Assistant.e administratif, budgétaire et financier

Réf. 2021-723308

Localisation : Loiret (45), France
ORLEANS

  • Intitulé du poste Assistant.e administratif, budgétaire et financier
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques
  • Emploi Assistante / Assistant de direction
  • Organisme de rattachement Rectorat d'Orléans-Tours
  • Localisation Loiret (45), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Date de publication 12/10/2021
  • Date de fin de publication 29/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Le poste comporte 3 missions principales :

- Assurer la gestion budgétaire des opérations immobilières (enseignement supérieur dans le cadre des CPER et du Plan de relance, biens académiques)

-  Assurer le suivi des dossiers administratifs liés au domaine public

-  Assurer la gestion administrative du service et le secrétariat de l’ingénieur régional de l’équipement

Les principales activités sont les suivantes :

VOLET BUDGETAIRE ET FINANCIER

o   Suivi budgétaire et financier des opérations, tenue permanente de tableaux de suivi en lien avec les opérateurs et les chargés d’opération

o   Préparation et pilotage des différents BOP (150 / 214 / 362), affectation des autorisations d’engagement et des crédits de paiement, suivi d’exécution budgétaire

o   Coordination avec les services internes du Rectorat (DBA notamment) et le Ministère de l’Éducation nationale (MESRI/DGESIP, MENJS/SAAM)

o   Élaboration des conventions de financement

VOLET ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE

o   Suivi des dossiers fonciers : remise des biens à l’État, rédaction AOT, cessions, autorisations liées au domaine public

o   Suivi des dossiers contentieux, en lien avec les services juridiques

VOLET SECRETARIAT

o   Tâches courantes de secrétariat administratif (organisation rdv, agenda, réception appels téléphoniques, gestion du courrier)

o   Relations avec les différentes institutions (Préfecture, SGAR, DRFIP) et les opérateurs de l’État (services gestionnaires des universités, des écoles d’ingénieurs et du CROUS)

o   Coordination avec l’assistante comptable des chargés d’opération, sous forme de binôme

Conditions particulières d'exercice

IFSE : groupe 2

Profil recherché

Savoirs

o   Connaissances juridiques (marchés publics)

o   Connaissances budgétaires (comptabilité publique)

Savoir-faire

o   Expérience confirmée des outils informatiques (tableur, applications Chorus)

o   Compréhension des étapes d’un projet immobilier

o   Aisance rédactionnelle

Savoir-être

o   Capacité à fiabiliser son propre travail, autonomie

o   Respect des délais, régularité

o   Appétence pour le travail en équipe

Information complémentaires

Information complémentaires

Candidatures (LM, CV, CR du dernier entretien professionnel) à transmettre, avant le 29 octobre, par mail :

nathalie.boursier@ac-orleans-tours.fr

copie : ce.dpae@ac-orleans-tours.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

IFSE : groupe 2

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Assistant.e administratif, budgétaire et financier
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021