Gestionnaire affectation d'élèves

Réf. 2021-722306

Localisation : Paris (75), France
Paris 19ème

  • Intitulé du poste Gestionnaire affectation d'élèves
  • Poste à pourvoir le 22/11/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Enseignement et formation
  • Emploi Gestionnaire de scolarité
  • Organisme de rattachement Rectorat de Paris
  • Localisation Paris (75), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 11/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Au sein du bureau des affectations en collège, le ou la gestionnaire assure le bon déroulement des affectations dans les collèges en collaboration avec les autres gestionnaires d’arrondissements et les collègues responsables des voies spécifiques telles que SEGPA, ULIS, DIEP…

Pour ce faire, le ou la gestionnaire assure en outre des permanences quotidiennes à l’accueil du Rectorat.

Ses missions principales :

1.       Accueil physique, numérique et téléphonique et accompagnement du public :

-          gestion des messageries académiques pour répondre aux courriels des usagers (saisine par voie électronique), du formulaire de contact « Parents contactez-nous ! » et de PJ Web

-          traitement des correspondances des parents d'élèves à partir de réponses-types

-          accompagnement aux familles dans le cadre de l’affectation

2.       Participation à l’organisation et à la gestion des affectations collectives par AFFELNET 6ème :

-          réception, enregistrement des demandes des familles et des demandes de dérogations médicales

-          vérification et fiabilisation des adresses de résidence des parents (campagne de sondage, dossiers, etc.)

-          importation des élèves issus des établissements privés sous contrats dans le cadre de la procédure AFFELNET-6ème,

-          suivi des inscriptions et de l’obligation scolaire dans la phase d’affectation avec transmission d’un courrier si nécessaire

3.       Participation à la gestion des affectations individuelles :

-          contrôle des capacités d’accueil des établissements, recherche de places vacantes

-          suivi des demandes de changement d’établissements

-          suivi du dossier individuel de l’élève en assurant la traçabilité de tout contact

-          suivi des inscriptions et de l’obligation scolaire dans la phase d’affectation avec transmission d’un courrier si nécessaire

4.       Assurer l’organisation de la commission d’affectations tous niveaux du mois d’août, sous le pilotage de l’adjointe au chef de bureau.

Missions annexes :

-          Classement, archivage

Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail du bureau et de la division.

Descriptif de l'employeur

L’académie de Paris qui couvre le territoire de la ville de Paris est une académie monodépartementale.  Elle est l’une des trois académies de la Région académique d’Ile de France avec les académies de Créteil et Versailles.   Elle accueille 320 000 élèves des 1er et 2nd degrés répartis dans 762 écoles et 349 établissements publics et privés sous contrat. Elle compte 32 000 personnels dont 25 000 enseignants. Elle compte par ailleurs 347 000   étudiants ce qui en fait la 1ère académie de France en terme de poids de l’enseignement supérieur.

La Division de la Vie de l’élève est structurée en quatre bureaux : le bureau des affectations en collège, le bureau des affectations en lycée, le bureau des aides financières à la scolarité, précontentieux et recours et le bureau du suivi individuel de l’élève et de l’obligation scolaire. Elle compte 44 agents dont 10 de catégorie A, 15 de catégorie B et 19 de catégorie C.

Le ou la gestionnaire est directement rattaché(e) au chef du bureau des affectations en collège et travaille en étroite collaboration avec tous les autres agents du bureau et de la DVE, de la DIL et de la DSI du rectorat de Paris.

Le label Marianne obtenu par le Rectorat en janvier 2012 est garant de la qualité de son accueil. Il est la référence commune à tous les agents du Rectorat. Il s’articule autour de cinq grands principes : des horaires adaptés, un accueil courtois, des informations claires, des délais garantis et une écoute permanente.

Conditions particulières d'exercice

2 Postes ouvert aux contractuels en CDD aux 35 heures :

- 1 CDD du 22/11/2021 au 09/09/2022
- 1 CDD du 02/01/2022 au 09/09/2022

Localisation du poste :

Rectorat de Paris – Site Visalto – 12 bd d’Indochine, 75019 PARIS

Le poste de gestionnaire nécessite une grande disponibilité pendant la période des affectations, essentiellement de mai à octobre avec une contrainte de présence jusqu’au 20 juillet et dès le 20 août. Les horaires de travail peuvent être étendus dans cette période particulière, de manière ponctuelle, dans le cadre de la réglementation.

A noter que pendant la période particulière allant du 1er au 20 juin, aucun congé ne pourra être accordé, sauf urgence avérée.

Profil recherché

Connaissances techniques :

La connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges est souhaitable

Qualités rédactionnelles et compétences bureautiques avérées (WORD, EXCEL)

Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique (métiers ; académiques ou nationaux, etc.)

Qualités relationnelles demandées : accueil du public, sens de l’initiative, sens de la diplomatie et de la médiation avec les chefs d’établissement

Savoir faire

Capacité à travail en équipe

Grande aisance avec le public

Savoir être

Discrétion et aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences

Loyauté envers sa hiérarchie

Bonne présentation et une aisance dans la communication

Information complémentaires

Information complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser par mail à :

Isabelle FILHOL Responsable du Bureau des Emplois et Ressources Humaines du Rectorat

Courriel : ce.berhr@ac-paris.fr

 Et à

Yohann PRUNIER Chef de la Division de la vie de l’élève du 1er et du 2nd degrés

Courriel : yohann.prunier@ac-paris.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

2 Postes ouvert aux contractuels en CDD aux 35 heures :

- 1 CDD du 22/11/2021 au 09/09/2022
- 1 CDD du 02/01/2022 au 09/09/2022

Localisation du poste :

Rectorat de Paris – Site Visalto – 12 bd d’Indochine, 75019 PARIS

Le poste de gestionnaire nécessite une grande disponibilité pendant la période des affectations, essentiellement de mai à octobre avec une contrainte de présence jusqu’au 20 juillet et dès le 20 août. Les horaires de travail peuvent être étendus dans cette période particulière, de manière ponctuelle, dans le cadre de la réglementation.

A noter que pendant la période particulière allant du 1er au 20 juin, aucun congé ne pourra être accordé, sauf urgence avérée.

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Gestionnaire affectation d'élèves
  • Poste à pourvoir le 22/11/2021
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