Chef de cabinet auprès de la Rectrice déléguée pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovat

Réf. 2021-722259

Localisation : Meurthe et Moselle (54), France
Rectorat Nancy-Metz 2 rue Philippe de Guledres C.O. n°30013 54035 NANCY CEDEX

  • Intitulé du poste Chef de cabinet auprès de la Rectrice déléguée pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovat
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques
  • Emploi Personnel du bureau du cabinet
  • Organisme de rattachement Rectorat de Nancy-Metz
  • Employeur Rectorat de la Région académique Grand Est et de l’académie de Nancy-Metz Madame Elodie Mareau, directrice de cabinet 2, rue Philippe de Gueldres 54 035 NANCY Les candidatures sont à adresser par mail pour le 22 octobre 2021, délai de rigueur, assorties d’une lettre de motivation et d’un CV Les candidatures publiés uniquement sur la PEP ne seront pas traitées
  • Localisation Meurthe et Moselle (54), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 11/10/2021
  • Date de fin de publication 22/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

MISSIONS ET ACTIVITES

Organiser et gérer l’agenda de la rectrice déléguée :

· Prendre les contacts de 1er niveau avec les établissements d’enseignement supérieur, les organismes, les collectivités…, et, le cas échéant, leur cabinet ;

· Proposer à la rectrice des visites thématiques et les organiser ;

· Coordonner la préparation des réunions et des audiences.

Coordonner la communication de la rectrice avec la directrice à la communication ;

Coordonner les activités de la rectrice déléguée en lien avec le Secrétaire Général de Région Académique et la Secrétaire Générale de Région Académique Adjoint en charge de l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation :

· Préparer et suivre les dossiers en cours en veillant à la bonne coordination des acteurs (universités, écoles, CROUS, services de la région académique : délégation à la recherche et à l’innovation, délégation à l’orientation et à l’information…) sur tous les différents sujets : conseils d’administration, bilan de la contribution à la vie étudiante (CVEC), campus connectés,  cordées de la réussite, fête de la science…

· Préparer les réunions de comité de direction Enseignement Supérieur Recherche et Innovation de la Région académique Grand Est et en assurer la rédaction des relevés de conclusions.

· Représenter la rectrice à certaines réunions et en assurer un compte rendu

· Avec l’assistante, assurer le suivi des courriers et des mails de la boite fonctionnelle de la rectrice.

Au sein du cabinet commun des recteurs :

· Suivi des remontées d’enquêtes au ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, en lien avec la directrice de cabinet et les services de la délégation régionale à l’enseignement supérieur, y compris le suivi de l’épidémie Covid.

· Suivre les dossiers en lien avec l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation, et l’orientation vers l’enseignement supérieur et préparer des éléments de langage et des discours sur ces sujets.

· Coordonner les agendas et les actions de communication communes au recteur et à la rectrice avec le chef de cabinet du recteur

· Suivi des réponses aux courriers d’élus avec l’assistante référente

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Le chef de cabinet est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de cabinet. Il est en lien direct au quotidien avec la rectrice déléguée pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation du Grand Est.

Conditions particulières d'exercice

Le poste implique une grande disponibilité, et des déplacements professionnels réguliers dans le Grand Est.

Profil recherché

Les compétences suivantes sont attendues :

· Connaissance de l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation et de leur fonctionnement

· Capacité à gérer les urgences, à hiérarchiser les informations, à analyser et à synthétiser,

· Grande réactivité

· Grand sens de l’organisation (rigueur, efficacité, précision)

· Capacité d’anticipation

· Aptitude au dialogue et à la communication, sens relationnel

· Capacité à travailler en équipe comme en autonomie, savoir rendre compte

· Qualités rédactionnelles et d’expression orale requises

· Sens de la communication

· Très grande discrétion et loyauté

Est privilégié une expérience dans des fonctions de cabinet et/ou dans l’administration en lien avec l’enseignement supérieur.

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Le poste implique une grande disponibilité, et des déplacements professionnels réguliers dans le Grand Est.

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • ce.recteur-delegue-esri@region-academique-grand-est.fr
  • Intitulé du poste Chef de cabinet auprès de la Rectrice déléguée pour l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovat
  • Poste à pourvoir le 01/11/2021
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