Assistant administratif diplômes de l'animation

Réf. 2021-715526

Localisation : Meurthe et Moselle (54), France
DRAJES Grand Est Pôle et/ou service : Formation, Certification, Emploi (FCE) Adresse : 4 rue Bénit

  • Intitulé du poste Assistant administratif diplômes de l'animation
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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Informations générales

  • Domaine fonctionnel Animation, jeunesse et sports
  • Emploi Animatrice / Animateur enfance-jeunesse
  • Organisme de rattachement Rectorat de Nancy-Metz
  • Employeur DRAJES Grand Est Pôle et/ou service : Formation, Certification, Emploi (FCE) Adresse : 4 rue Bénit 54 000 NANCY Marianne BIRCK - cheffe du pôle FCE marianne.birck@jscs.gouv.fr - 07 61 83 69 20
  • Localisation Meurthe et Moselle (54), France
  • Versant Fonction publique de l'Etat
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Date de publication 07/10/2021
  • Date de fin de publication 16/10/2021

Description du poste

Descriptif du poste

Missions opérationnelles principales :

L'agent aura en charge le suivi et le traitement administratif de plusieurs diplômes du secteur de l'animation:

- Traitement des correspondances avec les organismes de formation

- Suivi de la base de données des candidats au diplôme

- Traitement des correspondances avec les candidats

- Organisation et suivi administratif des jurys

- Enregistrement et publication des résultats

- Edition des arrêtés de composition des jurys

- Traitement des vacations et des frais de déplacement des membres du jury

Partenaire institutionnels : Ministères (DGCS, DGOS, DCS1, DSC2), Préfecture de région, Conseil Régional, DDCS/PP, ARS, Réseau des DRJSCS, DIRECCTE, OF/EF, CFA

Expérience professionnelle :

Le métier peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine

Formation nécessaire dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : Prise en main du logiciel de suivi des diplômes de l'animation et du sport

Descriptif de l'employeur

Missions de la structure :

La DRAJES Grand Est a été créée le 1er janvier 2021. Elle concourt à la mise en oeuvre des priorités gouvernementales suivantes :
- Mettre en oeuvre les politiques publiques liées à la jeunesse, à l'engagement et aux sports
- Contribuer au développement et au maintien de l'emploi et des qualifications
- Valoriser et optimiser l'action des services du réseau

A cet effet, elle décline des politiques publiques en matière sportive, de jeunesse, d'éducation populaire et de vie associative ainsi qu'en matière de formations dans les secteurs de l'animation et du sport.
Enfin, elle exerce vis à vis des services départementaux une mission de coordination, d'appui technique et d'expertise.

Missions du pôle :

- Exercice de l'autorité académique dans le champ des diplômes de la jeunesse et des sports

- Inspection de l'apprentissage dans le champ des diplômes de la jeunesse et des sports

- Participation aux politiques d'orientation de formation initiale et professionnelle avec les représentants des branches professionnelles et les administrations compétentes (Conseil Régional, DIRECCTE, etc.). Définition de la stratégie régionale dans son champ de l'animation, du sport, de la santé et du social.

- Contrôle et suivi des formations et des certifications dans le domaines de l'animation et du sport

- Observation et participation aux politiques de l'emploi dans les domaines de l'animation et du sport

Effectif du service :   46 (16 A - 14 B - 16 C)

Les candidatures déposées sur PEP ne seront pas traitées.

Conditions particulières d'exercice

Participation aux réunions de pôle

Forte disponibilité, déplacements sur Châlons-en-Champagne, Strasbourg

Profil recherché

Connaissances:

-Connaissances juridiques, générales et spécifiques (notions de base)

-Connaissances des politiques publiques du secteur concerné (notions de base)

Savoir-faire:

-Savoir rédiger des courriers (bonne maîtrise)

-Savoir respecter des délais (bonne maitrise)

savoir être nécessaire :

-Rigueur et discrétion

-Capacité de s'adapter et d'être réactif

Information complémentaires

Nature de l'emploi

  • Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Fondement juridique du recrutement

Participation aux réunions de pôle

Forte disponibilité, déplacements sur Châlons-en-Champagne, Strasbourg

Statut du poste

  • Vacant

Contact(s)

  • marianne.birck@jscs.gouv.fr
  • Intitulé du poste Assistant administratif diplômes de l'animation
  • Poste à pourvoir le 01/10/2021
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