Chargée - chargé de mission au sein de la Division des personnels d'administration et d'encadrement

Réf. 2021-720068

Localisation : Meurthe et Moselle (54), France
Rectorat Nancy-Metz 2 rue Philippe de Guledres C.O. n°30013 54035 NANCY CEDEX

  • Intitulé du poste Chargée - chargé de mission au sein de la Division des personnels d'administration et d'encadrement
  • Poste à pourvoir le 07/10/2021
Postuler par mail

Informations générales

  • Domaine fonctionnel Ressources humaines
  • Emploi Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
  • Organisme de rattachement Rectorat de Nancy-Metz
  • Employeur Rectorat - Académie de Nancy-Metz
  • Localisation Meurthe et Moselle (54), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 07/10/2021
  • Date de fin de publication 08/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Positionnement du poste dans l’organisation : sous l’autorité de la cheffe de division des personnels d’administration et d’encadrement.

Personnels encadrés : 1 personnel

IFSE : Groupe 3

NBI : néant

I. Missions / activités principales :

1. Gestion individuelle et financière des personnels Jeunesse et sport et des Creps :
-    coordonne les travaux de l’agent placé sous sa responsabilité et chargé de cette gestion intégrée des personnels relevant du périmètre Jeunesse et sport en lien avec le chef de bureau DPAE1 pour les personnels administratifs ;
-     informe et conseille les personnels  en matière réglementaire ;
-     assure le suivi et la résolution des cas complexes et litigieux ;
-     publie les fiches de poste et assure la rédaction des contrats des personnels contractuels, leur prise en charge et rémunération (en lien avec DPAE2 et DPAE3 pour le suivi des moyens).

2. Gestion des actes collectifs et transversaux :
-     prépare les prévisions de recrutement sur le périmètre J et S régional en lien avec le service en charge des moyens ;

-    organise les opérations de mobilité et de promotions des différents corps ;

-    participe à l’application des lignes directrices de gestion ministérielles et à la rédaction des LDG académiques.

3. Interlocuteur privilégié du Drajes, des chefs de services de la Jeunesse, à l’engagement et des sports de la région et des personnels affectés au sein de ces SDJES et au sein de la Drajes :

-    conseille le Drajes en matière RH et l’accompagne dans la prise de décision ;

-    accompagne les chefs de services de la région dans les opérations de recrutement des personnels, d’évaluation des personnels etc.

-     accompagne les personnels dans la mise en œuvre des procédures et des réformes ;

4.  Participation au déploiement de nouvelles techniques et méthodes de gestion :

-     participe au déploiement des nouvelles applications (Colibri – RenoiRH) ;

-     s’inscrit dans une démarche de développement d’une administration numérique ;

-     forme et accompagne les personnels du périmètre Jeunesse et sport à l’utilisation de ces outils.

5.  Suivi des projets spécifiques Jeunesse et sport ayant un volet RH tels que le service national universel.

II. Champ relationnel :

Le chargé de mission est l’interlocuteur des différents acteurs que sont le ministère, les secrétaires général et régional, les chefs de bureaux de DPAE, les chefs de division, les secrétaires généraux de DSDEN et les chefs de service des SDJES de la région académique.

Descriptif de l'employeur

La division des personnels d’administration et d’encadrement est chargée de la gestion intégrée de la carrière des personnels administratifs, techniques, sociaux, de santé et d’encadrement ainsi que du recrutement des personnels non titulaires et de de leur rémunération. La division est également chargée de la gestion des moyens de ces catégories de personnels.


La division assure la mise en œuvre au niveau académique de la politique d’action sociale, le contrôle des versements dus au titre des allocations de retour à l’emploi et de la gestion des accidents de service, de travail et des maladies professionnelles.


La division des personnels d’administration et d’encadrement est composée de 4 bureaux, compte 39 personnels et est rattachée au secrétaire général adjoint – directeur des ressources humaines. Les 4 bureaux ont en charge :
·   La gestion des personnels administratifs (DPAE1)
·   La gestion des personnels techniques, ouvriers, sociaux et de santé, ITRF, IATSS non titulaires et apprentis (DPAE2)
·   La gestion de l'action sociale en faveur des personnels, la cellule chômage, la gestion des moyens IATSS et personnels d'inspection et de direction et le suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles (DPAE3)
·   La gestion des personnels d'inspection et de direction (DPAE4)


La division compte également au 1er septembre 2021 un service en charge de la gestion des personnels Jeunesse et sport transférés au 1er janvier 2021 et des personnels des CREPS au 1er octobre. Il compte un chargé de mission et un personnel de catégorie C rattaché au chargé de mission.

Les candidatures déposées sur PEP ne seront pas traitées.

Profil recherché

Connaissances :

-     organisation et fonctionnement du système éducatif ;

-      statut général, statuts particuliers et réglementation administrative et financière applicable aux personnels gérés.

Savoirs-faire :

-      savoir appliquer une réglementation ;

-      savoir analyser et évaluer le degré de complexité des situations ;

-      savoir anticiper et être force de propositions ;

-      maîtriser les outils bureautiques et de communication courante ;

-      savoir anticiper les évolutions et mettre en place des solutions innovantes.

Comportements professionnels :

-      savoir rendre compte ;

-      esprit d’initiative et réactivité ;

-      savoir organiser son travail et celui de ses collaborateurs (trices) avec efficacité ;

-      sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;

-      adaptabilité, conduite du changement et formation des équipes ;

-      qualités relationnelles et fort sens du dialogue.

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • ce.dpae@ac-nancy-metz.fr
  • Intitulé du poste Chargée - chargé de mission au sein de la Division des personnels d'administration et d'encadrement
  • Poste à pourvoir le 07/10/2021
Postuler par mail