Coordonateur-rice des systèmes informatiques de la division des examens et concours

Réf. 2021-719062

Localisation : Calvados (14), France
Rectorat de l' Académie de Normandie - Site de Caen

  • Intitulé du poste Coordonateur-rice des systèmes informatiques de la division des examens et concours
  • Poste à pourvoir le 01/12/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Numérique
  • Emploi Conseillère / Conseiller en systèmes d’information
  • Organisme de rattachement Rectorat de Caen
  • Employeur Académie de Normandie
  • Localisation Calvados (14), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Date de publication 06/10/2021
  • Date de fin de publication 01/11/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Piloter

- Gérer la bonne marche du pôle coordination SI de la DEC ainsi que l'encadrement d'un agent, en lien avec les agents de la DSI spécifiquement chargés du suivi de la DEC.

- Elaborer les statistiques académiques en lien avec la DSI, la DESP et le service de communication. S'informer des évolutions techniques règlementaires et structurelles.

- Superviser l'archivage des sessions (IMAGIN') et les attestations de réussite vers SAND. Superviser le lancement des traitements collectifs (affectations, lots...) pour les bureaux d’organisation.

Assister

- Centraliser, analyser et transmettre les demandes d'assistance des examens et des concours et besoins d'amélioration des applications en lien avec la DSI et la DSII

- Mettre en place les applications internet (Imag’in, Cyclades, Santorin, Viatique), conseiller et assister les utilisateurs (chefs d'établissement, secrétaires, Directeurs Délégués à la Formation Professionnelle et Technologique (DDFPT), personnels enseignants, gestionnaires).

Former

- Administrer et mettre en œuvre des outils destinés à faciliter les activités quotidiennes des utilisateurs.

- Elaborer des documents d'aide au travail pour les gestionnaires (Imag’in, Cyclades). Favoriser l'harmonisation des procédures entre les différents bureaux sur les deux périmètres de Caen et de Rouen, évaluer, contrôler et assurer la cohérence des systèmes de gestion.
- Former les personnels de la DEC : formation initiale et continue avec un suivi des évolutions réglementaires et applicatives.


 

Accompagner

- Suivre les évolutions des applications, participer à la mise en place des nouveaux modules. Développer en lien avec la DSI, des outils de consultation, d'extraction, de mise à jour des bases de données, simplifier les transferts de données (plateformes).

- Gérer et impulser les procédures de dématérialisation des corrections des examens et concours (Viatique et Santorin).

- Suivre la gestion informatique des examens en Amérique du Nord (dématérialisation des corrections avec l'application Viatique, notamment la saisie des barèmes, la mise à jour des habilitations des correcteurs, coordonnateurs et inspecteurs, la mise à disposition des sujets et corrigés).

Descriptif de l'employeur

Le-a coordonnateur-rice SI a une mission d'appui, d'analyse, d'expertise, de conseil, d'aide à la décision auprès de la direction de la DEC.

Il-elle facilite la conduite du changement : impact des applications métiers sur les modalités de travail des gestionnaires.

Il-elle fait le lien avec la Direction des Services d’Information (DSI), la Direction des Systèmes d’Information et de l’Innovation de Rennes (DSII) et la Direction du Numérique pour l’Education (DNE) sur le déploiement des applications métiers.

Il-elle encadre une collaboratrice de catégorie B

Il-elle participe aux groupes de travail nationaux et académiques.

Priorités de la mission :

Contribution au pilotage de la division des examens et des concours.

Accompagnement de l'ensemble des acteurs des examens et concours pour la mise en œuvre des applications informatiques nationales CYLADES, IMAGIN, VIATIQUE, SANTORIN, BNS en coordination avec la DSI de Normandie (sites de Caen et de Rouen), en liaison avec la DNE et la DSII de Rennes.

Finalisation de la mise en place progressive de Cyclades pour tous les examens.

Conditions particulières d'exercice

Le poste est basé au rectorat de Caen. Il nécessitera des déplacements réguliers au rectorat de Rouen.

Profil recherché

- Connaître les règles de base de la gestion des examens et concours ou être en capacité d'intégrer rapidement l'organisation et les principes de fonctionnement de ce domaine d'activité.

-  Avoir une connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel Business Object/Webi et applications métiers).

-  Être en capacité d'intégrer les évolutions des applications métiers et participer aux groupes nationaux.

-  Evaluer et hiérarchiser les besoins.

- Savoir travailler en équipe et avoir des aptitudes au management pour la conduite du changement.

- Être en capacité de former les utilisateurs : gestionnaires, inspecteurs, chefs d'établissements, enseignants.

-  Avoir un grand sens de l'organisation et une grande rigueur dans la gestion : méthode, anticipation, élaboration de fiches de procédures et de tâches.

-  Avoir une grande capacité de travail et d'initiative en vue de la modernisation du service et son adaptation à de nouvelles charges.

-  Garder équilibre et réactivité constructive lors des pics d'activité.

-  Avoir une grande disponibilité liée aux contraintes inhérentes à l'activité. Contribuer à la cohésion des équipes notamment pendant les pics d'activité.

-  Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité.

-  Sens de la confidentialité.

Information complémentaires

Information complémentaires

Personnes à contacter :

Pour des informations sur le poste :

M. Laurent MUSSARD, chef de la DEC. Tél : 02 32 08 93 61

Mme Myriam LESELLIER, cheffe adjointe de la DEC. Tél : 02 31 30 16 25

Candidature (CV et lettre de motivation, deux derniers comptes rendus d’entretien professionnels) à transmettre par voie hiérarchique à M. Laurent MUSSARD :

Courriel : laurent.mussard@ac-normandie.fr

                drh@ac-normandie.fr

copie à     dpa-caen@ac-normandie.fr

Poste à pourvoir au 1er décembre 2021

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Le poste est basé au rectorat de Caen. Il nécessitera des déplacements réguliers au rectorat de Rouen.

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • drh@ac-normandie.fr
  • dpa-caen@ac-normandie.fr
  • Intitulé du poste Coordonateur-rice des systèmes informatiques de la division des examens et concours
  • Poste à pourvoir le 01/12/2021
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