de la RH de proximité

•          Apporter un appui aux encadrants (chefs d’établissement en particulier) sous forme d’aide et de conseil dans le domaine de la gestion managériale, l’accompagnement des collectifs de travail, la prévention et la résolution des conflits

Descriptif de l'employeur

I.        Description du poste

- Fonction à assurer : chef de bureau des disciplines professionnelles et technologiques

- Grade : attaché d’administration/attaché principal - A

 
II.      Régime indemnitaire :

- NBI :  30

- Groupe IFSE : 3 – 588 euros
III.    Nombre de personnes encadrées: 

        12 agents (9 agents de catégorie B et 3 agents catégorie C)

 
IV.   Implantation géographique :

·         Localisation du poste :  Aix-en-Provence

·         Lieu d’affectation :   Rectorat

·                               Service d’affectation :    Division des personnels enseignants

I.        Environnement de l’emploi :

La division des personnels enseignants, d’éducation et d’orientation (DIPE) assure la gestion individuelle et collective de près de 19 000 enseignants du second degré public (titulaires et non titulaires), 600 CPE et 320 Psychologues EN.

La division est structurée en six bureaux pour un effectif total de 65 personnes.

L’académie d’Aix Marseille a fait dans le domaine de la RH de proximité le choix d’une implication de son encadrement administratif au plus près des personnels enseignants et des encadrants sur le terrain.

Interlocuteurs : le poste implique des relations avec les EPLE, les corps d’inspection, la division de l’accompagnement du personnel, la médecine de prévention, le service juridique, la division des moyens et les organisations syndicales.

               Logiciels utilisés : logiciels de bureautique, logiciels et applications de gestion des enseignants (dont           

EPP), Business intelligence (BI),

Profil recherché

I.        Compétences professionnelles nécessaires et qualités requises :

•          Bonne connaissance du statut des enseignants et de la règlementation

•          Savoir conduire une analyse, adapter et synthétiser les informations

•          Savoir communiquer, travailler au sein d’une équipe de manière polyvalente et    encadrer une équipe de gestionnaires

•          Rigueur dans la gestion et l’information

•          Maitrise de l’outil informatique et qualité rédactionnelle

•          Conduite d’entretien et maîtrise de ses techniques dont l’écoute active

•          Capacité à gérer le stress et à rester calme

•          Savoir prévenir, gérer des conflits ou situations sensibles, mener une médiation.

•          Savoir concilier les besoins de l’agent et de l’institution

Information complémentaires

Information complémentaires

Procédure pour candidater :

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, du dernier arrêté de changement d’échelon, et des trois derniers entretiens professionnels doivent être adressés dans un délai de 15 jours suivant la présente publication, par la voie hiérarchique à la DIEPAT, place Lucien PAYE 13621 Aix-en-Provence cedex 1, par voie postale et par courriel à ce.diepat@ac-aix-marseille.fr

Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec le chef d’établissement.

Les candidats préciseront dans leur message d’accompagnement du courriel, l’intitulé de l’emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade.

Pour plus de renseignements, contacter :

-          Raphaël Dottori, Chef de division de la DIPE : raphael.dottori@ac-aix-marseille.fr

                                                                              04 42 91 73 65

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste CHEF DE BUREAU DES PERSONNELS D'ENSEIGNEMENT - DIPE - RECTORAT AIX MARSEILLE - AIX EN PROVENCE
  • Poste à pourvoir le 01/01/2022
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