Adjoint au chef de la division du budget académique

Réf. 2021-720939

Localisation : Loiret (45), France
21 rue Saint-Etienne ORLEANS

  • Intitulé du poste Adjoint au chef de la division du budget académique
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Gestion budgétaire et financière
  • Emploi Responsable budgétaire
  • Organisme de rattachement Rectorat d'Orléans-Tours
  • Localisation Loiret (45), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 08/10/2021
  • Date de fin de publication 22/10/2021
  • Management Oui

Description du poste

Descriptif du poste

Missions principales :

- Co-pilotage de la division (20 agents)

- Correspondant applicatif Chorus.   

- Encadrement et coordination des activités des 4 bureaux de la DBA

• Plateforme Chorus

• Plateforme des frais de déplacement

• Cellule Académique des Achats

• Bureau du contrôle budgétaire

- Elaboration et suivi de l’exécution des budgets académiques sur le titre 2, les emplois et le hors titre 2.

- Contribuer à l’analyse de la performance financière.

- Elaboration des comptes rendus pour les services, les Unités Opérationnelles (UO), le ministère, le contrôleur budgétaire en région et la direction régionale des finances publiques.

- CIC

- Référent académique financier plan numérique pour l’Education

- Assurer la suppléance du chef de division

- Contribuer à l’analyse de la performance financière

Activités du poste :

Chorus : correspondant applicatif & correspondant habilitations :

- Coordination de l’activité de la plate-forme chorus : achats et bons de commande, services fait, demandes de paiement, lien avec la trésorerie générale, lien entre les UO, les services et les gestionnaires de la plateforme.

- suivi des évolutions techniques et mises à jour de l’outil.

- Etre le support fonctionnel pour les agents de la plateforme.

- Information et formation des utilisateurs.

- Lien entre le support et les utilisateurs.

- Responsable de la programmation budgétaire.

-  Correspondant habilitations pour l’académie, responsable du paramétrage académique.

Budget :

- Elaboration des budgets par programme pour chaque unité opérationnelle et les services du rectorat avec le chef de division.

- Suivi de l’exécution des budgets titre 2, emplois et hors titre 2 avec le chef de division sur les cinq BOP 0139, 0140, 0141, 0214 et 0230.

- Elaborer des documents de compte-rendu pour la hiérarchie, les services du rectorat et les DSDEN.

- Elaborer des documents de suivi pour le contrôleur financier.

- Participer activement au dialogue de gestion avec le ministère (DAF, DGESCO, SAAM,…)

- Analyses et études ponctuelles pour la hiérarchie.

- Suivi de la mise en place du contrôle interne comptable au sein de la division

Mise à jour et analyse des indicateurs MP3 sur le suivi de la dépense pour l’académie  

Frais de déplacements :

- Elaboration des budgets par destination et suivi de leur exécution.

- Suivi de l’outil Chorus-DT.

Marchés publics :

- Suivi de l’exécution des marchés.

- Assistance à la rédaction et à la relecture des procédures de marchés publics.

Conditions particulières d'exercice

Quotité de service : 100 %

RIFSEEP : Groupe 2

Responsabilité d’encadrement : 20 agents

3 cat A ; 7 cat B et 10 cat C

Profil recherché

Savoir-faire :                                                   

- Gestion budgétaire et comptable en académie
- Management
- Pilotage de projet
- Utiliser des logiciels financiers et comptables, notamment le PGI Chorus
- Elaborer des outils d’analyse et de synthèse et rendre compte,
- Maitrise de  la réglementation et de son application

 Savoir-être :                                                    

- Travail en équipe et respecter les délais impartis

- Collaborer avec d’autres services, avoir le sens des relations humaines

- Savoir communiquer, rendre compte et alerter

- Savoir s’adapter et travailler en autonomie

- Rigueur / Fiabilité

- Représenter la division

Information complémentaires

Information complémentaires

Candidatures (LM, CV, dernier CR d'entretien professionnel) à envoyer par voie hiérarchique par mail :

thomas.guilly@ac-orleans-tours.fr
ce.sga@ac-orleans-tours.fr

copie : ce.dpae@ac-orleans-tours.fr

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Quotité de service : 100 %

RIFSEEP : Groupe 2

Responsabilité d’encadrement : 20 agents

3 cat A ; 7 cat B et 10 cat C

Statut du poste

  • Vacant
  • Intitulé du poste Adjoint au chef de la division du budget académique
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021